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Coordinateur de l'Administration

Job Description

NB : World Vision ne demande jamais de paiement à aucune étape du recrutement ni par transfert ni directement en espèces

Position: Coordinateur de l’Administration

Rapporte à: Senior Support Services Manager

Supervise : Assistant de l’Administration, le Superviseur de la flotte et logistique

Localité : Bamako

But du Poste:

Soutenir le Programme de WV Mali dans l’accomplissement de ses buts et objectifs en: Supervisant et en gérant les systèmes généraux d’administration, Superviser la gestion du parc, intégrer les agents expatriés dans le pays; assure la Propreté et la Sécurité des résidences et des locaux du bureau, avec un accent sur un environnement amical et favorable; Coordonner le rejet/vente de vieux meubles, machines de bureau et autres articles.

Observer la mission et les valeurs et principes de l’organisation dans l’accomplissement des tâches.

Responsabilités majeures

Elaborer et mettre en œuvre les systèmes d’administration

Sécuriser les locaux du bureau et les résidences et initier des contrats avec les propriétaires de maison

Planifier & allouer des espaces de bureau aux agents existants et attendus avec un accent sur la sécurité à la fois des agents et des biens.

Identifier et initier des contrats avec la compagnie de sécurité qui répond au niveau requis de sécurité de WV pour sécuriser les agents, la propriété et les biens.

Initier, élaborer et mettre en œuvre des standards et systèmes de gestion du parc pour assurer une utilisation efficace des véhicules et des services de transport pour appuyer les objectifs du programme.

Gérer la maintenance et l’entretien de tous les bureaux, résidences, entrepôts et zones de parking des véhicules pour assurer que tout problème visible soit traité d’une manière efficace dans un temps court.

Gérer le rejet des biens/articles désuets et inutiles.

Planifier et mettre en œuvre des activités de formation et des ateliers pour améliorer l’efficience et l’efficacité de l’Administration du Bureau selon ce qui est nécessaire.

Encourager et faciliter des relations professionnelles de coopération entre le Département de l’Administration et les autres départements, particulièrement en relation à la prestation de services du bureau.

Accomplir d’autres travaux, tâches et responsabilités y afférant selon ce qui est assigné par le superviseur.

Qualifications/ Expériences minimales requises:

  • Un diplôme Bac+4 en Administration des affaires, Gestion des Entreprises, Sciences sociales ou un diplôme équivalent d’une Université reconnue

  • Une expérience d’au moins 5 années dans le travail d’administration.

  • Doit démontrer la volonté d’apprendre des autres, former les autres et travailler en tant que membre d’une équipe

  • Capacité à communiquer d’une manière précise et Claire par l’écrit et l’oral.

  • Doit avoir une connaissance en informatique avec des compétences prouvées en tableurs et traitement de texte.

  • Doit avoir 3 années d’expérience dans le même domaine.

  • Compétences et Capacités Techniques:

  • Connaître le code de la route locale et les routes de voyage au Mali

  • Parler et écrire couramment le français, la connaissance de l’anglais est un atout.

  • Doit avoir une connaissance en informatique (Word, Excel).

Environnement de travail:

Voyages : 15%

À l’appel : 15%

Attitudes et Comportement: World Vision est une ONG dont le travail est centré sur les enfants. Ainsi World Vision se réserve le droit d’éliminer tout candidat qui aurait un antécédent relatif à l’abus sur un enfant ou des comportements contraires à la protection des enfants ; ce, même après la proclamation des résultats du test.

*Seuls les candidats retenus seront contactés

*Candidatures féminines fortement encouragées