Asistente Administrativo GIK

Descripción del puesto

Garantizar los procesos administrativos y logísticos del área de Donaciones en Especie y Distribución, garantizando la información oportuna y de calidad para realizar reportes de rendición de cuentas de las donaciones entregadas para socios y control interno, así como otros reportes del área, gestionar tramites de pagos y compras y brindar apoyo en la gestión de importaciones conforme a los estándares mínimos de GIK y los manuales y procedimientos.

Principales responsabilidades

Recepción y revisión de la documentación concerniente al área, su resguardo y digitalización.

Documentos digitalizados al 100% y resguardados adecuadamente.

Supervisar la entrega de DEE a los beneficiarios finales (D.O.)

Asegurar que las DEE hayan sido entregadas a los beneficiarios finales por medio de reportes y/o evidencias.

Apoyo con los trámites relacionados con las DEE.

Garantizar la gestión de avales o permisos en instituciones como MINSA, Comisión de Sustancias Toxicas, etc.

Gestiones de procesos de compras y administrativos del área.

Garantizar que los procesos de contratación de servicios y viene del área, así como también los administrativos (pagos de agencia aduanera, almacén fiscal, transportes, etc.)

Apoyo en la logística de importación y otros.

Comunicación efectiva con la agencia naviera, agencia aduanera, almacén fiscal, agencias de courrier, etc.

Apoyo en la elaboración de reportes

Garantizar la entrega oportuna de los reportes del área

Asegurar el cumplimiento de las normas y procedimientos para proceso de rendición de cuentas en general.

Garantizar el cumplimiento del proceso de rendición de cuentas de DEE por parte de los receptores.

Apoyo en el comité GIK.

Garantizar la información y documentación para el comité GIK (actas, soportes, informes, etc)

Formación Académica

Licenciatura en Administración Empresas, Comercio Internacional, logística.

Conocimientos y Habilidades

Conocimiento sobre buenas prácticas de control interno o auditorias

Conocimientos básicos idioma ingles (deseable)

Excelente relacionamiento y trabajo en equipo

Capacidad de coordinar y organizar actividades de logística de distribución

Dominio paquetes computarizados en ambiente Windows.

Conocimiento sobre sistemas y herramientas de control y supervisión

Experiencia

Experiencia de asistente administrativo, asistencia o logística.

Conocimientos básicos de importación (deseable)

Conducir vehículo o moto (indispensable)

Certificación requerida

Dominio de Excel, Word (intermedio)