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Oficial de Logística Matagalpa

9497-11N00117
Matagalpa
27-Feb-18

Título del puesto

Oficial de Logística de Núcleo

Área

Administración

División

Logística

Lugar de puesto

Matagalpa

PROPÓSITO DEL PUESTO

Ejecutar actividades administración de infraestructuras, edificios, procesos administrativos y logísticos del cleo de acuerdo con los reglamentos internos de la organización, con el fin de facilitar respuestas oportunas a las demandas de los diferentes usuarios de la Oficina.

Asegurar programas de monitoreo de flota vehicular, edificios y activos fijos con el objetivo de contribuir a la efectividad operacional, seguridad vial y ocupacional dentro de infraestructuras y sus procesos.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

Responsabilidades principales

Resultados finales esperados

% de tiempo

Diseñar y asegurar ejecución de programa de mantenimiento preventivo y correctivo de vehículos y motos del Núcleo; incluyendo base de datos, controles, periodicidad, informes, costos, e indicadores de desempeño.

Vehículos y motos en condiciones óptimas para el trabajo, con programa monitoreado mediante reportería programada.

15%

Diseñar y asegurar ejecución de programa de mantenimiento preventivo y correctivo de los aires acondicionados, cerca eléctrica, sistemas de alarmas y sistema eléctrico de las instalaciones; incluyendo base de datos, controles, periodicidad, informes, costos, e indicadores de desempeño.

Infraestructura, inmobiliario, equipos climatizadores y sistemas de seguridad en óptimo funcionamiento, con programa monitoreado mediante reportería programada.

15%

Asegurar control de entrada y salida de inventario de kardex de acuerdo a manuales establecidos.

Manejo de disponibilidad de materiales en tiempo y forma.

10%

Realización de mapeo de infraestructura, inmuebles y otros activos, de tal manera se puedan obtener propuestas de mejoras en controles, costos y atención al cliente interno.

Presentación de mejoras a realizar.

10%

Preparar requerimientos trimestrales para solicitud a Compras del área de administrativa.

Stock de inventario de materiales con mayor demanda, y requerimientos anticipados. Mantenimiento de contratos activos y por renovar.

10%

Anticipar y ejecutar requerimientos de eventos o actividades de las diferentes áreas.

Condiciones óptimas en la realización de eventos

10%

Gestionar pagos de servicios logísticos.

Documentos soportes llenados y enviados a contabilidad

10%

Generar reporte mensuales de indicadores de gestión logística, incluyendo costos, seguridad vial, mantenimientos edificio, activos, vehículos y demás sistemas requeridos.

Presentación de informe a Coordinación Administ.

10%

Asegurar el mantenimiento de los extintores y la ubicación correspondiente en las oficinas a fin de contar con medios de respuesta a posibles conatos de incendio.

Equipos de prevención de incendios funcionando correctamente.

5%

Supervisar trabajo sistema de seguridad, incluyendo guardas de seguridad en el Núcleo, y sistema electrónico.

Protocolos y controles de Seguridad cumplidos e implementados.

5%

CONOCIMIENTOS, DESTREZAS Y HABILIDADES

Educación

Técnico en Administración de Empresas o carrera a fin.

Conocimientos y habilidades

Conocimientos técnicos en gestiones vehiculares.

Manejo de programas computarizados (particularmente excel avanzado)

Trabajo en equipo.

Relaciones efectivas con diferentes públicos.

Capacidad de análisis y síntesis.

Técnicas de redacción.

Conocimiento en manejo de procesos de seguridad e higiene ocupacional, con alto énfasis en seguridad vial.

Conocimiento en procesos de logística, compras y almacenamiento.

Conducir vehículos (Categorías # 1, 2 y 3).

Experiencia

Procesos Administrativos (Controles, supervisiones de seguridad)

Atención a eventos.

Manejo de Kardex