World Vision International

Senior Support Services Manager

Job Description

NB : World Vision ne demande jamais de paiement à aucune étape du recrutement ni par transfert ni directement en espèces

Position: Senior Support Services Manager

Rapporte à : HUB (Mali-Mauritanie et Niger) Directeur des Finances et Services de Soutien

Supervises: Manager de la chaine d’Approvisionnement et Coordinateur de l’Administration

Localité : Bamako

But du Poste:

Apporter un leadership efficace et efficient à la Chaine d’approvisionnement de World Vision Mali et à l’Administration en général afin de permettre aux ADPs et Programmes la mise en œuvre et l’exécution effective et efficiente de leurs plans d’action

Observer la mission et les valeurs et principes de l’organisation dans l’accomplissement des tâches.

Responsabilités majeures

S’assure de la gestion efficiente des acquisitions de WVM par la mise en œuvre de la politique d’achat aussi bien pour le bureau National que les autres entités.

Conseille et veille à la gestion efficace des contrats afin de garantir la réalisation des objectifs de WVM

S’assure du bon déroulement des activités réalisées par le Bureau (ateliers, sessions) et des formalités d’accueil et de séjour des visiteurs et expatriés

Suit la gestion des véhicules afin de garantir l’utilisation rationnelle des biens de l’organisation

Veille à l’image de l’organisation à travers la qualité de l’accueil et la gestion des fournisseurs pour une efficience des actions du Support Service

Coordonne les activités du service administratif à travers les responsables administratifs des centres de service pour un appui efficace aux bases et autres départements de WVM

Encourage et facilite des relations professionnelles de coopération entre le Département de l’Administration et les autres départements, particulièrement en relation à la prestation de services du bureau.

Représente World Vision d’une manière positive et professionnelle à la fois dans les relations et situations internes et externes.

Supervise les commandes internationales, appels d’offres ainsi que les procédures des exonérations de tout genre avec les services compétant de l’ETAT

Accomplit d’autres travaux, tâches et responsabilités y afférant selon ce qui est assigné par le superviseur.

Qualifications/ Expériences minimales requises:

  • Maitrise en Administration des affaires, Gestion des organisations ou diplôme similaire.

  • Au moins 3 ans d’expérience dans une fonction similaire de préférence dans une ONG

  • Compréhension de l’anglais

  • Technique de négociation

  • Très bonne connaissances en techniques administratives : Comptabilité élémentaire, planification, management d’équipe

  • Maîtrise de l’outil informatique

  • Gestion du partenariat

Environnement de travail:

Voyages : 10%

À l’appel : 10%

Attitudes et Comportement : World Vision est une ONG dont le travail est centré sur les enfants. Ainsi World Vision se réserve le droit d’éliminer tout candidat qui aurait un antécédent relatif à l’abus sur un enfant ou des comportements contraires à la protection des enfants ; ce, même après la proclamation des résultats du test.

*Seuls les candidats retenus seront contactés

*Candidatures féminines fortement encouragées