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Sponsorship information analyst

10035-08N26093
Masaya
18-Apr-18

Título del puesto:

Gestor de calidad de información de patrocinio

Área

PATROCINIO DEL NÚCLEO

Reporta a

FACILITADOR DE LA UNIDAD DE OPERACIONES DE SERVICIO DE PATROCINIO DE NÚCLEO

Sede

Masaya

PROPÓSITO DEL PUESTO

Administrar las operaciones de servicio de Patrocinio utilizando los sistemas establecidos, asegurando el manejo correcto de la información de la niñez registrada según la Política de Protección de la Niñez.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

Responsabilidades principales

Resultados finales esperados

% de tiempo

  1. Asegurar ingreso de información del RC con alta calidad de datos en los sistemas de patrocinio.( Completitud, exactitud, vigencia y validez)

  • Asegurado reportes de fallecimiento y duplicados acorde al estándar de Patrocinio.

  • Asegurado la calidad de las comunicaciones entre las comunidades, niñez patrocinada y patrocinadores.

  • Garantizada la calidad de las traducciones realizadas.

  • Asegurado el seguimiento a situaciones que pongan en riesgo las operaciones de patrocinio en campo.

  • Establecidos controles semanales de seguimiento de indicadores de operaciones de patrocinio.

30%

  1. Administrar y operar los sistemas informáticos de patrocinio

  • Monitoreado y reportadas inconsistencias de la sincronización de los sistemas informáticos.

  • Asegurada la validación de información de eventos del sistema de patrocinio.

30%

  1. Asegurar la gestión de comunicaciones y requerimientos de patrocinio.

  • Garantizado envío de requerimientos y comunicaciones según indicadores de operaciones de patrocinio al Facilitador de Desarrollo Integral y ON.

  • Asegurado el seguimiento sobre el manejo del riesgo de las operaciones en campo.

20%

  1. Facilitar reportes de resultados de indicadores del Monitoreo del Bienestar de la Niñez y las Operaciones de Patrocinio.

  • Garantizada la actualización de las Bases de Datos de los sistemas de patrocinio para la toma de acciones de cara al bienestar sostenido de la niñez.

10%

  1. Asegurar las acciones de respuesta a los resultados de revisiones y auditoría operativa

  • Garantizar la respuesta a los hallazgos identificados en el manejo de sistemas.

  • Asegurar el cierre de brechas a los hallazgos identificados en el manejo de la información en la Unidad de Servicios Compartidos.

  • Dar Seguimiento a las acciones de cumplimiento de calidad en los procesos de Patrocinio.

Todo el tiempo

  1. Asegurar la calidad en el ingreso de productos comunicacionales de patrocinio 2.0.

  • Garantizar el ingreso en SingleSTEP, RMT y Sharefile de productos comunicacionales de patrocinio 2.0 de acuerdo a los estándares de calidad.

10%

CÓNDUCTAS BÁSICAS PARA EL PUESTO

  1. Respetar e implementar la Política de Protección de la Niñez.

  • Garantizar que WV es una Organización Segura para la Niñez

  1. Respetar las políticas y procedimientos establecidos como parte de los controles internos inherentes al puesto.

  • Prevenir y disminuir el Riesgo en las Operaciones

  1. Evidenciar congruencia entre los valores de la organización y la forma de relacionarse.

  • Demostrado en el manejo de las relaciones con el personal, NNAJ y socios valores y principios cristianos.

CONOCIMIENTOS, DESTREZAS Y HABILIDADES

Formación Académica

Ciencias Económicas y Empresariales e Ingenierías

Facilidad para coordinar y fomentar alianzas estratégicas.

Conocimiento sobre planificación operativa y estratégica.

Técnicas de comunicación oral y escrita.

Manejo de técnicas para la resolución de conflictos.

Capacidad de análisis y síntesis.

Capacidad para redactar informes de forma precisa.

Coordinar equipos de trabajo.

Capacidad para establecer buenas relaciones interpersonales con orientación al servicio.

Dominio de paquetes computarizados en ambiente Windows.

Licencia de conducir para vehículo 4x4 y Motocicleta

Experiencia

2 años de experiencia en manejo de bases de datos y reportaje de indicadores de desempeño.

Certificación requerida

Manejo del idioma ingles en nivel avanzado. ( Escrito y Hablado)