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Superviseur de flotte et Logistiques

Job Description

NB : World Vision ne demande jamais de paiement à aucune étape du recrutement ni par transfert ni directement en espèces

Position: Superviseur de la Flotte & logistiques

Rapporte à : Coordinateur de l’Administration

Supervise : 5 Assistants de Transport

Localité : Bamako

But du Poste:

Fournir un soutien logistique et assurer une gestion efficace & efficiente de la flotte pour tous les véhicules et motos à World Vision Mali.

Observer la mission et les valeurs et principes de l’organisation dans l’accomplissement des tâches.

Responsabilités majeures

Assurer la surveillance quotidienne des conducteurs et la planification de différents besoins en matière de transport y compris les voyages sur le terrain

Faire un suivi rapproché des performances de chaque véhicule des Centres de Service y compris BSC de façon régulière.

Coordonner la gestion des services d’entretien et de réparation des véhicules et groupes électrogènes de World Vision Mali avec les garages et réparateurs sélectionnés.

Tenir à jour le parc auto / motos et assurer leur utilisation efficace.

Gérer les contrats de bail et de prestations de service entre WVM et les propriétaires des bureaux et résidences, les agences externes, les fournisseurs de services, etc.)

S'assurer que les équipements et installations de bureaux & des résidences des expatries sont nettoyés, entretenues et réparés sur une base régulière et en temps opportun.

Mettre à jour les documents administratifs pour véhicules (y compris ceux des expatries), équipements, matériaux et produits divers au niveau de la douane en collaboration avec le bureau de transit

Faire l’inventaire des biens de WVM sur une base régulière et procéder à la cession d'actifs obsolètes aux enchères, le rejet des biens/articles désuets et inutiles

Organiser la formation sur la conduite sécurisée pour les Assistants de Transport & les conducteurs de véhicules de WVM

Générer des ressources internes par la location des véhicules disponibles

Instaurer un système de gestion, d’information, de protection, d'attribution et de contrôle des véhicules et conducteurs et s’assurer que le remplissage du carnet de bord pour le kilométrage est fait. (Utilisation du tracking table et du GPS pour le suivi des véhicules)

Qualifications/ Expériences minimales requises:

  • Un diplôme minimum de licence en gestion, transport & logistiques, Administration des Affaires.

  • Une expérience d’au moins 2 années dans le travail de gestion, logistiques et gestion de la flotte.

  • Doit démontrer la volonté d’apprendre des autres, former les autres et travailler en tant que membre d’une équipe

  • Capacité à communiquer d’une manière précise et claire par l’écrit et l’oral.

  • Doit avoir une connaissance en informatique avec des compétences prouvées en tableurs et traitement de texte.

  • Expérience:

    • Doit avoir 2 années d’expérience dans le même domaine.

  • Compétences et Capacités Techniques:

    • Connaître le code de la route locale et les routes de voyage au Mali

    • Avoir les compétences pour tester la conduite pratique des nouveaux utilisateurs de véhicules de WVM

    • Parler et écrire couramment le français, la connaissance de l’anglais est un atout.

    • Doit avoir une connaissance en informatique (Word, Excel)

Environnement de travail:

Voyages : 15%

À l’appel : 15%

Attitudes et Comportement : World Vision est une ONG dont le travail est centré sur les enfants. Ainsi World Vision se réserve le droit d’éliminer tout candidat qui aurait un antécédent relatif à l’abus sur un enfant ou des comportements contraires à la protection des enfants ; ce, même après la proclamation des résultats du test.

*Seuls les candidats retenus seront contactés

*Candidatures féminines fortement encouragées