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Food Assistance Information & Reporting Assistant

Job Description

JOB ANNOUNCEMENT

Position :( 01) Food Assistant Information & Reporting Assistant

Location : Tominian

Purpose of the position:

Apporter au personnel de terrain l’appui en gestion et comptabilité des produits vivres et non vivres, de la réception à la distribution en utilisant le System de suivi de vivres(CTS) et le système Last Mile Mobile Solutions (LMMS)

Major Responsibilities:

Produire et vérifier le rapport mensuel et s’assurer qu’ils sont produits dans le délai requis en utilisant le système CTS et LMMS.

Appuyer le Senior FAIRO Chargé du CTS/LMMS à répondre aux objectifs relatifs aux rapports.

Assurer le suivi des rapports des visites du centre de réception, d'expédition et de distribution, d'inspection des camions, d'inspections des magasins (entrepôts), les rapports sur les endommagements, pertes, les inventaires physiques hebdomadaires, mensuels des entrepôts.

Assurer le classement de tous les rapports CTS/LMMS mensuels, trimestriels et annuels, les traces des documents et d’autres rapports relatifs pour un accès facile.

Faire le back up du système (CTS) et s'assurer que les ordinateurs sont à l' abri des virus.

S'assurer que les rapports de réception, d'expédition, de distributions, de pertes, des endommages sont faits à temps.

Assurer le bon fonctionnement du system LMMS dans l’enregistrement des bénéficiaires, enrôlement, mises à jour sur les ménages, les activités de distribution des vivres ou denrées de base et de fournir les rapports liés à ces activités

Travailler en collaboration avec le Field Coordinator sur la préparation de l’audit tout en coordonnant le processus de l’audit.

Qualifications: Education / Knowledge / Technical Skills and Experience

The following may be acquired through a combination of formal or self-education, prior experience or on-the-job training:

Collège Equivalent à l'obtention du diplôme de 2 ans avec des cours majeure en comptabilité, en finance, en économie ou dans un domaine connexe et un an d'expérience de comptabilité de fonds général, ou une combinaison équivalente d'études et d'expérience suffisant pour réussir à accomplir les tâches essentielles de l'emploi dont la liste figure ci-dessus.

Au moins un an sur les mains expérience de suivi des vivres et de la comptabilité

Avoir des compétences en informatique avec des connaissances de travail de MS Access, MS Excel et MS Word.

Doit être prêt à travailler de longues heures dans un environnement stressant dur et les zones à risque de sécurité.

Honnête, travailleur et craignant Dieu avec la capacité de se comporter en accord avec les valeurs chrétiennes et la compréhension de l'énoncé de mission de Vision Mondiale.

Doit être en mesure de travailler en équipe et avoir une bonne gestion / supervision et des compétences interpersonnelles.

Doit être un solutionneur de problèmes et avoir de bonnes capacités d'analyse.

Doit avoir la capacité de se déplacer et une approche flexible aux conditions de vie.

Environment / Conditions:

  • Work environment: Field-based with few travel to the field

Attitude and Behavior:

World Vision reserves the right to disqualify a candidate who has any record relating to child abuse or opposite behavior to child protection, even after the hiring.

*Only short listed candidates will be contacted.

World Vision does not charge a fee at any stage of the recruitment process. World Vision does not concern itself with information on bank accounts.