World Vision International

This job is no longer available.

You can view related vacancies or set-up an email alert notification when similar jobs are added to the website using the buttons below.

Procurement Manager

Job Description

OBJECTIF DU POSTE

Diriger l’équipe des Achats. Gérer des efforts de travail a travers la planification, l’approvisionnement stratégique, la gestion par catégorie incluant l’alignement des clients internes et la satisfaction, la gestion des rapports avec les fournisseurs, la gestion des contrats, la gestion des risqué, la gestion des programmes et des ressources humaines. Assurer la compréhension et l’alignement des stratégies d’approvisionnements proposées dans l’organisation.

Gérer l’établissement, le suivi et le rapport des avantages/bénéfices, les indicateurs clés de performance et la performance des fournisseurs.

PRINCIPALES RESPONSABILITES

Principales responsabilites

Resultats escomptes

% de temps

Diriger et gérer le département des Achats et être responsable de l’interface optimal entre le département et les programmes, comme il se rapporte à la planification et aux fonctions des achats.

Habilite a supporter et à delivrer les requetes d’achats de l’organisation à temps, au bon endroit, avec la bonne quantité et la meilleure qualité au meilleur prix

15%

Travailler dans une équipe fonctionnelle mutuelle (Operations, finance, Audit, parrainage etc.) aussi bien qu’avec les Gestionnaires des Programmes pour définir les exigences de WVI, les risques, la valeur du marché pour comprendre la capacité du marché, combiner ces sources d’information comme des entrées pour l’exécution d’une stratégie de la catégorie et l’établissement des priorités.

WVI sera positionnée de manière adéquate pour satisfaire ses besoins matériels et produits en temps opportun.

15%

Conduire la fixation des objectifs de performance pour le personnel de l'approvisionnement, fournir une rétroaction régulière sur le rendement du personnel et identifier les besoins de formation

Le développement continu de la capacité et de la capacité de l'équipe d'approvisionnement pour assurer la l'excellence opérationnelle et l'amélioration continue

10%

Gérer l'amélioration continue des marchés à travers le suivi des rapports d'avancement et les rapports de suivi mensuels d’approvisionnement

Les procédés les plus efficaces et efficients pour livrer les besoins de l'organisation

10%

Conduire une gestion accrue de la performance du fournisseur avec un accent particulier sur l'amélioration de la qualité de service et le délai de livraison. Gérez la performance des fournisseurs contre les accords contractuels.

Les fournisseurs peuvent répondre efficacement aux besoins de l'organisation à un prix établi, la qualité et le temps

10%

Travailler en étroite collaboration avec les organismes compétents du gouvernement dans la mobilisation des ressources officielles et les plans.

Veiller au respect et a la mobilisation des ressources publiques

5%

Gérer les indicateurs fonctionnels clés de performance intégrée (KPI) et diriger l'élaboration de plans d'action pour les zones de faible rendement

S'assurer des processus efficaces et efficients à travers la chaîne de valeur

10%

Diriger l'élaboration des plans consolidés de passation des marchés pour Vision Mondiale Haïti à travers des subventions, des projets, tous les départements fonctionnels et les PDZs.

Contrôler les plans d’achats trimestriels et annuels afin d’anticiper sur la planification des achats avec les fournisseurs et la livraison des besoins de l’organisation.

10%

Travailler en collaboration avec les Finances, les programmes, les opérations et les autres fonctions connexes à l'approbation d'une stratégie d'approvisionnement annuel en fonction des besoins d'approvisionnement globales de l'organisation

Faire des partenariats stratégiques avec des fournisseurs pour répondre aux besoins critiques de l’organisation

5%

Gérer quotidiennement les interactions et les relations avec les Opérations, les Programmes, les Finances et les autres ministères pour faciliter l'amélioration de partage des connaissances, la communication et le processus.

Poursuite de la collaboration pour assurer une chaîne de valeur efficace

10%

CONNAISSANCES, COMPETENCES ET HABILITES

  • Diplôme universitaire en administration des affaires, des sciences sociales, des achats, de la gestion de la chaîne d'approvisionnement ou même degré.

  • Qualification professionnelle de préférence MCIPS qualifié préféré.

  • Connaissance des Achats et maitrise des 7 étapes clés du processus d’approvisionnements.

  • Expérience prouvée en stratégies et tactiques de négociation.

  • Expérience dans la gestion de la performance et le suivi des avantages.

  • Connaissance spécifique des positions juridiques locales pour les contrats.

  • Capacité d'expliquer des concepts complexes de la chaîne d'approvisionnement en termes simples à une équipe de clientèle diversifiée (cadres supérieurs et professionnels de la gestion de la chaîne d'approvisionnement).

  • Avoir au moins 5 - 7 and d’expérience dans les achats, au moins 2 – 3 ans dans un poste de Gestion et au moins 2 ans dans un poste de supervision.

  • Licence ou certificat requis : MCIPS préféré