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Facilities & Asset Manager

11502-15N28067
17-Nov-18
International Role - No - Only National applicants will be considered.
2+ Years

FACILITIES & ASSET MANAGER

TEXTE DE PUBLICATION

World Vision est une organisation de solidarité internationale qui lutte contre toutes les formes de pauvreté et d’injustice à travers ses programmes d’aide humanitaire d’urgence, de développement et ses actions de plaidoyer. Inspirés par nos valeurs chrétiennes, nous apportons une aide aux enfants et aux familles les plus vulnérables sans aucune forme de discrimination contre la religion, la race, l’ethnicité ou le genre.

«  Notre vision pour chaque enfant, la vie dans toute sa plénitude; Notre prière pour chaque cœur, la volonté d’y parvenir. »

Notre mission consiste à suivre le Seigneur et Sauveur Jésus-Christ en travaillant avec les pauvres et les opprimés pour promouvoir la transformation de l’être humain, rechercher la justice et rendre témoignage à la bonne nouvelle du royaume de Dieu.

Votre Nouvelle Organisation intervient dans environ 100 pays et compte plus de 45,000 employés et s’est établie en Haïti depuis près de 40 ans et travaille activement dans 3 départements du pays : l’Ouest, le Nord et le Plateau Central, œuvrant essentiellement dans les domaines de la santé, la nutrition et l’assainissement. Nous cherchons une personne expérimentée en support administratif au niveau exécutif.

Votre nouveau rôle comme « Facilities & Asset Manager » vous offre la possibilité de faire partie de l’Equipe de Finance et Administration de la World Vision Internationale Haïti et de gérer et superviser tous les projets de construction d'installations et de maintenance pour tous les sites de World Vision International Haiti Soutenir la Direction financière et administrative dans les services, la maintenance et la gestion stratégique des actifs et des ressources de l'organisation. Entre autres, vous aurez les responsabilités suivantes :

Assurer et coordonner tous les processus lies à la gestion et à la maintenance des locaux conformément aux standards et normes en vigueur

Assurer et coordonner la gestion de tous les processus liés à l’enregistrement légale, l’assurance, la conformité avec l’administration fiscale et à la législation en vigueur, l’actualisation de la valeur des actifs, la vente, le transfert ou la cession des locaux conformément aux lois en vigueur et aux politiques et procédures de l’organisation

S’assurer que toutes les requêtes de maintenance sont reçues et traitées dans les 48 heures en coordination avec le service demandeur

Mettre en place un plan de gestion prospective et de maintenance fonctionnelle de tous les actifs et biens de l’organisation et s’assurer de sa mise en œuvre effective.

Coordonner et superviser tous les processus liés à l’inventaire et à la cession (vente, transfert, donation ou mise en rebut des biens obsolètes) des actifs et biens de l’organisation

Développer et mettre en œuvre des politiques et procédures d’inventaires fiables et cohérentes accompagnées de solides systèmes de contrôle interne.

S’assurer que toutes les personnes impliquées dans l’inventaire sont bien orientées sur les politiques et procédures d’inventaire ainsi que les systèmes de contrôle interne

S’assurer que tous les actifs et biens de l’organisation sont bien gérés et peuvent être retracés au travers de systèmes d’inventaire fiables.

Qu’est-ce que vous avez besoin pour appliquer :

Description

Education

Master en Administration, en Affaires ou tout autre domaine afférant ou Licence avec une combinaison d'expérience pratique pertinente

Connaissance & Compétence

Capacité à motiver le personnel pour obtenir des résultats

Capable de tirer parti des opportunités clés pour atténuer les risques d'affaires

Capable de travailler sous pression et superviser des projets dans plusieurs emplacements

Compétence technique et supervision dans le développement des systèmes d'affaires, les contrôles internes, politiques et procédures

Capable d'articuler et communiquer des idées oralement et par écrit

Capacité de communication courante en Français et en créole

Connaissance pratique de l'anglais

excellentes compétences interpersonnelles

Capable de travailler dans un environnement multiculturel avec une équipe multinationale

Expériences

Minimum de 5 ans d'expérience dans l’Administration avec une expérience dans l’entretien et la gestion des locaux, des actifs et des biens

Expérience de 3 ans dans un poste similaire

Ce que vous aurez en retour :

Vous ferez partie d’une équipe dynamique et dévouée dont les membres travaillent ensemble pour fournir un service de qualité aux communautés. Nous nous engageons à vous offrir dans la mesure du possible des opportunités d’apprentissage et de perfectionnement afin que vous puissiez développer au maximum vos capacités et votre potentiel. Nous vous donnerons également un encadrement dans votre plan de développement individuel et encouragement dans le développement de votre carrière. Vous aurez des échanges avec les bureaux internationaux soit dans le cadre de formation / séminaire ou dans le cadre de déploiement temporaire.

Ce que vous devez faire maintenant :

Vous êtes intéressés à faire partie d'une organisation Internationale novatrice ou vous connaissez quelqu’un qui en aimerait bien en faire partie, envoyez votre CV mis à jour en cliquant sur l’onglet : Appliquer pour ce poste.