Stagiaire Assistance Executive

15128-00N34050
Bamako
15-Dec-19
International Role - No - Only National applicants will be considered.
1-2 Years

Avis de recrutement

World Vision Mali recrute la position suivante (1) :

TITRE : Stagiaire en Secretariat de direction

Localité : Bamako

Type de contrat: Stage

NB : World Vision ne demande jamais de paiement à aucune étape du recrutement ni par transfert ni directement en espèces.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

But du poste:Aider l’Assistante Executive dans ses responsabilités.

Principales responsabilités:

  • Assister dans les préparatifs de la revue des pairs

  • Accueil physique et téléphonique,

  • Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques,

  • Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et Archivage),

  • Assister dans la Planification des réunions internes et externes et réservation des salles de réunion sous la direction de l’Assistante exécutive.

  • Assister dans la Prise de notes et rédaction de compte-rendu,

  • Préparation et suivi de dossiers,

  • Classement et archivage des documents: courriers, notes, compte-rendu,

  • Gestion des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse)

SAVOIR - FAIRE REQUIS

Savoir utiliser l'informatique,

  • Accueillir, filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques ainsi que les personnes,

  • Respect du secret professionnel,

  • Orienter les interlocuteurs,

  • S’exprimer aisément vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés,

  • Organiser et prioriser les activités de secrétariat

  • Travailler en équipe

Qualification/Formation/Connaissances/Connaissances Techniques et Expériences :

Les éléments suivants sont exigés à travers une combinaison de formation formelle, auto-formation, expériences, etc.

Qualification minimum exigée:

  • Avoir une Licence en Attaché de direction (Bac+3)

Attitudes et comportements:

World Vision se réserve le droit de disqualifier un candidat qui a des antécédents relatifs à la violence faite aux enfants ou aux comportements opposés à la protection de l'enfance, et ce même après l'embauche.

Comment postuler: veuillez aller sur le site Web suivant:

http://careers.wvi.org/job-opportunities-in-mali

*Délai de soumission des candidatures : 15Decembre 2019

*Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.