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Procurement Officer

Job Description

BUT DE LA POSITION

S’assurer que les besoins d'approvisionnement requis sont satisfaits à moindre coût pour Vision Mondiale. Effectuer efficacement une analyse de marchés pour appuyer les décisions en approvisionnement. Effectuer des activités stratégiques d'approvisionnement en ligne avec les processus de passation de marchés et le plan de mise en œuvre, et exécuter le traitement d'ordre transactionnel

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Participer aux activités de planification inter-fonctionnelles.

Soutenir le développement d'un plan de passation des marchés consolidé et un plan de mise en œuvre

Faire la liaison avec les sections concernant les budgets des réquisitions.

Réviser tous les PRs (local et international) afin de s’assurer que les spécifications des besoins y soient clairement définies

Etablir les demandes de cotation d’approvisionnement local en fonction du pan d’approvisionnent

Distribuer les appels d’offre aux fournisseurs

Rédiger une tabulation des appels d’offre et cotation reçues

Analyser les soumissions pour révision par le Procurement Manager.

Préparer les documents de soumission au CRC

Préparer tous les POs locaux, internationaux et Direct Orders et les fait réviser par le senior Procurement Officer.

Assurer le suivi de la réception des PO par les fournisseurs

S’assurer du suivi des commandes auprès des fournisseurs

S’occuper de la pré-inspection des marchandises chez les fournisseurs

Effectuer tous les paiements de l’Unité du Procurement (PRQs for POs)

Soumettre un rapport hebdomadaire sur l’évolution des Requêtes au Gestionnaire des Approvisionnements

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDES

Diplôme universitaire en administration des affaires, des achats, de la gestion de la chaîne d'approvisionnement

Qualification professionnelle de préférence MCIPS qualifié préféré

Connaissance des Achats et maitrise des 7 étapes clés du processus d’approvisionnements

Au moins 3 - 4 and d’expérience dans les achats

Expérience de travail en équipe d’au moins 3 ans

Excellentes aptitudes en communication avec les fournisseurs et les clients internes

Être capable d'articuler, de discuter et de présenter des idées d'amélioration de la performance et des stratégies d'approvisionnement

Très connu dans les stratégies et les tactiques de négociation

Compétences techniques en informatique (capacité à utiliser un logiciel standard (Excel, Word, PowerPoint, Access et Internet)