ASISTENTE ADMINISTRATIVA DE PROGRAMA

15572-09N01015
Managua
31-Jan-20
International Role - No - Only National applicants will be considered.
Less Than 1 Year

WORLD VISION INTERNACIONAL

NICARAGUA

DESCRIPCIÓN DE PUESTO

Título del puesto: Asistente Administrativa de Programa

Área: Operaciones

Reporta a: Gerencia Técnica Niños, Niñas y Adolescentes libres de violencia.

PROPÓSITO DEL PUESTO

Asegurar la calidad de la evidencia de la programación a través de la recepción, verificación, organización, clasificación, resguardo y digitación de los datos recopilada en la implementación y monitoreo de modelos y metodologías del Programa Técnico Niñas, Niños y Adolescentes libres de violencia.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

  1. Garantizar cumplimiento de criterios de calidad de la evidencia (Completitud, Exactitud, Validez, Vigencia de de datos) obtenida en la implementación de modelos y metodologías de la programación del PT.

    Organizar y clasificar datos de acuerdo a la implementación de programación por zona y a nivel nacional que asegure calidad de la evidencia.

    Actualizar base de datos para el registro de la información de la población meta según indicadores establecidos en los modelos del PT.

    Asegurar estándares de calidad de los datos en base de datos para la generación de información.

    Asegurar el registro de datos producto del monitoreo de las acciones programáticas del PT en las bases de datos y Horizon.

    Diseñar herramientas de monitoreo de productos en coordinación en coordinación con los especialistas de Calidad Programática y Aprendizaje.

  2. Asegurar la digitalización de los datos a través de innovación tecnológica asegurando mayordomía (tiempo y recursos), calidad y resguardo de la evidencia.

    Compilar los datos por actividad, productos y resultados de la programación del PT a nivel de zona y nacional.

    Digitalizar evidencias por productos y resultados de la programación del PT a nivel de zona y nacional.

    Asegurar la conciliación de los datos físicos de monitoreo con la información registrada en las bases de datos y Horizon.

    Garantizar respaldos digitales de los datos e información en la base de datos.

    Asegurar el respaldo digital de los datos e información física de monitoreo de acuerdo a los códigos de programación.

  3. Sistematizar la implementación del programa para la toma de decisiones que contribuyan a alcanzar la meta del programa

Garantizar el fortalecimiento de capacidades en el equipo técnico como parte de la transferencia de conocimientos en el manejo de base de evidencias.

Generar reportes preliminares de frecuencias y tablas de salida por las áreas del proyecto.

Garantizar información fiable de avance de indicadores.

Recopilar información sobre la implementación del programa que permita la toma de decisiones.

Documentar experiencias, buenas prácticas que faciliten la mejora en la implementación del programa.

Asegurar data e información para proceso de reportaje mensual, trimestral, semestral y anual del PT.

CONOCIMIENTOS, DESTREZAS Y HABILIDADES

Formación Académica:

Ingeniería en Sistemas o Informática, Ingeniería Industrial Lic. Estadísticas, Administración de Empresas, Sociología.

Conocimientos y Habilidades

Conocimiento y experiencia en planificación estratégica y operativa.

Conocimiento y manejo de metodologías participativas con adultos y niñez.

Dominio de paquetes computarizados en ambiente Windows principalmente Excel avanzado y Power BI e Internet.

Manejo del idioma inglés (deseable)

Transmitir conocimientos y facilitar capacitaciones.

Facilidad para trabajar en coordinación con equipos multidisciplinarios.

Capacidad de análisis y síntesis.

Enfocado en resultados.

Técnicas de lenguaje y redacción.

Experiencia:

Conocimiento y experiencia en computación, manejo en sistemas informático, manejo de base de datos.

Experiencia mínima en Formulación, Administración y Evaluación de Proyectos de Desarrollo al menos de 1 a 2 años.

Capacidades Centrales

Capacidades de logro

Lograr resultados y servicio de calidad.

Capacidades de pensamiento

Liderar planificaciones a corto y largo plazo de forma efectiva.

Capacidades de autogestión

Mantener equilibrio y efectividad en el trabajo/la vida.

Capacidades relacionales

Desarrollar relaciones de colaboración.

COMPORTAMIENTOS DESEADOS

1. Unidad y confianza: Actuando como una organización global, confiando mutuamente para desempeñar nuestra parte, con responsabilidad mutua y dependencia conjunta de Dios.

2. Mayordomía Sabía: Respondiendo con un sesgo para la acción y un enfoque en impacto. Mejorando continuamente la eficiencia y efectividad con los recursos que nos han sido confiados, incluyendo el apoyo de la creación de Dios.

3. Mirando hacia afuera: Identificando y tomando oportunidades y amenazas, aprendiendo y respondiendo con agilidad e innovación en colaboración con otros.

4. Diciendo la verdad oportunamente con amor Buscando entender así como ser entendidos, nuestra conversación siempre está llena de gracia y autenticidad

Valores Centrales

1. Somos Cristianos Seguimos las enseñanzas de Jesús que nos llama a amar a nuestro prójimo, a cuidar de los niños y las niñas y a retar la injusticia.

2. Estamos comprometidos con los pobres

Estamos llamados a servir a las personas más necesitadas de la tierra, a aliviar su sufrimiento y a promover la transformación de su bienestar.

3. Somos sensibles Respondemos a la necesidad cuando y donde podemos. Nunca podremos descansar mientras los niños y las niñas sufren en situaciones que se pueden cambiar.

4. Valoramos a todas las personas

Creemos que cada persona fue creada igual y tiene derecho a libertad, justicia, paz y oportunidad. Celebramos la riqueza de la diversidad en la personalidad humana, la cultura y la contribución.

5. Somos buenos mayordomos

Cuidamos mucho los recursos que otros nos confían, ya sea que se trate de dinero, tiempo o fideicomiso y somos abiertos y transparentes en nuestros reportes.

6. Somos socios Trabajamos conjuntamente con todos aquellos que se preocupan, reconociendo que se debe lograr más por medio de la cooperación que por medio de la competencia.

Tipo de Contrato: Determinado.