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Logistic Coordinator

Job Description

BUT DE LA POSITION

Le Logistic Coordinatorpour la Région de PC est responsable de la gestion,des flottes de véhicules,de l’organisation, de l’entreposage / distribution des GIK et des stocks de pré positionnement. Il/elle est responsable des suivis des ressources de la World Vision en veillant à ce que les pertes soient réduites au minimum et que les distributions des non-vivres soient dirigés effectivement vers les bénéficiaires. Il/elle doit s’assurer que les plans de distribution des GIK et des stocks de pré positionnement approuvées soient respectés. Il/elle assure qu’un service de logistique et de transport, fiable, sûr et conforme aux standards et procédures de l’Organisation soit fourni au niveau de la région. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec les Coordonnateurs techniques et les gestionnaires des PZ pour s’assurer que tous les mécanismes de soutien et d’assistance dans la gestion des GIK vers les points de distribution soient mises en place sur toute la chaine de contrôle.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

% de temps

Activités principales

15

1- Sassurer qu’un service de transport professionnel et fiable est fourni au niveau de la région suivant les procédures et Politiques de la World vision, en supervisant rigoureusement les chauffeurs.

10

2- Planifier les mouvements des véhicules de la flotte de plateau central en produisant une planification quotidienne à partir des demandes de transport reçues de la part des Programmes et du BN en respectant l’heure de sécurité.

5

3- Sassure que les cartes dassurance et l’enregistrement des véhicules sont à jour et la bonne documentation de tout éventuel cas daccident.

10

4- S’assure que les véhicules sont maintenus entretenus selon les intervalles prescrits et les instructions de services

10

5- Sassurer de l’approvisionnement régulier du tank du BR et du contrôle efficace (entrées et sorties) des stocks de carburants.

5

6- Soumettre un rapport mensuel d’utilisation de carburants aux finances suivant les procédures de la World Vision àtoutes fin utile

5

7- S’assurer de la supervision de tous les rentrés et sortis des produits dans les dépôts en gardant les standards et les outils de gestion de produit de la World Vision et par rapport à leur nature.

10

8- S’assurer une supervision efficace de stockage et de manutention de tous les produits dans les dépôts en tenant compte des procédures d'envois multiples et le type de produit par numéro de cargaison pour faciliter le décompte physique appropriée de manutentionnaire.

10

9- Assurer que tous les produits arrivant et sortant de l'entrepôt soient bien documentés à l'aide des outils de gestion de l'entrepôt approuvés tels que les CDA, instruction Chargement, lettres voiture, manifeste de livraison, grands livres, cartes de pile, etc.

10

10- Assurer les décomptes physiques des produits au niveau des dépôts sur une base régulière.

10

11- Sassurer de la soumission dun rapport hebdomadaire sur les produits arrivant et sortant dans lesentrepôtssuivant les procédures de la World Vision àtoutes fin utile

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDES

Niveau minimum d’éducation, de formation et d’expériences requises pour se qualifier pour la position :

  • Licence en Logistique, en administration ou en Gestion des affaires

  • Diplôme en gestion des entrepôts ou une discipline connexe

  • Excellente compréhension de la gestion de flotte, de la gestion d'entrepôt, de la gestion des achats et des distributions

  • Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais

  • Sens de l'organisation et un leadership fort

  • Capacité à motiver les autres et construire un environnement d'équipe

  • Connaissance de l'informatique en Microsoft Office, y compris Word, Excel et PowerPoint.

  • Capacité de construire des relations durables

  • Capacité de prioriser la charge de travail et une attention aux détails

  • L'accent sur les fournitures d'un excellent service client

  • Maitrise de la langue française parlée et écrite, anglaise et l’espagnol serait un atout

Listez les expériences de travail additionnelles requises au minimum pour être qualifié pour cette position.

  1. Au moins trois (3) l'expérience de travail dans un poste similaire (Logistique & Transport)

  2. Avoir un permis de conduire valide

  3. Expérience de travail dans les ONG

Compétences, connaissances et expériences préférentielles :

  1. Capacité de finalisation

    • L'obtention de résultats et un service de qualité.

    • Pratiquer la reddition de comptes et l'intégrité.

    • Communiquer efficacement l'information.

  2. Capacité de réfléchir

    • Penser clairement, profondément et largement.

    • Comprendre l'industrie humanitaire.

    • Comprendre la mission et les activités de Vision Mondiale.

    • Pratiquer l'innovation et le changement.

  3. Capacité d’auto gestion

    • Démontrer la vie centrée sur le Christ et le travail.

    • L'apprentissage pour la croissance et le développement.

    • Maintenir travail / vie équilibre et l'efficacité.

  4. Capacité relationnelles

    • La construction de relations de collaboration.

    • Pratiquer l'égalité et la diversité culturelle.

    • Influencer les individus et les groupes.

Complétez avec les déclarations de voyage et/ou d’environnement de travail, le cas échéant.

La position exige la capacité et la volonté de faire des voyages sur le terrain (BR vers les PZ) à 30%

La position est basée au Plateau Central.

NB: World Vision International est une organisation chrétienne d’aide humanitaire, de développement et de coopération internationale qui se consacre à aider les enfants, les familles et les collectivités à surmonter la pauvreté et l’injustice. Forte des enseignements tirés de programmes locaux dans plus de 60 pays, World Vision s’engage, dans sa nouvelle campagne mondiale, à mettre fin à toute forme de violence contre les enfants. Par conséquent tout acte de candidature emporte engagement à respecter la politique de protection de l’enfant adoptée par l’institution. #Eliminerlaviolence