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Asistente de Gerencia de Programas

Job Description

WORLD VISION NICARAGUA

DESCRIPCION DE PUESTO

TITULO

: Asistente de Núcleo de Programas y Proyectos.

REPORTA

: Gerente Regional de Programas.

LUGAR BASE

: León

  1. PROPOSITO GERERAL

    Asegurar asistencia técnica y logística para facilitar el flujo de información y procesos entre el gerente regional y el personal del núcleo; así como entre los diferentes públicos y socios, según políticas, normas, procedimientos y manuales, a fin de garantizar servicios de calidad.

  2. Finalidades Principales

  1. Administrar la base de datos administrativas del núcleo a fin de garantizar información actualizada y de fácil acceso para responder a las oficinas de soporte y clientes internos.

  2. Compilar informes mensuales, semestrales y anuales de los Programas para asegurar el envío a la oficina nacional.

  3. Administrar las actas de reuniones del gerente regional de Programa con diferentes públicos para asegurar el seguimiento de acuerdos.

  4. Asegurar el resguardo de documentación de Diagnósticos, Diseños, Líneas Base, Evaluaciones, Planes, Informes y otras investigaciones de Programas para facilitar las consultas del personal del núcleo.

  5. Vigilar y controlar el cumplimiento de fechas críticas para el envío de informes a la Oficina Nacional y Oficina Soporte.

  6. Dar seguimiento a la revisión y aprobación de documentos de los proyectos y de los diferentes proyectos del núcleo para agilizar los procesos de gestión.

  1. REQUISITOS DEL PUESTO

    • Administrador de Empresas, Ingeniería industrial, Mercadeo y /o

      Relacionista Público, Turismo y hoteleria.

    • Manejo de programas computarizados en ambiente Windows.

    • Dominio del idioma inglés en nivel medio.

    • Experiencia mínima de un año en puestos similares.

    • Cristiano activo en una iglesia local

  2. HABILIDADES

    • Capacidad para establecer buenas relaciones interpersonales con orientación al servicio.

    • Habilidad para trabajar en equipo.

    • Capacidad de análisis y síntesis.

    • Técnicas de lenguaje, redacción y archivos.

NOTA. En la carta de solicitud expresar su aspiración salarial