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Oficial de Logística Matagalpa

Job Description

Título del puesto

Oficial de Logística de Núcleo

Área

Administración

División

Logística

Lugar de puesto

Matagalpa

PROPÓSITO DEL PUESTO

Ejecutar actividades administración de infraestructuras, edificios, procesos administrativos y logísticos del cleo de acuerdo con los reglamentos internos de la organización, con el fin de facilitar respuestas oportunas a las demandas de los diferentes usuarios de la Oficina.

Asegurar programas de monitoreo de flota vehicular, edificios y activos fijos con el objetivo de contribuir a la efectividad operacional, seguridad vial y ocupacional dentro de infraestructuras y sus procesos.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

Responsabilidades principales

Resultados finales esperados

% de tiempo

Diseñar y asegurar ejecución de programa de mantenimiento preventivo y correctivo de vehículos y motos del Núcleo; incluyendo base de datos, controles, periodicidad, informes, costos, e indicadores de desempeño.

Vehículos y motos en condiciones óptimas para el trabajo, con programa monitoreado mediante reportería programada.

15%

Diseñar y asegurar ejecución de programa de mantenimiento preventivo y correctivo de los aires acondicionados, cerca eléctrica, sistemas de alarmas y sistema eléctrico de las instalaciones; incluyendo base de datos, controles, periodicidad, informes, costos, e indicadores de desempeño.

Infraestructura, inmobiliario, equipos climatizadores y sistemas de seguridad en óptimo funcionamiento, con programa monitoreado mediante reportería programada.

15%

Asegurar control de entrada y salida de inventario de kardex de acuerdo a manuales establecidos.

Manejo de disponibilidad de materiales en tiempo y forma.

10%

Realización de mapeo de infraestructura, inmuebles y otros activos, de tal manera se puedan obtener propuestas de mejoras en controles, costos y atención al cliente interno.

Presentación de mejoras a realizar.

10%

Preparar requerimientos trimestrales para solicitud a Compras del área de administrativa.

Stock de inventario de materiales con mayor demanda, y requerimientos anticipados. Mantenimiento de contratos activos y por renovar.

10%

Anticipar y ejecutar requerimientos de eventos o actividades de las diferentes áreas.

Condiciones óptimas en la realización de eventos

10%

Gestionar pagos de servicios logísticos.

Documentos soportes llenados y enviados a contabilidad

10%

Generar reporte mensuales de indicadores de gestión logística, incluyendo costos, seguridad vial, mantenimientos edificio, activos, vehículos y demás sistemas requeridos.

Presentación de informe a Coordinación Administ.

10%

Asegurar el mantenimiento de los extintores y la ubicación correspondiente en las oficinas a fin de contar con medios de respuesta a posibles conatos de incendio.

Equipos de prevención de incendios funcionando correctamente.

5%

Supervisar trabajo sistema de seguridad, incluyendo guardas de seguridad en el Núcleo, y sistema electrónico.

Protocolos y controles de Seguridad cumplidos e implementados.

5%

CONOCIMIENTOS, DESTREZAS Y HABILIDADES

Educación

Técnico en Administración de Empresas o carrera a fin.

Conocimientos y habilidades

Conocimientos técnicos en gestiones vehiculares.

Manejo de programas computarizados (particularmente excel avanzado)

Trabajo en equipo.

Relaciones efectivas con diferentes públicos.

Capacidad de análisis y síntesis.

Técnicas de redacción.

Conocimiento en manejo de procesos de seguridad e higiene ocupacional, con alto énfasis en seguridad vial.

Conocimiento en procesos de logística, compras y almacenamiento.

Conducir vehículos (Categorías # 1, 2 y 3).

Experiencia

Procesos Administrativos (Controles, supervisiones de seguridad)

Atención a eventos.

Manejo de Kardex