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GESTOR DE LOGÍSTICA EN LEÓN

Job Description

TITULO : GESTOR DE LOGISTICA DEL NUCLEO DE PDA

REPORTA A : Responsable de Logística

UBICACIÓN : León

PROPÓSITO DEL PUESTO

Planificar y ejecutar actividades administrativas de acuerdo con las políticas administrativas y financieras de la organización, con el fin de garantizar respuestas oportunas a las demandas de las áreas del Núcleo de PDAs.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

Responsabilidades principales

Resultados finales esperados

% de tiempo

  1. Elaborar el informe mensual de gastos básicos para garantizar información a la Gerencia.

Presentación de informe a gerencia

5%

  1. Gestionar pagos de servicios logísticos.

Documentos soportes llenados y enviados a contabilidad

10%

  1. Atender requerimientos de eventos o actividades de las diferentes áreas.

Condiciones optimas en la realización de eventos

5%

  1. Coordinar con los guardas de seguridad el ingreso de personas a las oficinas.

Aplicación de normas de seguridad a visitas.

5%

  1. Llevar control de entrada y salida de bienes y servicios asegurando que se aplica un control de inventario y/o Kardex adecuado

Manejo de disponibilidad de materiales

20%

  1. Atender y entregar correspondencia de DHL con el objetivo de garantizar el envío oportuno en Oficina Nacional.

Documentos enviados a donantes

5%

  1. Entrega de cheques a proveedores de bienes y servicios en Oficina Nacional.

Cancelación en tiempo de bienes y servicios.

10%

  1. Brindar información y atención a los visitantes de forma que exista un canal de comunicación exitoso entre VMNIC y su público.

Vinculo directo en visitas recibidas

30%

  1. Monitoreo y atención en mantenimiento de edificio.

Presentación de mejoras a realizar

10%

REQUISITOS DEL CARGO

Técnico en Administración de Empresas.

Indispensable con licencia de conducir vehículos y/o motocicletas

Conocimientos básicos en mecánica automotriz.

Manejo de programas computarizados en ambiente Windows.