World Vision International

Manager des Projets Speciaux

Job Description

NB : World Vision ne demande jamais de paiement à aucune étape du recrutement ni par transfert ni directement en espèces

Position : Manager de Projets Spéciaux

Rapporte au : Directeur de Gestion et Acquisition des Ressources

Supervision technique: Managers de Projets Grants

Localité: Bamako

But du poste:Superviser et soutenir les chefs de projets dans la mise en œuvre et gestion, le suivi, l’évaluation et la clôture de ces projets et dans le respect des exigences de rapportage et de communication continue avec les donateurs et les bureaux de soutien.

Principales responsabilités

Fournir une supervision et suivi de proximité aux chefs et coordinateurs de projets en s’assurant que les interventions sont réalisées en conformité avec les documents des projets et selon les standards, attentes et procédures de WVI et des partenaires financiers, et apporter le soutien adéquat pour relever les défis de la mise en œuvre

Soutenir la conformité et l'adhésion des chefs de projet aux politiques et procédures de WV, aux réglementations des donateurs et aux mécanismes de suivi qui améliorent la relation entre les donateurs et conduisent à un financement renouvelé.

Soutenir le coaching et formation du staff des projets pour assurer qu’ils ont les capacités nécessaires pour atteindre les résultats souhaités dans leurs projets respectifs

Assurer l’accompagnement des chefs de projets dans le suivi des dépenses des projets par rapport au budget du projet et la conformité des rapports financiers avec les attentes des donateurs

Assurer le rapportage complet, à temps et de qualité des projets de subventions au niveau des partenaires financiers et des bureaux de soutien

Soutenir dans l’intégration des projets spéciaux avec les programmes de développement de long-terme de World Vision

Assurer la mise en place des accords de partenariat/MOU avec des partenaires des consortiums et les bureaux de soutien, le respect des engagements pris dans ces accords et leur modification en cas d’avenant au projet

Avec le chef de projet, assurer une communication continue entre chaque projet et son bureau de soutien et/ou donateur respectif et l’introduction à temps et suivi de toute demande d’avenant ou ajustement aux projets.

Développer et entretenir les relations au niveau national avec les partenaires étatiques et non-étatiques en lien avec les projets en cours

Veiller à ce que la documentation sur les projets en cours et clôturés soit archivée conformément aux exigences de World Vision et des donateurs y compris la capitalisation des expériences

Qualifications: éducation / connaissances / compétences techniques et l'expérienceCe qui suit peut être acquise par une combinaison de l'éducation formelle ou auto, une expérience préalable ou une formation en cours d'emploi:1. Doit avoir une maîtrise (bac + 4).

2. Doit avoir au moins 3 ans d'expérience professionnelle en programmation (conception, mise en œuvre, évaluation et suivi)

3. Connaissance des donateurs bilatéraux, multilatéraux et fondateurs

4. Représentation et mise en réseau

5. Forte capacité d'analyse et d'analyse des données, familière avec l'environnement Microsoft Office

6. Solides compétences organisationnelles, de planification, de gestion et de supervision, ayant fait leurs preuves dans la gestion d'une équipe

7. Connaissance des droits de l'enfant, programmes de développement communautaire / gestion des cycles de projets

8. Doit être une personne créative avec un fort sens de la vision, la discipline et la rigueur, la planification et l'organisation.

9. Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale (les compétences écrites et orales en français sont essentielles - l'anglais est un atout)

10. Capacité de construire la confiance, les relations et le travail productif avec des gens très créatifs dans les secteurs et les cultures.

11. Capacité de travailler sous pression et dans des horaires serrés.

12. Forte volonté de renforcer les capacités de coordination, de présentation, de facilitation et de réseautage

Autres compétences

Compétences financiers et de gestion de projet

Compétences de réseautage et de mise en place et maintien des relations

Compétences pour adapter et innover

Environnement de travail / Conditions:

  • Environnement: Bureau avec des déplacements fréquents.

  • Voyage: 30 % domestique / international

  • Sur appel: 10%

Attitudes et Comportement:

World Vision est une ONG dont le travail est centré sur les enfants. Ainsi World Vision se réserve le droit d’éliminer tout candidat qui aurait un antécédent relatif à l’abus sur un enfant ou des comportements contraires à la protection des enfants ; ce, même après la proclamation des résultats du test.