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Coordinador Asuntos Legales Managua, Nicaragua

10875-15N20007
Managua
10-Aug-18

DESCRIPCIÓN DE PUESTO

WORLD VISION NICARAGUA

Título del puesto

Coordinador Asuntos Legales

Área

Compras y Administración

División

Dirección de Administración y Finanzas

Sede

Managua

PROPÓSITO DEL PUESTO

Dirigir el marco legal estratégico y operativo en temas fiscales, corporativos y laborales, así mismo provee insumos estratégicos y operativos basados enla legislación aplicable vigente, con el fin de garantizar las operaciones de World Vision.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

Principales responsabilidades

Resultados Esperados

% tiempo

1.Asesorar, verificar y conducir jurídicamente los aspectos corporativos, laborales, fiscales, elaboración, revisión y firma de documentos legales de la oficina en coordinación con las instancias internas y externas.

a. Mantener una estrecha vigilancia en las relaciones legales externas

b.Resolver las consultas de carácter jurídico que le sean formuladas por el consejo asesor de WVN, la Dirección Nacional, titulares de las áreas de Administración y Finanzas, Programas y Proyectos.

c.Dictaminar los convenios que ha de firmar la organización por medio de la Dirección Nacional

d.Verificar previamente a la entrega de la documentación legal/gobierno procedente y requerida por oficinas y proyectos de la asociación.

e.Realizar las acciones necesarias para la regularización de aquellos que lo requieran en coordinación con la Gerencia de Compras y Administración.

f.Interactuar con la oficina regional legal, y canalizar la información requerida al cuerpo de liderazgo.

g.Elaborar la propuesta de recomendaciones para cumplimiento de la organización de acuerdo a las leyes vigentes.

h.En coordinación con los titulares de las distintas áreas financieras, G&C, administrativas, proveer respuesta a las solicitudes de información pública y sus resoluciones llevando un archivo del mismo.

i.Custodiar los contratos de consultoría, servicio y bienes en archivo, llevando un correlativo de los procesos requeridos a nivel nacional para efecto de evidencia ante auditorías.

j. Proveer actualizaciones de formatos o plantillas de contratos, convenios, acuerdos u otros que sean requeridos por WVN.

k. Proveer asesoría y reporte ejecutivo mensual, a comité directivo, mediante análisis e investigaciones del marco legal de operaciones de WVN.

30%

2.Representar y gestionar legalmente a la organización ante tramitaciones, gestiones de documentos y/o expedientes encomendados, marco legal nacional y demás aspectos legales relevantes.

Gestiones ante instituciones, tramites, elaboración de documentos, dictámenes, opiniones legales requeridas por los grupos de relación de WVN.

a. Manejar todo el marco legal de WVN, regulaciones, organismos, requerimientos ante entidades externas.

b.Representar legalmente a WVN en el espacio que se le delegue y representar a la Organización en diferentes instancias estatales cuando así sea requerido.

c. Atender por delegación en las ausencias de la Dirección Nacional, y en representación de la administración los asuntos jurídicos de procedimientos judiciales y contenciosos administrativos y judiciales que se presenten o interpongan en contra de los actos y/o resoluciones de la entidad

d. Mantenimiento de registros legales de la organización, archivos digitales y físicos.

e.Llevar una compilación de Leyes, Códigos y publicaciones de los periódicos oficiales del estado que se relacionen con el marco legal de las ONG, las circulares y órdenes que en razón de sus atribuciones expida el Director Nacional, la Gerencia de Compras y Administración y demás disposiciones jurídicas que se relacionen con la asociación.

30%

3.Revisar y mantener una estrecha vigilancia en asuntos de Litigio, Contratos y/o Licitaciones.

A fin de dar seguimiento, solución dentro del marco legal y lo que marque la legislación en aspectos jurídicos.

a.Manejar el poder conferido: Especial Para litigios y de Representación Procesal; cobranzas e interponer recursos, formular querellas, articular y absolver posiciones, desistimientos o allanamientos, acordar conciliaciones y en general todas aquellas promociones que a dichos juicios se refieran.

b.Atender todas las cuestiones jurídicas de las divisiones que soliciten la intervención del área jurídica

c.Formalizar las actividades de las distintas áreas del organismo en un contexto legal mediante la elaboración de contratos, actas o documentos en general que legalicen la intervención del organismo.

d.A solicitud, preparar estrategia y realizar los actos que se requieran para determinar el incumplimiento de contrato por parte de los proveedores y/o contratistas.

e.Expedir copias certificadas de las constancias que obren en los archivos de la WVN cuando deban ser exhibidos en procedimientos judiciales, contencioso administrativos y en general para cualquier proceso, procedimiento o averiguación

f.Elaborar y proponer los escritos y estrategias de demanda o contestación, según procedan, en las controversias constitucionales o acciones de inconstitucionalidad para cualquiera de los aspectos legales a intervenir

g. Canalizar en coordinación con Compras, las contrataciones legales donde fueren necesarias, así mismo supervisar dicha contratación en coordinación con el área solicitante.

30%

4.Participar en actividades de enriquecimiento espiritual, acciones de emergencia según lineamientos de la Organización a nivel de su área de influencia y fuera en caso de asignación.

  1. Capacitaciones legales

  2. Colaboración en asuntos de emergencia humanitaria

  3. Participar en actividades organizacionales, foros, eventos relevantes o designados para el departamento.

10%

CONOCIMIENTOS, DESTREZAS Y HABILIDADES

Descripción

Nivel

Indispensable

Deseable

Educación

Licenciatura en Ciencias Jurídicas y Sociales

X

Competencias

Habilidad analítica

X

Iniciativa

X

Negociación

X

Orientación a resultados

X

Pensamiento analítico

X

Pensamiento conceptual

X

Preocupación por el orden y la claridad

X

Tolerancia a la presión

X

Persistencia

X

Valores

Búsqueda de la excelencia

X

Compromiso con la organización

X

Ética

X

Integridad

X

Temple

X

Habilidades Técnicas

Credibilidad Técnica

X

Conocimiento sobre marco regulatorio de ONG

X

Sobre Arbitraje y solución de controversia procesos alternos

X

Conocimiento legales en la elaboración de contratos servicios y convenios, leyes y procesos fiscales

X

Capacidad de redacción y comunicación oral

X

Experiencia

Como asesor legal y de practica como litigante no menor a cinco años

X

Como consultor y de conocimiento del que hacer de las ONGs

X

Licencia o certificación requerida

Inscrito ante el Colegio de Abogados de Nicaragua

X

Capacidades Centrales

Capacidades de logro

  • Lograr resultados y servicio de calidad.

  • Practicar la responsabilidad y la integridad.

  • Comunicar eficazmente la información.

Capacidades de pensamiento

  • Pensar clara, profunda y ampliamente.

  • Entender el sector humanitario.

  • Entender la misión y las operaciones de Visión Mundial.

  • Practicar la innovación y el cambio.

Capacidades de autogestión

  • Mostrar una vida y un trabajo centrados en Cristo.

  • Aprender para el crecimiento y el desarrollo.

  • Mantener equilibrio y efectividad en el trabajo/la vida.

Capacidades relacionales

  • Desarrollar relaciones de colaboración.

  • Practicar la diversidad de género y cultural.

  • Influir a las personas y a los grupos.

RELACIONES LABORALES

Contactos Interno

Motivo para contactar

Frecuencia de contacto

(Marque con “X”)

Diaria

Semanal

Mensual

Comité Directivo/ Consejo Asesor

Asesoría y reportería Legal de procesos Organizacionales para su marco legal.

Según requerimiento

Coordinador de Administración

Todos los trámites relacionados con los bienes muebles e inmuebles de la organización no solo para ser evacuados a lo interno sino también por su vinculación con entes externos a nivel de gobierno.

Como ser entre otros: Obtención de liberación de dispensas para la venta de activos y traspaso de activos a particulares, asesoría legal en las pólizas de vehículos y edificios

Según requerimiento

Finanzas

Trámites legales financieros que sean requeridos.

Según requerimiento

Director GAM

Aspectos relacionados a convenios, acuerdos u otros.

Según requerimiento

Director Operaciones

Aspectos relacionados a ejecución de convenios, acuerdos u otros

Según requerimiento

Gerente G&C

Aspectos relacionados a asesoría laboral, intervención, preparación de dictámenes estrategia u otros

Según requerimiento

Contactos (externos)

Motivo para contactar

Frecuencia de contacto

(Marque con “X”)

Diaria

Semanal

Mensual

Ministerio Gobernación, DGA, DGI, Cancillería, Alcaldías, MHCP.

Todo aquello que por mandato de ley deba cumplir la organización o que la organización este en posición de solicitar porque le asista derechos como ser entre otros: Trámites legales de dispensas, renovaciones de carnet de asistencia humanitaria, opiniones legales varias, coordinación de inspecciones a Proyecto de WVN, dispensas para GIK.

Eventual

LIBERTAD PARA ACTUAR

Toma de decisiones

Tipo de decisiones

¿Cuáles?

Decisiones autónomas (que no requieren de aprobación previa)

Aplicación de normas vigentes que manada a cumplimientos específicos

Cumplimiento de políticas en contratos y procesos

Decisiones coordinadas (que requieren de coordinación con colegas de la misma o de diferente área de trabajo)

Respuestas a demandas, requerimientos administrativos entre otros

Será responsable de liderar la contratación de abogados externos, en coordinación con Compras y área del caso.

Decisiones consultadas (que requieren de aprobación previa por parte del supervisor)

Pagos en negociaciones

Gastos en cumplimiento de pago por gestiones que nacen de la ley para operatividad de la organización

Aplicación de normas con vinculación institucional

Responsabilidad presupuestaria

Marque la descripción presupuestaria que mejor se ajuste al puesto.

Clasificación

Descripción

(Marque con “X”)

A

Muy Alta: Responsable del presupuesto a nivel nacional

B

Alta: Responsable del presupuesto de varios Departamentos y/o a nivel nacional

C

Media: Responsable del presupuesto de un Departamento y/o varios proyectos.

D

Mínima: Responsable del presupuesto de una Unidad o proyecto.

X

E

No tiene responsabilidad presupuestaria

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

Título del supervisor de 2donivel:

Director de Administración y Finanzas

Otras relaciones de reporte matricial:

Título del supervisor de 1er nivel:

Gerente de Compras y Administración

Título de esta posición:

Coordinador Asuntos Legales

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