Gerente de Compras y Administración

17269-16N28004
Managua
22-Nov-20
International Role - No - Only National applicants will be considered.
2+ Years

GERENTE DE COMPRAS Y ADMINISTRACIÓN

Grado HAY 16

Área: Oficina Nacional

División: Dirección de Administración y Finanza

PROPÓSITO DEL PUESTO

Gestionar eficazmente la función de la Cadena de Abastecimiento y Administración de Visión Mundial Nicaragua en línea con los procedimientos y políticas locales y globales, para apoyar la implementación oportuna en la Oficina Nacional, Programas y Proyectos, promoviendo la mejora de procesos, la simplificación, la estandarización y la contención de costos, asegurando así el logro de los resultados de Bienestar de la Niñez. La Gerencia de Compras y Administración liderará las áreas de Compras, Servicios Generales o Logística, Tecnología de la Información, Legal y GIK o Donaciones en Especie.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

  1. Desarrollar, dirigir y asegurar la ejecución de la estrategia de abastecimiento y compras a nivel nacional, incluyendo las prioridades regionales y globales, por medio de mecanismos de planificación que favorezcan la obtención del plan anual de compras para mejores negociaciones locales aprovechando la economía de escala y favoreciendo la ejecución en tiempo y forma.

    1. 80% de compras ligadas a contratos con proveedores estratégicos a quienes evaluamos por su desempeño.

    2. 7% de ahorro anual en compras

    3. Catálogo de ítems actualizado.

    4. Plan anual de compras y su ejecución

    5. Condiciones favorables para la organización y para el personal en relación a la comunicación a través de la telefonía móvil

    6. Brindar los lineamientos y representar al Departamento en el proceso de planificación anual de WVN

  1. Dirigir la Medición y Gestión del Desempeño

    1. 2 reportes anuales (como minimo) de cumplimiento de las distintas áreas del Departamento de Compras y Administración.

  2. Dirigir la gestión del Riesgo Empresarial para la Oficina de Visión Mundial Nicaragua

    1. Mantener a WVN dentro de los estándares de la confraternidad en relación a los niveles de cumplimiento en gestión de riesgo y rendición de cuentas.

  3. Dirigir y asegurar el control de los procesos administrativos y de GIK que garanticen servicios logísticos de calidad y oportunos.

    1. Implementación de sistemas y procesos favorables para la operación, en los que se promueva la innovación sin perjuicio de los controles para beneficio de la organización.

  4. Dirigir y gestionar los mecanismos de control de activos para la Oficina de Visión Mundial Nicaragua.

    1. Mejores condiciones de seguridad para el personal y los bienes de la organización y buen uso de los recursos para un mayor impacto en la vida de los niños, niñas, adolescentes y jóvenes para quienes nos debemos.

  5. Desarrollar y asegurar los debidos mecanismos para brindar servicios de Tecnología de la Información confiables, estables y oportunos.

    1. Innovación y buen funcionamiento de los sistemas de TI a nivel nacional.

  6. Construir y asegurar los mecanismos para el debido asesoramiento legal y rendición de cuentas en temas jurídicos.

    1. Cumplimiento y rendición de cuentas en temas legales, garantizando respuestas expeditas en elaboración de contratos y convenios, cumpliendo con las obligaciones tributarias, fiscales, municipales y cualquier otra de índole administrativo, en apego a las leyes vigentes.

Educación

Licenciatura Universitaria o Post Grado en las áreas de Ciencias Económicas, Logística, Ingeniería Industrial o Administración de la Cadena de Suministros

Conocimientos y habilidades

  • Habilidades para escuchar

  • Orientación al servicio

  • Habilidades para toma de decisiones

  • Habilidades de comunicación

  • Técnicas de negociación

  • Resolución de conflictos

  • Manejo de tiempo

  • Auto dirección

  • Administración de presupuestos

  • Análisis de datos

  • Orientación a resultados

  • Mejora de procesos

  • Trabajo en equipo

  • Conocimiento sobre la estrategia de compras y abastecimiento

  • Experiencia en procesos de P2P

  • Redacción de Acuerdos y Administración de Proveedores / Contratos

  • Conocimiento de Visión MundiaI Internacional:

- Políticas y Procedimientos

- Conocimiento básico de Finanzas

- Conocimiento de Sistemas

- Conocimiento del Producto

Experiencia

El alcance de esta posición requiere que el titular sea un gerente con experiencia con al menos 7 años de expertís en la gestión de la cadena de abastecimiento, incluyendo al menos 5 años en un cargo de liderazgo o gestión administrativa

Un sólido conjunto de habilidades de construcción de relaciones, tanto con los proveedores como con los clientes internos

Experiencia con herramientas de adquisición

Fuerte experiencia liderando programas estratégicos de abastecimiento

Experiencia con procesos específicos relevantes para Operaciones de WV y ONGs internacionales

Licencia o certificación requerida

Licencia de conducir vehículos livianos (Experiencia en manejo de vehículos 4x4)

Bilingüe, Español e Inglés

Uso avanzado de Office