World Vision International

This job is no longer available.

You can view related vacancies or set-up an email alert notification when similar jobs are added to the website using the buttons below.

Food Assistance Information & Reporting Assistant (01)

Job Description

Avis de Recrutement Food Assistance Information & Reporting Assistant (01)

Localité : Sevare

But du Poste:

Apporter au personnel de terrain l’appui en gestion et comptabilité des produits vivres et non vivres, de la réception a la distribution en utilisant le System de suivi de vivres (CTS) et le système Last Mile Mobile Solutions (LMMS)

Responsabilités majeures

Produire et vérifier le rapport mensuel et s’assurer qu’ils sont produits dans le délai requis en utilisant le système CTS et LMMS

Appuyer le Senior FAIRO Chargé du CTS/LMMS à répondre aux objectifs relatifs aux rapports.

Assurer le suivi des rapports des visites du centre de réception, d'expédition et de distribution, d'inspection des camions, d'inspections des magasins (entrepôts), les rapports sur les endommagements, pertes, les inventaires physiques hebdomadaires, mensuels des entrepôts.

Assurer le classement de tous les rapports CTS/LMMS mensuels, trimestriels et annuels, les traces des documents et d’autres rapports relatifs pour un accès facile.

Faire le back up du système (CTS) et s'assurer que les ordinateurs sont à l' abri des virus.

S'assurer que les rapports de réception, d'expédition, de distributions, de pertes, des endommages sont faits à temps.

Assurer le bon fonctionnement du system LMMS dans l’enregistrement des bénéficiaires, enrôlement, mises à jour sur les ménages, les activités de distribution des vivres ou denrées de base et de fournir les rapports liés à ces activités.

Travailler en collaboration avec le Coordinateur de terrain sur la préparation de l’audit tout en coordonnant le processus de l’audit.

Qualifications/ Expériences minimales requises:

Un diplôme Supérieur en Informatique, Economie, Finance de Comptabilité, Science Social ou de la Gestion

Expérience: avoir un minimum de deux ans d’expérience sur le terrain

De préférence: Une expérience dans le travail humanitaire de préférence en distribution de nourriture et de cash. Un suivi et une évaluation précise et à temps des transactions de nourriture et de non nourriture.

Compétences techniques et habiletés:

Etre capable de travailler en équipe

Doit avoir un permis de conduire de moto

Doit être disposé à travailler et vivre dans un environnement exigeant/comportant beaucoup de défis

Une expérience acquise dans le travail avec les ONG et particulièrement avec World Vision serait un avantage.

Connaissance en informatique (MsWord, Ms Excel, etc…)

Capacité à parler, lire et écrire le Français et l’Anglais

Environnement de travail:

Voyages domestiques : 15%

À l’appel : 5%

Attitudes et Comportement: World Vision est une ONG dont le travail est centré sur les enfants. Ainsi World Vision se réserve le droit d’éliminer tout candidat qui aurait un antécédent relatif à l’abus sur un enfant ou des comportements contraires à la protection des enfants ; ce, même après la proclamation des résultats du test.

*Seuls les candidats retenus seront contactés

*Candidatures féminines fortement encouragées

NB : World Vision ne demande jamais de paiement à aucune étape du recrutement ni par transfert ni directement en espèces