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Procurement Coordinator

Job Description

OBJECTIF DU POSTE

Sous la direction du responsable des achats, l'agent principal des marchés facilite l'acquisition des biens et services nécessaires au bon fonctionnement de la Vision Haïti mondiale (WVH). Le titulaire joue un rôle clé dans les activités d'approvisionnement du bureau national, les programmes et dans les régions. Il surveille la mise en œuvre des objectifs stratégiques efficaces et efficients de la direction des achats et de l'observation des normes élevées de responsabilité et de transparence dans la passation des marchés de biens et services.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

  • Fournir une expertise technique et administrative dans la planification des achats, la mise en œuvre des stratégies d'approvisionnement, le lancement d'appels d'offres et la gestion des contrats.

  • Analyser les demandes d'achat et de vérifier les contrats existants et des sources d'approvisionnement fiables afin de mieux répondre aux besoins des programmes, des services et des demandeurs de biens et services.

  • Lancement des offres et gérer l'ensemble du processus de rédaction de l'offre et de négociation des contrats, grâce à l'analyse des offres, la participation au comité de sélection et la rédaction de contrats.

  • Développer des approches créatives pour faciliter soutenir les achats dans les bureaux WVH régional et assurer une bonne intégration avec la Direction des Achats au bureau national.

  • Pouvoir former et sensibiliser les autres membres de l’équipe sur les procédures et les politiques d'approvisionnement de l’organisation

  • Soutenir l'amélioration continue et la mise en œuvre de nouveaux processus, des outils et des initiatives de systèmes.

  • Former les clients interne pour une meilleure conformité des dossiers.

Education:

  • Diplôme universitaire en gestion, administration et logistique

Knowledge and skills

  • Bonne connaissance en anglais (oral et écrit).

  • Capacité à interpréter et expliquer documents et des systèmes complexes et de faciliter leur utilisation par d'autres membres de l'organisation.

  • Capacité à faire preuve d'un bon esprit d'équipe et de travailler sous pression.

  • Capacité de faire des voyages dans les autres régions et de conduire des évaluations

  • Faire preuve de sensibilisation interculturelle, avoir de la souplesse et de la maturité affective envers le staff.

Expérience:

  • Avoir des compétences avancées en informatique (Word, Excel, Access, Lotus Notes.

  • Avoir 5-8 ans d'expérience dans les marchés.

  • Avoir de l’expérience en gestion d'équipe.