Gerente Binacional de Cadena de Abastecimiento y Admon.

19045-16N28004
Managua
30-Sep-21
International Role - No - Only National applicants will be considered.
2+ Years

Gerente Binacional de Cadena de Abastecimiento y Administración

Oficinas Nacionales de WV El Salvador y WV Nicaragua

PROPÓSITO DEL PUESTO

Gestionar eficazmente la función de la Cadena de Abastecimiento y Administración en WV El Salvador y WV Nicaragua en línea con los procedimientos, políticas locales y globales, para apoyar la implementación oportuna en dichas Oficinas Nacionales, Programas y Proyectos, promoviendo la mejora de procesos, la simplificación, la estandarización y la contención de costos, asegurando así el logro de los resultados de Bienestar de la Niñez. La Gerencia Binacional de la Cadena de Abastecimiento y Administración liderará las áreas de Donacionaes en Especie, Administracion y la Cadena de Abastecimiento en ambas oficinas.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

Desarrollar, dirigir y asegurar la ejecución de la estrategia de abastecimiento y compras a nivel binacional, incluyendo las prioridades regionales y globales, por medio de mecanismos de planificación que favorezcan la obtención del plan anual de compras para mejores negociaciones locales aprovechando la economía de escala y favoreciendo la ejecución en tiempo y forma.

80% de compras ligadas a contratos con proveedores estratégicos a quienes evaluamos por su desempeño.

7% de ahorro anual en compras

Catálogo de ítems actualizado.

Plan anual de compras y su ejecución

Condiciones favorables para la organización y para el personal en relación a la comunicación a través de la telefonía móvil

Brindar los lineamientos y representar al Departamento en el proceso de planificación anual.

Dirigir la Medición y Gestión del Desempeño

2 reportes anuales (como minimo) de cumplimiento de las distintas áreas del Departamento de la Cadena de Abastecimiento y Administración.

Planes de acción en respuesta a los procesos de auditoría.

Reducción de Costos en las Oficinas Nacionales, Programas y Proyectos

Monitoreo y Administracion de KPIs del área

Dirigir y asegurar el control de los procesos administrativos y de Donaciones en Especie garanticen servicios logísticos de calidad y oportunos.

Implementación de sistemas y procesos favorables para la operación, en los que se promueva la innovación, sin perjuicio de los controles para beneficio de la organización.

Dirigir y gestionar en forma efectiva los mecanismos de control de activos.

Mejores condiciones de seguridad para el personal, los bienes de la organización y buen uso de los recursos para un mayor impacto en la vida de los niños, niñas, adolescentes y jóvenes para quienes nos debemos.

Otras responsabilidades designadas por su jefe inmediato de acuerdo a su rol y capacidad.

Participar en actividades de enriquecimiento, desarrollo espiritual y profesional del personal (Asegurar la participación activa del personal en los devocionales, facilitar el crecimiento espiritual del equipo bajo su supervisión y promover espacios de desarrollo para el personal según las necesidades, incluyendo los respectivos planes de sucesión de personal clave)

Participar en acciones de emergencia que la Organización le designe

Leer, entender y aplicar las políticas institucionales con énfasis en las políticas relacionadas a la protección de la niñez.

Educación

Licenciatura Universitaria o Post Grado en las áreas de Ciencias Económicas, Logística, Ingeniería Industrial o Administración de la Cadena de Suministros

Conocimiento y Aptitudes

Orientación al servicio

Habilidades para toma de decisiones

Habilidades de comunicación

Técnicas de negociación

Resolución de conflictos

Manejo de tiempo

Auto dirección

Administración de presupuestos

Análisis de datos

Orientación a resultados

Mejora de procesos

Trabajo en equipo

Habilidad de representar el área interna y externamente

Procesos de Compras

Conocimiento sobre la estrategia de compras y abastecimiento

Experiencia en procesos de P2P

Redacción de Acuerdos y Administración de Proveedores / Contratos

Conocimiento de Visión MundiaI Internacional:

Políticas y Procedimientos

Conocimiento básico de Finanzas

Conocimiento de Sistemas

Conocimiento del Producto

Cumplimiento Global del Comercio

Conocimiento del entorno nacional

Experiencia

El alcance de esta posición requiere que el titular sea un gerente con experiencia con al menos 7 años de expertiz en la gestión de la cadena de abastecimiento, incluyendo al menos 5 años en un cargo de liderazgo o gestión administrativa

Un sólido conjunto de habilidades de construcción de relaciones, tanto con los proveedores como con los clientes internos

Experiencia con herramientas de adquisición

Fuerte experiencia liderando programas estratégicos de abastecimiento

Experiencia con procesos específicos relevantes para Operaciones de WV y ONGs internacionales

Licencia o certificación Requerida

Licencia de conducir vehículos livianos (Experiencia en manejo de vehículos 4x4)

Bilingüe, Español e Inglés

Uso avanzado de Office