World Vision International

Step User /AP NKT

Job Description

World Vision Mauritanie est un organisme d'aide des enfants ciblés pour leur bien-être

RECRUTE POUR SON BUREAU

POSITION: UN STEP USER

GRADE: 10 Hay

Purpose of the position:

To ensure effective and efficient functioning of sponsorship systems and data base at the ADP level and provide key and accurate information to sponsorship team for a better management of sponsorship project.

Major Responsibilities:

  • Ensure that sponsorship systems and databases (Single Step) are effectively and efficiently working at ADP level and that GC standard are met and adhered to.

S’assurer que les systèmes de parrainage et de bases de données (une seule étape) sont efficacement travaillent au niveau de l'ADP et que les normes de GC sont remplies et respectées.

  • S’assurer que toutes les initiatives du partenariat sont mises en œuvres, dans les délais (CSMV, YIV, Child greeting video, Child Comminuty Album , Child Photo Album,ID SCAN)Et la sécurisation des données des enfants.

  • Suivi des enfants, rapport (Mise à jour annuelle et Semi annuelle sur la Protection des enfants et Participation des enfants.

  • veiller à ce que tous les commanditaires correspondances (requêtes, GN, SL ...) sont capturés à l'étape unique et que tous les processus d'affaires de parrainage sont respectées.

Ensure that all sponsors’ correspondences (queries, GNs,SLs …) are captured in SingleStep and that all sponsorship business processes are respected.

Generate and submit clustered SingleStep Reports to ADP manager for analysis and use.

  • Établir, soumettre et regroupés SingleStep Rapports au gestionnaire ADP pour l'analyse et l’utiliser.

  • Réunir les données pour le rapport (Générer et soumis toutes les deux semaines)

  • Analyser le rapport

  • Finaliser et partager le rapport

  • Créer les Backups (Backups Update sur Requête du GC)

  • Contribuer aux processus DME (Collecter les données tel que requis par votre poste en utilisant les outils appropriés.)

  • Fournir les informations DME (Réviser de façon critique et donner des feedbacks sur les documents DME liés à votre travail)

  • Planifier les activités de suivi avec les partenaires locaux et la communauté

  • Renforcer la capacité des communautés et des partenaires à faire le suivi

  • Supporter et faciliter le suivi

  • Gérer les données relatives au suivi

  • Contribuer à réviser les données de suivi

  • Contribuer à l’analyse des données

  • Contribuer à l’interprétation des données de suivi

  • Partager et utiliser les résultats

Other Competencies/Attributes:

  • Perform other duties as required.

  • Autres Compétences / Attributs:

  • Effectuer d'autres tâches selon les besoins.

  • LEAP

The following may be acquired through a combination of formal or self-education, prior experience or on-the-job training:

  • Technical Skills & Abilities:

    • Qualifications: éducation / connaissances / compétences techniques et l'expérience

    • Ce qui suit peut être acquise par une combinaison de l'éducation formelle ou auto, une expérience préalable ou une formation en cours d'emploi:

    • Qualification Minimum requis: BAC + 2 diplôme technique en sciences sociales, l'informatique ou dans un domaine connexe

    • Experience: 1-2 ans d'expérience est nécessaire dans un domaine social ou IT

    • Compétences techniques et aptitudes:

    • o Doit posséder de bonnes aptitudes interpersonnelles et de communication

    • o Connaissances et compétences informatiques

    • o Connaissance des systèmes d'information de gestion

    • o Capacité à écrire de bons rapports

    • o Maîtrise de l'anglais et du français

Working Environment / Conditions:

  • Travel: 5% Local travel is required.

  • On call: 5%

Environnement / Conditions de travail:

Voyage: 5% local Voyage est nécessaire.

Sur appel: 5%

Seul les candidats et Candidates présélectionnés seront contactés et soumis à un test.