Supply Chain Coordinator

18005-14R28130
27-Jan-21
International Role - No - Only National applicants will be considered.
2+ Years

Titre du poste / poste:

Supply Chain Coordinnator the Global Fund HIV / AIDS and TB Program (1 Position pour PAP)

OBJET DU POSTE

Sous la supervision du Head of Supply Chain, le Coordonnateur de la chaine d’approvisionnement coordonne l’exécution des processus d’estimations et de prévisions des besoins en produits de santé subventionnés par le Fond Mondial, dans le cadre des programmes de lutte contre le VIH et la Tuberculoses, pour en assurer leur disponibilité continue. Le Coordonnateur estime les besoins annuels des programmes en produits de santé, intrants et équipement de laboratoire, et développe des plans d’approvisionnement annuels et/ou semi-annuels. Le coordonnateur de la Chaine d’approvisionnement suit de façon mensuelle, les tendances des consommations moyennes et les niveaux de stocks nationaux des produits de santé pour les trois programmes et ajuste les plans d’approvisionnement en conséquence.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Développer les quantifications annuelles en produits de santé subventionnés par le Fond Mondial, pour les programmes VIH et Tuberculose.

  • Développer et mettre à jour les plans d’approvisionnements des produits de santé VIH et TB de façon annuelle et/ou semi-annuelle et les faire valider par le directeur du département.

  • Fournir les plans d’approvisionnement au Coordonnateur des achats en produits de santé pour exécution et fournir un support technique au coordonnateur des achats concernant les spécifications des produits si nécessaire.

  • Vérifier les dates d’arrivage des produits selon les dates promises et ajuster les plans d’approvisionnement si nécessaire.

  • Fournir au Head of Suplly Chain, au besoin, les informations prévisionnelles des quantités de produits de santé pour la préparation du budget.

  • Analyser et suivre les tendances de consommations mensuelles et trimestrielles des produits au niveau national (données agrégées au niveau central, départemental et institutionnel), pour permettre d’informer les processus de quantification.

  • Fournir un rapport sur les niveaux de stocks de produits disponibles et utilisables chaque mois, pour faciliter les calculs des besoins pour les réapprovisionnements réguliers des SRs et les alerter en cas de risque de rupture de stock.

  • Fournir au Head of Supply Chain les rapports de consommation et de stocks des produits de santé pour validation et soumission au Fond Mondial.

  • Fournir au Head of Supply Chain un rapport mensuel des quantités de produits à date d’expiration proche qui ne pourront pas être absorbés avant leur expiration, afin de mitiger les risques d’expiration des produits.

  • Avec le Head of Supply Chain, représenter le projet pour toutes les quantifications nationales de produits de santé pour les programmes de lutte contre le VIH et la Tuberculose.

  • Participer aux révisions semi-annuelles ou semestrielles des quantifications nationales en produits de santé, sous le leadership du Ministère, et selon les besoins.

  • Participer aux rencontres trimestrielles du cluster National de Logistique pour les intrants VIH et TB.

  • Participer et fournir un support technique à l’équipe d’Officiers d’Assurance Qualité pour les visites de supervision et les validations de données sur les produits de médicaments.

  • Participer aux inventaires semi-annuels au niveau des dépôts centraux et au niveau des SRs pour les produits de santé, au besoin.

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET CAPACITÉS

  • Qualification minimale requise: Etre détenteur d’une licence en pharmacie ou en médecine ou en sciences infirmières ;

  • Avoir une formation complémentaire en gestion des approvisionnements et des stocks, logistique, ou une formation équivalente;

  • Avoir au moins 5 ans d’expérience dans la gestion des produits de santé pour les programmes VIH, TB et/ou Malaria;

  • Avoir une expérience en gestion et validation des données de santé ;

Avoir une bonne connaissance de l'informatique notamment les logiciels Excel, Word, PP (logiciel de quantification ou gestion de stock un atout);

Avoir une bonne expérience dans un poste similaire serait un atout ;

Etre rigoureux, avoir un esprit d’équipe et la capacité de travailler sous pression.

  • Crée et produit des résultats dans des partenariats complexes, en maintenant les parties prenantes clés à bord;

  • Utilise les opportunités à travers WV pour en développer d'autres;

  • Reste calme et positif sous pression et dans des situations difficiles;

  • Sens de l ‘initiative;

  • Bonne capacité à prévenir et résoudre les problèmes et les conflits potentiels;

  • Évalue de manière critique l'efficacité du travail et recherche de meilleures méthodes de travail.

Expérience préférée:

Trois ans d’expérience dans la gestion des besoins en produits de sante

Environment de travail:

Remplissez les énoncés de voyage et / ou d'environnement de travail, le cas échéant.

  • Soyez prêt à vous rendre sur les sites de mise en œuvre et aux réunions de quantification nationale selon les besoins

  • Base au bureau nationale avec déplacements fréquents sur le terrain.

  • Voyage: Le poste requiert la capacité et la volonté de voyager à travers Haïti jusqu'à 20%.

  • De garde: Ce poste nécessite d'être sur appel 10% du temps.