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Logistics & Customs Officer

Job Description

OBJET DU TRAVAIL

Assurer le suivi administratif des transactions d’importations et d’exportation (y compris GIK) et servir de lien entre les courtiers en douane, les expéditeurs, les départements gouvernementaux et les clients internes de l'organisation.

Principales responsabilités

Résultats escomptés

Gérer et garder toute la documentation nécessaire pour l’exécution efficace, économique et légale des activités d’exportation et d’importation.

L'apurement douanier est géré et documenté correctement

Assurer le suivi de la communication avec les ministères gouvernementaux appropriés en relation avec les importations et les exportations.

Des relations de travail efficaces avec les ministères gouvernementaux sont établies

Assurer les suivis de remboursements de taxes et des chèques de garanties

Remboursements effectués à temps et les chèques de garanties sont retournés.

Se mettre à jour et assurer la formation des partenaires internes sur toutes les lois d’importation et d’exportation, les règlements et procédures, y compris les droits, les taxes, les licences, les franchises et les restrictions

L’organisation est éduquée sur toutes les lois, régulations et procédures d’importation et d’exportation

Coordonner le transport des importations vers les lieux désignés

Livraison des biens est bien coordonnée

Gérer toutes les réclamations effectuées auprès des expéditeurs, des lignes maritimes et des transporteurs pour toutes les pertes et dommages liés aux cargaisons reçues.

Les ressources de l’organisation sont bien gérées

S’assurer que les processus menés pour les dédouanements répondent aux normes de la WV

Respect des normes

S’assurer que les papiers de fonctionnement de l’organisation (franchises, quitus et autres autorisations) sont à jour et répondent aux exigences du gouvernement haïtien.

L’organisation est habilitée à fonctionner en Haïti

CONNAISSANCE, COMPETENCES ET CAPACITÉS

Description

Education

Diplôme en Administration ou domaine connexe

Diplôme en techniques douanières / Logistique

Connaissances et compétences

Grande connaissance des règlements, lois et exigences d’expédition pour les importations et les exportations

Bonne communication orale et écrite.

Capacité à communiquer avec les collègues à tous les niveaux de séniorité et d’établir des liaisons efficaces avec les fonctionnaires gouvernementaux.

Capacité à comprendre les lois complexes

Capacité de gérer efficacement les risques et de les mitiger

Orienté vers le service à la clientèle

Aptitudes en leadership et capacité de travailler efficacement en équipe

Capacité à répondre aux exigences des diverses entités gouvernementales

Facilite de communication en Créole, en français et en anglais orale et écrite

Connaissance pratique de l'espagnol

Expérience

2-3 ans d’expérience dans la gestion administrative

2-3 années d’expérience en dédouanement

License ou certification requise

Certification en dédouanement ou Logistique