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Gestor

Job Description

Título del puesto

OFICIAL DE OPERACIONES DE PATROCINIO

Lugar de trabajo

León

División

Gerencia Regional

Fecha de revisión

5 ENERO 2016

PROPÓSITO DEL PUESTO

Garantizar el asesoramiento técnico y metodológico de la implementación de Patrocinio en los Programas de Desarrollo, fortaleciendo las capacidades del personal sobre la programación de patrocinio contribuyendo a la participación comunitaria orientada al Bienestar de la Niñez y la transformación de patrocinadores a través de sus relaciones.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

Responsabilidades principales

Resultados finales esperados

% de tiempo

  1. Garantizar la implementación del modelo de operaciones y asegurar el cumplimiento de los indicadores en tiempo y forma de Patrocinio.

  • Comunicaciones efectivas entre donante y niñez patrocinada.

  • Garantizado cumplimiento de indicadores de patrocinio.

15%

  1. Asesorar procesos de planificación estratégica y operativa.

  • Mapeo de Vulnerabilidad del RC.

  • Aseguradas las normas de programación de patrocinio y la aplicación de las herramientas de Patrocinio DME en los procesos de diagnóstico, diseño, rediseño, evaluación y transición.

  • Actualizadas las DIP conforme al mapeo de vulnerabilidad de RC.

15%

  1. Asesorar el diseño de la estrategia de comunicación sobre patrocinio en las comunidades y socios locales.

  • Contextualizada la estrategia de Comunicación cuenta con los estándares de patrocinio en la programación.

15%

  1. Garantizar patrocinio en la programación y como activo en la implementación de modelos, metodologías y acciones estratégicas de los proyectos.

  • Asegurada orientación de patrocinio a familias y comunidades.

  • Garantizadas actividades divertidas y significativas para la niñez.

  • Desarrolladas capacidades sobre protocolos 4 y 5 de Política de Protección de la niñez en familias y comunidades.

10%

  1. Garantizar una efectiva gestión del riesgo y desempeño de las operaciones de Patrocino.

  • Asegurado análisis de monitoreo de presencia y participación del RC.

  • Información del RC y eventos registrados en SingleStep confiables.

  • Análisis de situaciones de patrocinio múltiple.

  • Asegurados reportes de fallecimiento acorde al estándar.

10%

  1. Definir estrategias de registro y uso de información de indicadores de bienestar de la niñez.

  • Actualizadas Base de Datos de SingleSTEP para la toma de acciones de cara al bienestar sostenido de la niñez.

5%

  1. Asegurar productos comunicacionales de patrocinio 2.0.

  • Elaborados productos comunicacionales de patrocinio 2.0 de PDAs.

10%

  1. Consolidar requerimientos de compras para los procesos e indicadores de las operaciones de patrocinio

  • Consolidados requerimientos de compra de los procesos e indicadores de las operaciones de patrocinio.

10%

  1. Asesorar los planes de acción en respuesta a los resultados de revisiones y auditoría operativa.

  • Planes de acción en respuesta a los resultados de revisiones y auditoría operativa conforme políticas y procedimientos establecidos.

5%

  1. Coordinar las visitas de patrocinadores con el objetivo de asegurar atención y preparación del equipo y la familia a nivel de campo.

  • Cumplimiento con los protocolos de Protección de la niñez antes, durante y después de la visita.

5%

  1. Fortalecer competencias sobre Patrocinio Integrado en la Programación para personal de Núcleo.

  • Facilitadores de Desarrollo Integral y Agente de Patrocinio entrenados para empoderar a los Grupos de Apoyo y voluntarios en competencias de Autogestión comunitaria.

  • Fortalecidas competencias en Facilitadores de Desarrollo Integral y Agentes de Patrocinio sobre protocolo de Comunicaciones Medios sociales, Tecnología y Visitantes.

5%

NDUCTAS BÁSICAS PARA EL PUESTO

Respetar e implementar la Política de Protección de la Niñez.

Garantizar que WV es una Organización Segura para la Niñez

Respetar las políticas y procedimientos establecidos como parte de los controles internos inherentes al puesto.

Prevenir y disminuir el Riesgo en las Operaciones

Evidenciar congruencia entre los valores de la organización y la forma de relacionarse.

Demostrado en el manejo de las relaciones con el personal, NNAJ y socios valores y principios cristianos.

CONOCIMIENTOS, DESTREZAS Y HABILIDADES

Educación

Ciencias Sociales (Sociología, Trabajo Social, Antropólogo), Humanidades (Derecho, Psicólogo y Comunicador Social) Ciencias Económicas y Ciencias Agropecuarias e Ingenierias

Conocimientos y habilidades

Capacidad para dirigir y facilitar eventos.

Facilidad para coordinar y fomentar alianzas estratégicas.

Conocimiento sobre planificación operativa y estratégica.

Técnicas de comunicación oral y escrita.

Manejo de técnicas para la resolución de conflictos.

Capacidad de análisis y síntesis.

Manejo de técnicas de educación popular y planificación estratégica.

Capacidad para redactar informes de forma precisa.

Manejo de recursos humanos y equipos.

Capacidad para establecer buenas relaciones interpersonales con orientación al servicio.

Capacidad para analizar, sintetizar y comunicar eficazmente información clave.

Dominio de paquetes computarizados en ambiente Windows.

Conocimiento y manejo de metodologías participativas con niñez y adultos.

Licencia de conducir motocicleta

Experiencia

Tres a cinco años de trabajo en Proyectos de Desarrollo enfocados en la niñez.

Licencia o certificación requerida

Ingles comunicativo (hablado y escrito).