Analista de Cadena de Abastecimiento

18312-12N28046
Managua
07-Mar-21
International Role - No - Only National applicants will be considered.
2+ Years

PROPÓSITO DEL PUESTO

Gestionar eficazmente la función de la cadena de suministro en línea con los procedimientos de Visión Mundial para apoyar la implementación oportuna de los Programas / Proyectos de Visión Mundial que tendrán el mayor impacto en la mejora de procesos, la simplificación, la estandarización y la contención de costos, asegurando así el logro de los Resultados del Bienestar del Niño

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

PROTECCIÓN A LA NIÑEZ

Cumplir los estándares de comportamiento definidos por la organización, conforme a lo establecido en la política de protección a la niñez, código de comportamiento y otros similares.

Todas las acciones laborarles enmarcadas en los más altos estándares de protección a la niñez.

REQUERIMIENTOS DEL NEGOCIO

Entender los requerimientos del negocio del área de compras y aplicarlos en el trabajo día a día.

100% de adherencia a los requerimientos y políticas del área de compras

PLANIFICACIÓN

Facilitar las sesiones de la Planificación Anual de Compras con las áreas clave

Consolidar y realizar el reporte de los Planes de Compra de la oficina a nivel nacional.

Revisar y actualizar el Catálogo de Ítems antes del proceso de Planificación.

Asesorar y capacitar a Operaciones en el uso del Catálogo de Ítems

100% de disponibilidad de todo el Catálogo de Ítems para el proceso de Planificación y las actividades del día a día.

100% Plan Anual de Compras en ProVision para VM y en la herramienta correspondiente para los PDAs

ABASTECIMIENTO ESTRATÉGICO

Asesorar en la evaluación del mercado y el proceso de precalificación de proveedores según las indicaciones de los coordinadores y asesores

Enviar invitaciones a presentación de expresiones de interés, seguimiento de ofertas, asistencia para coordinar reuniones previas a la presentación de ofertas según las indicaciones de los coordinadores y especialistas.

Mantener todos los documentos de respaldo relacionados con los eventos de abastecimiento basados ​​en la gestión de documentos. Supervisar los eventos de abastecimiento de las Oficinas de Campo y apoyar las tareas relacionadas con el abastecimiento.

Preparación de los documentos que se presentarán al Comité de Compras basados ​​en la dirección dada por los Coordinadores / especialistas.

Al menos el 80% de las invitaciones a presentación de propuestas se realiza a proveedores previamente certificados.

100% de las reuniones del Comité de Compras son hechas de acuerdo a lo agendado y basados en el Plan de Abastecimiento Estratégico (Strategic Sourcing)

CONTRATOS CON PROVEEDORES Y MANEJO DE RELACIONES

Mantener con precisión los registros de la Data Maestra relacionada con contrato/proveedor/item.

Administración de todos los datos relacionados con los contratos asegurando que se tiene toda la documentación correspondiente a los contratos con los proveedores.

Comunicar a todas las unidades la información relacionada con los contratos firmados, asegurando así el óptimo uso de los contratos/convenios.

Realizar la Evaluación de los Proveedores, como está establecido en la política sobre administración de proveedores

100% de precisión en la Data Maestra ya sea en sistema o en físico (PDA’s que no entran en ProVision)

100% de los compradores informados sobre los contratos vigentes, ítems y proveedores nuevos

PROCESOS DE COMPRAS

Asesorar en el uso de los RFP/RFQ para compras sin convenio (spot buys) cuando se requiera.

Enlace con Finanzas y el Shared Service Center para resolver cualquier duda/datos de los proveedores.

Distribuir las Solicitudes entre los técnicos de compras de acuerdo a las categoría asignadas.

Elaboración de Listas de Ordenes con los ítems más recurrentes

70% de procesos de compras solicitados por operaciones se hacen a través de Listas de Ordenes

100% de las operaciones de compras manejadas en tiempo y forma.

MANEJO DE DATOS, ANALISIS Y REPORTAJE

Obtener y organizar los datos de los proyectos y unidades de negocios

Analizar y verificar la exactitud de los datos a fin de obtener los reportes requeridos de acuerdo a las Políticas, Procedimiento y Lineamientos establecidos por WV.

Preparar reportes del estado de las compras semanales/mensuales a fin de mantener informados a las Gerencias/Direcciones y las unidades solicitantes.

Realizar ejercicios de conciliación diarios de todas las transacciones realizadas durante el día para asegurar que la validación, integridad y exactitud de los datos se mantiene meticulosamente.

Consolidar todos los hallazgos y ponerlos en formatos que permitan el análisis de la Gerencia de Compras.

100% de disponibilidad de la información a fin de que la Gerencia y si corresponde el SLT tome decisiones sobre los procesos que se llevan a cabo.

90% de procesos solicitados a proveedores tipo A o B

PROCESOS, PROCEDIMIENTOS Y POLITICA

Trabajar con la Gerencia de Compras y los Coordinadores de Gestión Administrativa los datos que ayudaran a mejorar la satisfacción del cliente interno con respecto al desempeño del área de compras.

Recolectar los datos requeridos del sistema a fin de tener el desempeño de la oficina con respecto a los KPI que se reportan.

100% de adherencia a los procesos, procedimientos y políticas del área de compras.

CONTROL Y CUMPLIMIENTO

Mantener el archivo y registro apropiado de los respaldos y documentos de acuerdo a lo establecido por la gerencia.

100% de archivos (en sistema o físicos) ordenados y resguardados para futuras referencias.

Educación

Licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Computación, Estadísticas, Sistemas o Ramas Afines.

Habilidades

Interpretar los hallazgos y traducir el desempeño de la cadena de abastecimiento en oportunidades de mejora con impactos a nivel programático y financiero

Habilidad de analizar y rediseñar los procesos de compras para mejorar los indicadores de desempeño del área.

Habilidad para realizar una investigación de mercado a fin de ampliar la base de datos de proveedores y permitir obtener propuestas competitivas.

Habilidad para crear un plan estructurado y un resumen adecuado de la estrategia de abastecimiento, basada en ideas que brindan ventaja.

Capacidad de elaboración de un business case para promover, facilitar e implementar los cambios que el área requiere.

Altamente Ordenado y con experiencia construyendo KPI y tableros de control

Experiencia

Un año de experiencia en Compras y Logística

Alto Dominio de Excel, Formulas, Tablas Dinámicas, Macros, etc.

Dominio en al ambientes de CRMs - ERPs (Coupa, SAP, Oracle, JDEdwars, etc)

Licencia o certificación requerida

Supply Chain o internacionales “Procurement Certification”.

Certificación de Coupa, SAP, o ERPs

Certificación en el dominio del idioma Ingles.