Gerente de Finanzas - Proy. Fondo Mundial

16150-16N10101
Managua
12-Apr-20
International Role - No - Only National applicants will be considered.
2+ Years

WORLD VISION INTERNACIONAL NICARAGUA

DESCRIPCIÓN DE PUESTO

Título del puesto: Gerente de Finanzas para Proyecto del Fondo Mundial

Área: Proyectos VIH y TB

División: Dirección de Administración y Finanzas

PROPÓSITO DEL PUESTO

Gerenciar todos los aspectos financieros contables de las subvenciones del Fondo Mundial (VIH y TB), en coordinación con la Dirección del Proyecto, el departamento Financiero del Oficina Nacional (ON) y la encargada de presupuesto de la Oficina de Soporte USA (OS-USA), a fin de asegurar la consistencia en la información y transacciones financiero-contables de los Sub receptores y las propias de World Visión en su calidad de Receptor Principal, de acuerdo con el Manual Financiero Internacional de VM y los lineamientos financieros del donante.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

  1. Coordinar y elaborar el presupuesto de las dos subvenciones (VIH y TB) del Receptor Principal y de los Sub receptores, de acuerdo con los convenios de la subvención y el marco de desempeño programático.

  2. Diseñar y aplicar herramientas electrónicas, para el monitoreo continuo de la ejecución de fondos de ambas subvenciones para el Receptor Principal y de los Sub-receptores

  3. Coordinar los ejercicios de reprogramación, re planificación y ajustes de presupuestos del Receptor Principal y los Sub-receptores, en coordinación con la Dirección del Proyecto, los resultados del marco de desempeño programático y el nivel de ejecución presupuestaria alcanzado.

  4. Recopilar y revisar los reportes de gestión financiera del Receptor Principal y de los Sub-receptores de manera mensual, semestral y anual y realizar las recomendaciones respectivas para mejorar los procesos financiero-contables.

  5. Registrar los reportes en la base de datos de la Confraternidad y los archivos y reportes para el donante (según temporalidades establecidas)

  6. Monitorear los compromisos de presupuesto del proyecto y conciliarlos con la base de datos de la Confraternidad.

  7. Elabora los reportes financieros (PU y PUDR) y otros afines según los procedimientos y guías del Fondo Mundial.

  8. Coordinar y acompañar las visitas de revisión del Agente Local del Fondo (ALF) a los reportes financieros presentados al Fondo Mundial.

  9. Gestionar los desembolsos a los SR de manera trimestral con base a: la planificación trimestral, el seguimiento a las reprogramaciones y recalendarizaciones, el alcance del marco de desempeño y el nivel de ejecución presupuestaria del trimestre anterior.

  10. Fortalecer capacidades en su equipo (oficiales financieros) y Sub receptores a fin de garantizar calidad en la información contable, cumplimiento a políticas financieras y dar las orientaciones para el adecuado seguimiento de los aspectos de su competencia con SR.

  11. Identificar y comunicar falta de cumplimiento de las políticas, normas y procedimientos financieros y administrativos de WV o del Fondo Mundial, en particular de aquellos donde haya indicios de fraude o falta de apego a los procedimientos éticos en el manejo de fondos, para salvaguardar los recursos de la organización y fortalecer temas de control interno que minimicen el riesgo.

  12. Apoyar y facilitar los procesos de Auditoría (externa e interna) del Proyecto y Monitorear cumplimiento de acciones correctivas de hallazgos que se deriven de las mismas

  13. Asegurar la disponibilidad presupuestaria para todos los procesos de compra y contrataciones de servicios, planificados y programados de ambas subvenciones (VIH y TB) de los SR y del RP y participar en la cadena según rol asignado en la cadena de compras en tiempo y forma apropiado.

  14. Adecuado control interno y gestión del riesgo en el uso de los recursos institucionales y del donante.

  15. Asegurar el funcionamiento la base de datos Sysong (l Ministerio de Relaciones Exteriores) y SIAEX ( Exoneración de Impuestos DGI) para el receptor principal (WV) y sub receptores

CONOCIMIENTOS, DESTREZAS Y HABILIDADES

Indique los títulos de educación, los conocimientos y las habilidades, todas las experiencias, y las licencias requeridas para desempeñar esta posición de una manera completamente competente.

Educación

Formación en Finanzas, Contabilidad o Administración de Empresas

Posgrados y maestrías (preferible)

Conocimientos y habilidades

Conocimientos para la elaboración de presupuestos.

Manejo de métodos y herramientas para impulsar la calidad total.

Capacidad para desarrollar y orientar equipos de trabajo.

Capacidad de Negociación.

Eficiente administración del tiempo.

Conocimiento de paquetes computarizados en ambiente Windows.

Excel avanzado

Inglés intermedio o avanzado

Manejo para las relaciones interpersonales e interculturales.

Coordinar equipos de trabajo multidisciplinarios.

Transmitir conocimientos.

Alta confiabilidad, confidencialidad y discreción en el manejo de la información.

Experiencia

Experiencia de al menos 5 años en las áreas de manejo financiero contable

Experiencia con proyectos del Fondo Mundial a nivel local o internacional

Experiencia en la gestión estratégica y operativa de áreas de finanzas

Licencia o certificación requerida