Gerente Administrativo y Financiero proyecto Fondo Mundial NIC

20753-16N10162
Managua
31-Jan-22
International Role - No - Only National applicants will be considered.
2+ Years

Gerente Administrativo y Financiero proyecto Fondo Mundial NIC-C-WVI-2757

Managua

Subvención NIC-C-WVI-2757

PROPÓSITO DEL PUESTO

Liderar las áreas de soporte a las operaciones financieras y administrativas del proyecto, velando por una correcta y transparente rendición de cuentas, con exactitud y confiabilidad en la información para la toma de decisiones, y aplicando las políticas financieras, administrativas que garanticen cumplimiento en todos los niveles de cara a los objetivos de la subvención.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

Dirigir y coordinar las acciones contables con el fin de obtener oportunamente los reportes Financieros del Proyecto VIH y TB:

Estados financieros mensuales con información oportuna y confiable.

Reporte en tiempo y forma de análisis y conformación de saldos de cuentas de los estados financieros.

Generar reportes mensuales, trimestrales, semestrales y anuales.

Preparar plan de trabajo mensual, trimestral, semestral y anual de cierres contables.

Supervisar a los oficiales monitoreo financieros en su acompañamiento a SRs en la ejecución de políticas relacionadas con el área contable, asegurándose que se cumplan los principios de contabilidad de los lineamientos de WV, FM:

Cumplido a los lineamientos y políticas del Manual Financiero Internacional, lineamientos financieros del Fondo Mundial y Manual de Operaciones SRs.

Actualizadas Políticas y Manuales de acuerdo a los lineamientos vigentes en el MFI y los requerimientos fiscales a nivel nacional.

Informe de declaración y pago de IR acorde con los términos de Ley.

Asegurar la gestión de exoneraciones de IVA ante la DGI.

Control de pagos y traslado de fondos a SR en tiempo y forma.

Control de flujo de efectivo mensual (indicador de cash)

Asegurar la actualización del Pasivo Laboral de WVN mediante la revisión, registro y contabilización de los cálculos en el sistema.

Asegurar la implementación del control interno para minimizar riesgos financieros:

Información contable con soportes adecuados y completos según el manual financiero internacional.

Revisión de conciliaciones bancarias realizadas por el CSC.

Verificar y confirmar las retenciones y provisiones realizadas por nómina.

Controlar la emisión y aprobación financiera de pagos (cheques y/o transferencias):

Emisión y pago de cheques y/o transferencias apegados a las políticas de World Vision Internacional y lineamientos internos del área contable.

Asegurado recursos financieros disponibles en cuentas bancarias.

Garantizar el seguimiento a los planes correctivos de las auditorias internacionales y nacionales:

Atender los requerimientos solicitados por las auditorías Internas, Externas e Internacional, de Gobierno y donantes que lo requieran, proporcionando de manera trasparente y en tiempo la información solicitada.

Minimizar riesgos en el desempeño de las operaciones del proyecto.

Dar seguimiento a los planes de los SR y del RP

Asegurar soporte a operaciones mediante la efectiva administración para una oportuna toma de decisiones conforme a la filosofía, políticas, guías y directrices del proyecto:

Colaborar con el proceso de planificación presupuestaria de los Proyectos VIH y TB.

Controlar los gastos administrativos de los proyectos.

Garantizar que los recursos financieros y materiales se utilizan para los propósitos definidos.

Supervisar la gestión de activos y las operaciones logísticas del proyecto.

Asegurar programas de mantenimiento, control y manejo de la flota vehicular.

Educación

Administrador de Empresas, Economista, Contador Público.

Grados de maestría en Administración de Empresas y/o Finanzas.

Conocimientos y habilidades

Dominio de Excel avanzado, manejo de programas paquetes computarizados en ambiente Windows y office

Habilidad para liderar equipos multidisciplinarios.

Transmitir conocimientos y facilitar capacitaciones.

Dominio del Idioma inglés (hablado, escrito y lectura).

Habilidad para establecer relaciones de trabajo con contrapartes gubernamentales y de sociedad civil

Técnicas de lenguaje y redacción.

Capacidad de análisis y síntesis.

Técnicas de negociación

Experiencia

Análisis financiero.

Formulación y evaluación de proyectos.

Planificación estratégica y operativa.

Administración de recursos humanos.