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Asistente Técnico de la Dirección de Sostenibilidad

Job Description

Título del puesto

Asistente técnico de la Dirección de Sostenibilidad

Área

Sostenibilidad

División

Dirección de Sostenibilidad

Lugar

Managua

PROPÓSITO DEL PUESTO

Asistir a la Dirección de Sostenibilidad en el diseño e implementación de la estrategia de sostenibilidad programática, financiera, mercadeo, posicionamiento y relacionamiento con donantes, mediante la gestión y adquisición de fondos multilaterales, privados, de donantes corporativos y otras fuentes de financiamiento alternativas.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

Responsabilidades principales

Resultados finales esperados

% de tiempo

  1. Controlar la ejecución de la estrategia de sostenibilidad de World Vision Nicaragua.

  • Desarrollar un cronograma anual con hitos de acción de acuerdo a los planes anuales de recaudación de fondos, posicionamiento, calidad programática y voluntariado.

  • Participar en sesiones informativas de donantes institucionales, actividades de RSE, eventos de posicionamiento, entre otros.

  • Recolectar información en los procesos de desarrollo de propuestas de proyecto y procesos relacionados con calidad programática.

  • Mantener actualizada la base de datos de prospectos corporativos.

  • Gestionar el plan de visitas a prospectos corporativos.

  • Manejar el presupuesto de la Dirección.

30%

  1. Planificar las condiciones administrativas y logísticas para el desarrollo de visitas a campos, reuniones, eventos, talleres, v nacionales, regionales e internacionales.

  • Asegurar la logística en la realización de reuniones, eventos, talleres nacionales, regionales e internacionales suministrando materiales a los equipos de trabajo y llevando control de la existencia de los mismos.

  • Garantizar el protocolo de atención a visitas internacionales (LACRO, Centro Global y Oficina de Soporte) y de socios externos nacionales.

  • Organizar conferencias virtuales de las unidades que reportan a la Dirección de Sostenibilidad con diferentes audiencias.

  • Desarrollar las condiciones óptimas de seguridad y logística para la atención de visitas de campo de la Dirección de sostenibilidad.

  • Realizar cálculos de los viáticos según reglamento financiero.

  • Garantizar planificación, comunicación y requerimientos logísticos de la visita.

30%

  1. Solicitar los servicios requeridos de compras por medio del sistema regional de compras, COUPA para efecto de eventos, servicios de catering, traducciones, consultorías, equipos informáticos, suministros de útiles de oficina, etc.

  • Recibir, verificar e ingresar en COUPA las solicitudes de compras de las unidades solicitantes.

  • Actualizar la información relacionada con el proceso de compras en el sistema de COUPA.

  • Calcular los datos para las solicitudes de compras.

  • Recepcionar las mercancías solicitadas.

20%

  1. Reportar y el cumplimiento del Plan Anual de la Dirección de Sostenibilidad

  • Informes de cumplimiento de la Dirección de Sostenibilidad.

  • Monitorear el avance del plan anual de la Dirección de sostenibilidad.

20%

TOTAL

100

RESPONSABILIDADES INSTITUCIONALES

RESULTADO

  1. Respetar e implementar la Política de Protección de la Niñez.

  • Garantizar que World Vision es una Organización Segura para la Niñez

  1. Participar en el equipo de respuestas a nivel nacional durante una situación de emergencia.

  • Participar de las operaciones de respuesta ante situaciones de emergencia a nivel nacional con enfoque humanitario.

  1. Participar activamente en los devocionales de la organización apoyando el desarrollo espiritual de su equipo.

  • El equipo de contabilidad y finanzas de la ON participa activamente de los devocionales y demás actividades para su crecimiento espiritual.

CONOCIMIENTOS, DESTREZAS Y HABILIDADES

Educación

Profesional en Mercadeo y Publicidad, ventas, administración de empresas, carreras sociales.

Conocimientos y habilidades

Dominio del idioma inglés

Impacto e influencia

Construcción de relaciones de negocio

Innovación y Creatividad

Habilidad de comunicación y socialización en ambientes multiculturales y multidisciplinarios

Habilidad para comunicación en español e inglés

Orientado a resultados

Capacidad de trabajo bajo presión

Experiencia

Experiencia de trabajo en organizaciones no lucrativas