Asistente Administrativo (Managua)

20483-10N01016
Managua
31-Dec-21
International Role - No - Only National applicants will be considered.
2+ Years

Asistente Administrativo

Managua

PROPÓSITO DEL PUESTO

Realizar actividades administrativas, logísticas y de control interno que garanticen el buen funcionamiento de las oficinas, flota e insumos organizacionales, acorde a los reglamentos internos de la organización, brindando un excelente servicio con respuestas oportunas a las demandas de los diferentes usuarios de la oficina.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

Administración de pólizas de seguro: Pólizas actualizadas, con cobertura adecuada y atención al cliente oportuna en casos de incidentes.

Administración del servicio de telefonía: Planes vigentes de telefonía y servicios brindados oportunamente al personal, basados en la mayordomía sabia.

Control de integral de la flota vehicular, GPS, bitácoras y responsable de recargas de combustible: Reportes de seguimiento al plan de mantenimiento de vehículos y sus costos relacionados así como reporte mensual aleatorio de GPS y recargas oportunas.

Elaborar el plan de compras del área de administrativa y brindar seguimiento oportuno: Stock de inventario de materiales con mayor demanda, y requerimientos anticipados. Mantenimiento de contratos activos y por renovar.

Apoyar en la administración de oficinas a nivel nacional: Realización de mapeo de infraestructura, inmuebles y otros activos, de tal manera se puedan obtener propuestas de mejoras en controles, costos y atención al cliente interno. Garantizar la presentación de facturas y pagos a tiempo. Oficinas en buen estado.

Generar reportes mensuales de la gestión logística, incluyendo costos, seguridad vial, mantenimientos edificio, activos, vehículos y otros: Presentación de informe a Coordinación Administración.

Garantizar la entrega oportuna de insumos administrativos para las demás áreas: Todas las oficinas y colaboradores tienen los insumos administrativos necesarios para realizar su trabajo.

Brindar apoyo en capacitaciones y campañas sobre los Reglamentos Administrativos fomentando la mayordomía sabia: Todos los colaboradores conocen y cumplen los Reglamentos Administrativos.

Contribuir a la implementación del plan de higiene y seguridad de acuerdo a la ley 618: Asegurar que las instalaciones tengas las condiciones necesarias para la operación.

Brindar apoyos logísticos cuando sea requerido o en casos de emergencias: Brindar apoyo logístico oportuno, basados en el liderazgo de servicio y con agilidad.

CONOCIMIENTOS, DESTREZAS Y HABILIDADES

Educación

Técnico en Administración de Empresas o carrera a fin.

Conocimientos y habilidades

Habilidad de Manejo Microsoft office básico (intermedio preferible)

Trabajo en equipo

Relaciones efectivas con diferentes públicos

Capacidad de análisis y síntesis

Excelente comunicación

Conocimiento en manejo de procesos de seguridad e higiene ocupacional

Conocimiento en procesos de logística, compras y almacenamiento

Conducir vehículos (Categorías # 1, 2 ó 3)

Experiencia

Experiencia en asistencia administrativa o logística al menos 3 años.