World Vision International

Warehouse Assistant

Job Description

BUT DE LA POSITION

S’assurer des missions d’entreposage de marchandises en termes de qualité, quantité et délai et garantir la fiabilité des stocks. Assurer la supervision de l'entrepôt dans le stockage, la manutention, la documentation, l'inspection des camions, l'empilage, la réception et l'expédition des marchandises.

PRINCIPALES RESPONSABILITES

Principal responsabilités

Résultats prévue

% time

Conduire le chargement et déchargement des produits alimentaires afin de s'assurer que la manutention des produits est appropriée et un empilement méthodologie est fait conformément aux normes et standards de la WV.

Les produits sont empilés à l'entrepôt selon le standard de la WV pour faciliter l'inventaire physique.

25 %

Procéder à des inspections de routine des produits de base et l'infrastructure d'entrepôt, afin de détecter toute infestation ou de dommage physiques et signaler rapidement au superviseur de l'entrepôt.

Les denrées sont reçues et distribuées selon les normes et standards de la World Vision et les donateurs.

15%

Conduire des inventaires physiques quotidiennement, contrôle les piles, et le mouvement des denrées au niveau l'entrepôt.

Un rapport d’inventaire est soumis au quotidien. Les documents du dépôt sont mis à jour.

15 %

Aider au décompte pendant le chargement et le déchargement des marchandises au niveau de l’entrepôt

Un bon système de comptage est mis en place

10%

S’assurer que les manutentionnaires gèrent les produits d'une manière appropriée pendant le chargement et le déchargement et la reconstitution des sacs.

Un bon système de stockage des denrées est assuré selon les normes afin de minimiser les pertes.

10%

Signaler des pénuries, des dommages ou excès au superviseur de l'entrepôt et mettre à jour tous documents relatifs la livraison

Les documents comptables du dépôt sont mis à jour.

10%

S’assurer que l'entrepôt est bien nettoyé par le gardien de l'entrepôt sur une base quotidienne

Le dépôt est toujours propre.

10%

S’adhérer aux politiques et procédures de la World Vision et participer aux services de dévotion et de chapelle.

Respect des politiques et présences actives dans les dévotions et chapelle.

5%

CONNAISSANCES ET COMPETENCES

Education :

  • Diplôme universitaire ou son équivalent dans le domaine de gestion et de comptabilité

  • Connaissance en logiciel informatique : Word, excel

  • Bonne capacité de communication

  • Capacité à respecter les délais

Expérience :

  • Avoir 2 ans minimum dans la gestion d’entrepôt de vivres alimentaire.

  • Diplôme ou son équivalent dans le domaine achat et gestion.

N.B.- La position est basée a la Gonave.