World Vision International

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Procurement Officer-Data Management

Job Description

Achat

  1. Travailler avec les clients internes et externes dans la clarification des spécifications des articles pour la création des PRs et le catalogue des produits

  2. Participer dans l’élaboration et la consolidation du plan d’achat annuel pour toutes les structures de la WVI en Haiti

  3. Recevoir les PRs des programmes et des départements de support au niveau du bureau national et vérifier leur conformité

  4. Assigner les PRs aux agents de Procurement du bureau national le cas échéant au niveau des régions si besoin est.

  5. Passer des marchés de biens, de services et de travaux au regard des procédures de la World Vision International,

6. Participer dans l’élaboration du budget annuel du département d’achat et suivre son évolution afin d’anticiper les écarts

Gestion de Données

  1. Préparer et gérer le catalogue des articles et posséder à sa mise à jour sur une base régulière

  2. Implémenter un mécanisme de gestion des Indicateurs Clé de Performance (KPI) pour soumission d’un rapport mensuel de performance au Leaderhip de l’organisation

  3. Gérer et contrôler l’implémentation du plan de collecte et de gestion des données relatives au département d’achat pour la World Vision International

  4. Gérer et contrôler la base de données des fournisseurs ainsi que celle des contrats au regard des politiques de l’institution

  5. Gérer et contrôler l’archivage physique et numérique des documents de support des achats pour la World Vision Internationale

  6. Etre le point focal de toutes implémentations de système intégré d’achat

  7. Fournir l’appui administratif et le support en secrétariat au Procurement Manager

Qualifications et Expériences

Minimum 3 années d’expérience en analyse et gestion de données et création de rapport sur Microsoft Excel, de préférence dans les ONGs

Minimum 2 années d’expérience en gestion de la chaine d’approvisionnement, de préférence dans les ONGs

Diplôme en administration ou domaines connexes

Certification en Suite Office, Connaissance avancée en Microsoft Excel serait un atout

Certification en Contrôle et évaluation ou domaines connexes

Bonne aptitude de communication française et anglaise (orale et écrite) Espagnol serait un atout