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Coordinador de Pratrocinio

Job Description

Título del puesto

Coordinador de Patrocinio en Núcleo

Área

Patrocinio Núcleo

Reporta a

Gerencia de Patrocinio

Lugar de trabajo

Masaya

PROPÓSITO DEL PUESTO

Garantizar la implementación de Patrocinio en los Programas de Desarrollo, fortaleciendo las capacidades del personal sobre la programación de patrocinio contribuyendo a la participación comunitaria orientada al Bienestar de la Niñez y la transformación de patrocinadores a través de sus relaciones.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

Responsabilidades principales

Resultados finales esperados

% de tiempo

  1. Garantizar la implementación del modelo de Operaciones de Patrocinio en cleo y asegurar de cumplimiento de los indicadores en tiempo y forma.

  • Asegurada las comunicaciones efectivas entre donante y niñez patrocinada.

  • Garantizado cumplimiento de indicadores de patrocinio según estándares del SOI y CMS.

10%

  1. Asegurar el cumplimiento a las normas de programación de patrocinio y la aplicación de las herramientas de Patrocinio DME en los procesos de diagnóstico, diseño, rediseño, evaluación y transición.

  • Realizado Mapeo de Vulnerabilidad del RC.

  • Actualizadas las DIP conforme al mapeo de vulnerabilidad de RC.

  • Asegurado el cumplimiento de estándares mínimos de programación de Patrocinio en la Planificación Operativa.

  • Asegurada la inclusión del RC en las actividades programáticas.

  • Asegurada orientación de patrocinio a familias y comunidades.

  • Garantizada la implementación de actividades divertidas y significativas para la niñez.

  • Desarrolladas capacidades sobre protocolos 4 y 5 de Política de Protección de la niñez en familias y comunidades.

20%

  1. Coordinar el diseño de la estrategia de comunicación sobre patrocinio en las comunidades y socios locales.

  • Ejecutada la estrategia de Comunicación conforme los estándares de patrocinio en la programación.

10%

  1. Garantizar una efectiva gestión del riesgo y desempeño de las operaciones de Patrocino.

  • Asegurado análisis de monitoreo de presencia y participación del RC.

  • Garantizada la Información del RC y eventos registrados en SingleStep confiables.

  • Analizadas las situaciones de patrocinio múltiple.

  • Asegurados reportes de fallecimiento acorde al estándar.

  • Asegurados reportes de CMS, APR, TN y Birthday Bounceback. (Propuestas y reportes)

10%

  1. Garantizar la calidad de datos de los registros de Patrocinio para el análisis y uso de información en la programación.

  • Actualizadas Base de Datos de SingleSTEP para la toma de acciones de cara al bienestar sostenido de la niñez.

  • Garantizado el ingreso de información de calidad a SingleSTEP y seguimiento al indicador de Data Quality.

20%

  1. Asegurar productos comunicacionales de patrocinio 2.0.

  • Completados productos comunicacionales de patrocinio 2.0.

10%

  1. Asegurar requerimientos de compra de los procesos e indicadores de las operaciones de patrocinio.

  • Consolidados requerimientos de compras para los procesos e indicadores de las operaciones de patrocinio

10%

  1. Asegurar la implementación de las acciones en respuesta a los resultados de revisiones y auditoría operativa.

  • Diseñado en coordinación con el Gerente Regional el plan de respuesta a los hallazgos de Patrocinio en Auditoria Operativa.

  • Implementadas acciones con el coordinador de Operaciones en respuesta a los resultados de revisiones y auditoría operativa conforme políticas y procedimientos establecidos.

Todo el tiempo

  1. Coordinar visitas de patrocinadores con el objetivo de asegurar atención y preparación del equipo y la familia a nivel de campo.

  • Garantizada la revisión y aprobación del plan de visita de Patrocinador.

  • Asegurados los protocolos de Protección de la niñez antes, durante y después de la visita.

5%

  1. Fortalecer competencias sobre Patrocinio Integrado en la Programación para personal de Núcleo.

  • Fortalecidas competencias en Facilitadores de Desarrollo Integral sobre protocolo de Comunicaciones, Medios sociales, Tecnología y Visitantes.

  • Asegurado el empoderamiento de voluntarios en competencias de Autogestión comunitaria.

  • Asegurado el cumplimiento de los protocolos de Protección de la niñez.

5%

CÓNDUCTAS BÁSICAS PARA EL PUESTO

Respetar e implementar la Política de Protección de la Niñez.

Garantizar que WV es una Organización Segura para la Niñez

Respetar las políticas y procedimientos establecidos como parte de los controles internos inherentes al puesto.

Prevenir y disminuir el Riesgo en las Operaciones

Evidenciar congruencia entre los valores de la organización y la forma de relacionarse.

Demostrado en el manejo de las relaciones con el personal, NNAJ y socios valores y principios cristianos.

CONOCIMIENTOS, DESTREZAS Y HABILIDADES

Educación

Ciencias Sociales (Sociología, Trabajo Social, Antropólogo), Humanidades (Derecho, Psicólogo y Comunicador Social) Ciencias Económicas y Ciencias Agropecuarias e Ingenierías

Conocimientos y habilidades

Capacidad para dirigir y facilitar eventos.

Facilidad para coordinar y fomentar alianzas estratégicas.

Conocimiento sobre planificación operativa y estratégica.

Técnicas de comunicación oral y escrita.

Manejo de técnicas para la resolución de conflictos.

Capacidad de análisis y síntesis.

Manejo de técnicas de educación popular y planificación estratégica.

Capacidad para redactar informes de forma precisa.

Manejo de recursos humanos y equipos.

Capacidad para establecer buenas relaciones interpersonales con orientación al servicio.

Capacidad para analizar, sintetizar y comunicar eficazmente información clave.

Dominio de paquetes computarizados en ambiente Windows.

Conocimiento y manejo de metodologías participativas con niñez y adultos.

Licencia de conducir vehículo 4x4 y motocicleta

Experiencia

Tres a cinco años de trabajo en Proyectos de Desarrollo enfocados en la niñez.