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Coordinador de Compras en Masaya

Job Description

Título del puesto

Coordinador de Compras

Área

Compras

División

Dirección Adminsitración & Finanzas

Lugar

Masaya

PROPÓSITO DEL PUESTO

Asegurar la ejecución financiera mediante el eficiente manejo del plan de compras, negociaciones, contratos, optimización de proveedores (reducción), comunicación entre equipos de distintas áreas y colaborando en cercanía con la oficina nacional para el efecto de compras centralizadas y administración. Además coordina las actividades de compras y equipo en todos los territorios relacionados a su centro de operación, adicionalmente puede involucrarse directamente en negociaciones de contratos relevantes, anticipando necesidades e interactuar con todas las partes necesarias para agregar valor en la cadena de suministros.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

Responsabilidades principales

Resultados finales esperados

% de tiempo

  1. Coordinar y ejecutar negociación y administración de contratos, para lograr y mantener eficiencia de compras con precios competitivos y mejores proveedores.

Compras frecuentes bajo contrato y ahorros en 8%

15%

  1. Coordinar ejecución de plan de compras con el objetivo de interactuar con todas las áreas para el manejo de fondos, ejecución financiera, anticipación ordenada de necesidades para compras en núcleos o centralizadas y su distribución hacia programas o proyectos.

Plan anual de compras alineado a metas mensuales.

15%

  1. Liderar planes de implementación para los proyectos estratégicos de Compras.

Implementación de iniciativa o proyecto

10%

  1. Asegurar cumplimiento de reglamentos durante su ciclo para lograr procesos transparentes acorde a valor de mayordomía de World Vision.

Cero hallazgos de auditoría en compras

10%

  1. Realizar auditorías internas en los procesos de compras 2 ocasiones anualmente, para garantizar el cumplimiento de todos los procesos relacionados.

2 informes de auditoría conforme checklist Compras

5%

  1. Liderar el ciclo de compras del núcleo y Proyectos de No Patrocinio, para garantizar las compras planeadas en tiempo y forma.

Compras realizadas en tiempo y forma, conforme el acuerdo establecido

15%

  1. Optimizar la base de proveedores de tal manera reducir proveedores y lograr mejores precios por volumen, así mismo operar con los mejores proveedores.

Estrategia y ejecución, reducción de proveedores para lograr mayor eficiencia y ahorros.

10%

  1. Desarrollar habilidades de personal a su cargo, con el fin de generar valor en la cadena de suministros, con soluciones creativas alienadas a los reglamentos, e incrementar velocidad de compras y desarrollo de proveedores.

Personal con metas definidas y seguimiento conforme acuerdo de desempeño.

10%

  1. Colaborar con Compras de Oficina Nacional para compras centralizadas para lograr que todas las compras estandarizadas o nacionales deban comprarse desde Oficina Nacional, por los líderes de categorías.

Planificación de Compras centralizadas/Nacionales realizadas en Oficina Nacional.

5%

  1. Reportar semanalmente a clientes internos status de solicitudes para interactuar con los clientes internos, actualizar proyección de fondos, atender necesidades de operaciones y balancear cargas de categorías.

Reporte semanal de solicitudes y reporte mensual de gastos y gestión, con cumplimiento de metas acordadas.

5%

CONOCIMIENTOS, DESTREZAS Y HABILIDADES

Educación

Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Contabilidad, Finanzas o carreras a fines.

Conocimientos y habilidades

Compras, Negociaciones y manejo de contratos

Excel avanzado

Liderazgo y Autonomía

Manejo de Ejecución

Alto enfoque en atención al cliente

Experiencia

3 años de experiencia en Compras, Logística, Inventarios

2-3 años Operaciones, Producción, Finanzas