Procurement Manager

13920-16N28146
30-Jul-19
1-2 Years

PROCUREMENT MANAGER

OBJECTIF DU POSTE

Le Procurement Manager, dirigera l’équipe des achats et gérera les tâches à travers la planification, lapprovisionnement stratégique et la gestion par catégorie, y compris lalignement et la satisfaction des clients internes, la gestion des relations avec les fournisseurs, la gestion des contrats, la gestion des risques et la gestion des ressources humaines. Il ou elle veillera également à la compréhension et à l’alignement des stratégies d’approvisionnement proposées par lorganisation, identifiera et mettra en œuvre des mesures appropriées visant à améliorer la performance des achats et à atteindre les indicateurs clés de performance organisationnelle.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Activités principales

Résultats espérés

Performance des achats et amélioration continue

  1. Gérer les indicateurs clés de performance fonctionnelle (KPI) et assurer que des plans d’action pour adresser les lacunes de performance identifiées sont développés.

  2. Assurer le leadership de l'Unité des achats, avec un souci d’amélioration continue des processus, afin de garantir un approvisionnement stratégique optimal, des économies sur les biens et services, le paiement ponctuel des fournisseurs, et des livraisons devançant le temps d’exécution des projets.

  3. Surveiller le changement et l'évolution des marchés et des performances utilisant les renseignements commerciaux disponibles, les rapports d'avancement, les rapports mensuels de suivi des achats et toutes autres données, dans le but dajuster aux besoins les processus daffaire et les stratégies dachat.

  4. Assurer quune amélioration soit portée dans la performance des vendeurs en mettant un accent particulier sur la qualité des services et le temps de livraison. Assurer aussi que l’équipe des achats gère la performance des fournisseurs en fonction des clauses contractuelles.

Les indicateurs clés de performance organisationnelle, pour répondre à tous les besoins des projets en matière de biens et services, sont atteints à temps et dans le respect des normes de qualité.

Des partenariats stratégiques sont développés avec les fournisseurs et leur bonne gestion permet au département des achats depondre aux besoins critiques de lorganisation.

Les paiements des fournisseurs sont effectués à temps; les retards sont corrigés et la répétition des erreurs évitée.

Les lacunes dans la performance et les processus d’achat sont rapidement identifiées et résolues, dans le but dassurer une amélioration continue de la chaine des valeurs des achats

Le processus d'approvisionnement est efficient et efficace.

Stratégie et planification des achats

  1. Travailler en collaboration avec les finances, les programmes, les Operations et dautres fonctions connexes afin de velopper une stratégie annuelle dachat conforme aux besoins dachat identifiés, en tenant compte de la capacité dapprovisionnement, de la valeur et des risques du marché.

  2. Affiner de manière continue la stratégie dapprovisionnement de World Vision en vue daugmenter les performances du secteur achat, en considérant, les tendances et les informations commerciales disponibles.

  3. Travailler en étroite collaboration avec les entités gouvernementales concernées pour mobiliser les ressources et les plans officiels.

  4. Concevoir et conduire le processus de consolidation des plans d achat pour l ensemble des subventions, des projets, des départements fonctionnels et des PZs

Une stratégie d’approvisionnement pertinente, exploitable et axée sur la performance est élaborée et mise en œuvre.

Des plans dapprovisionnement précis et réalisables guidant les plans de travail stratégiques en matière d’approvisionnement pour chaque exercice sont élaborés par chaque unité.

Un appui est fourni à la consolidation du plan dachat devant intégrer le plan de programmation annuel que World Vision International Haïti soumet au ministère du Plan.

Coordination

  1. Servir d'interface entre le service des achats et toutes les autres unités de lorganisation en ce qui concerne les fonctions de planification et d'achat.

  2. Collaborer avec d'autres unités en utilisant une approche participative et intégrée (Opérations, Finances, Audit, Parrainage, etc.) pour définir les exigences, les risques et la valeur du marché pour la WVI-H afin de pondre conjointement aux priorités organisationnelles et d'approvisionnement, au fur et à mesure quelles se présentent .

  3. rer et coordonner avec les opérations, le département d acquisition des ressources, les finances et les autres unités pour améliorer le partage des connaissances, la communication et le processus.

Les demandes dapprovisionnement de lorganisation sont supportées et exécutées de manière opportune, au bon endroit, respectant les quantités, les meilleures qualités et à bon prix.

Gestion de lEquipe

  1. Diriger et rer l’unité des achats.

  2. Diriger l'établissement d'objectifs de performance pour le personnel des achats, fournir des commentaires réguliers sur les performances du personnel et identifier les besoins en formation.

  3. Renforcer les capacités de l'équipe et des supervisés par le biais de coaching pour la performance, de supervision et de soutien qui développent leurs capacités et leurs compétences, améliorent leur performance et leur formation spirituelle.

  4. Conduire le processus de formation et les initiatives de renforcement des capacités dans le domaine de la gestion des achats pour assurer le respect des normes du partenariat et de WVIH.

Développement continu des capacités de l'équipe des achats

Excellence opérationnelle, culture d'équipe et amélioration continue de la performance

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDES

  1. Licence universitaire en Administration des Affaires, Achats, Gestion de la chaine logistique ou dautres domaines connexes

  2. 5 ans d'expérience dans l'achat de biens et services, de préférence au sein d'ONG

  3. 2 ans d'expérience dans un poste de supervision, de préférence dans la chaîne d'approvisionnement

  4. Bonne maîtrise de l'anglais et du français (oral et écrit), l'espagnol est un atout

  5. Certification dans la mise en œuvre du système d'approvisionnement intégré

  6. Connaissance avancée de Microsoft Excel, de la suite Office et de la gestion de données

  7. Minimum 2 ans d'expérience confirmée dans la conception et l'analyse de rapports

  8. Certificat en suivi et évaluation ou en gestion de projet (atout)

CONDITION DE TRAVAIL

Pouvoir voyager 40% de son temps sur le terrain ou en dehors du pays

Contrat à durée indéterminée

Horaire de travail : Du Lundi au Vendredi, de 8h AM à 4 :30 PM

CONTENU DU DOSSIER DE CANDIDATURE

CV à jour

Lettre de motivation

Copie de diplôme et tout autre document pouvant supporter la candidature

NB : Seuls les candidats présélectionnés pour entrevue seront contactés.