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Assistant(e) Exécutif (ve)

6157-13N01020
Niamey
14-Nov-18

Avis de recrutement

WORLD VISION,

ONG INTERNATIONALE CHRETIENNE

CENTREE SUR L’ENFANT

Lance un avis de recrutement pour:

Poste : Assistant (e) Exécutif (ve)

Localisation : Niamey

Descriptif du poste :

Fournir une large gamme de services de gestion et d’appui exécutif au Directeur National de World Vision Niger, y compris un appui technique, administratif et en matière de gouvernance. L’Assistant (e) Exécutif (ve) assistera également le Directeur national dans la coordination des activités de l’équipe de haute direction (SLT) et sur toute question nécessitant l’attention du Directeur pays.

Relations stratégiques:

Interne :

  • Directeur National

  • Equipe de Haute Direction (SLT) et Equipe de Gestion du Niger (NMT)

  • Bureaux du Directeur Senior des Opérations(SDO) et des Leaders Régionaux

  • Personnel du Bureau National

Externe :

  • Représentants du Gouvernement

  • Responsables des Agences du Système des Nations Unies

  • Responsables des Agences Régionales et Nationales

  • Corps Diplomatique et consulaire

  • Leaders religieux

  • Représentants d'organisations homologues

Responsabilités Principales:

1. Communication

  • Communiquer au nom du Directeur National avec les principaux mandants.

  • Répondre aux questions de routines courantes du Siege de World Vision International (Global Center), des bureaux de soutien et des problèmes de terrain au nom du Directeur National, le cas échéant. Déterminez les desideratas devant être soumise au Directeur ou être délégués à d'autres et fournir les informations appropriées au briefing ainsi que la documentation pertinente.

  • Faciliter la diffusion efficace de l’information à partir du bureau du Directeur National.

  • Préparer les rapports du bureau du Directeur National.

  • Préparer les discours et présentations du Directeur National en consultation avec les chargés de la communication.

  • Consulter les sources d’information pertinentes en vue de la planification stratégique et périodique du pays et en informer le Directeur National.

  • Examiner les documents et les correspondances et prendre les mesures idoines pour y répondre ou soumettre les problèmes qui en émanent, à l'attention du Directeur Pays.

2. Coordination et redevabilité

  • Préparer et assurer le suivi du budget du bureau de Directeur National, y compris les réunions du comité de formation continue et les autres budgets de la direction.

  • Assurer le Suivi des recommandations d'audit, des correspondances et des performances clé des différents départements.

  • Assurer la direction de la planification des programmes et de la coordination des réunions du Bureau National, des conférences des directeurs nationaux et des événements connexes.

  • Préparer et distribuer les procès-verbaux des réunions de direction et suivre la mise en œuvre des recommandations qui en découlent.

  • Préparer et mettre à jour les plans annuels de toutes les réunions et activités du SLT et du NMT.

  • Fournir une synthèse et une analyse de la documentation soumise au DN en présentant les recommandations pertinentes.

  • Assurer le suivi des processus clé lors des réunions des groupes de travail ainsi que du Directeur National.

  • Organiser les rendez-vous, les réunions, les voyages et les téléconférences du Directeur National.

  • Créer et gérer le système de rangement et de contrôle des documents du Directeur Pays.

  • Aider à planifier et à coordonner les visites au Bureau National de World Vision Niger par les invités de marque, invités par le Directeur National ou en visite au bureau, en veillant à ce que les fonctionnaires et l’administration appropriés soient informés des dispositions prises à cet effet.

  1. Rapports

  • Travailler avec les rapports directs du Directeur National pour analyser et rendre compte de la réalisation des objectifs au bureau du Directeur National tous les trimestres.

  • Travailler avec l'équipe de communication et des opérations, à l’élaboration de rapport sur l'impact et le bien-être des enfants au Niger.

  • Elaborer les minutes des réunions et en assurer le suivi.

4. Autres

  • Recourir à l’initiative personnelle pour assurer un fonctionnement efficace du bureau de Directeur National.

  • S'acquitter des responsabilités supplémentaires assignées.

  • Soutenir les initiatives à l'extérieur du bureau national au besoin.

Qualification:

Avoir au minimum Bac+3 en Administration, Gestion ou domaine connexe.

Expérience : Avoir 3 à 5 ans d’expérience professionnelle, de préférence en gestion dans le secteur des organisations à but non lucratif. Démontrer une expérience confirmée dans la prestation de conseils aux cadres supérieurs.

Autres :

Aptitudes à fournir une réflexion stratégique, prise de décision, analyse et résolution de problèmes.

Fortes compétences analytiques et de pensée critique pour identifier les problèmes et développer des solutions innovantes.

Avoir d'excellentes compétences en communication ; rédiger et réviser des lettres, rapports, articles ou courriels concis et précis.

Avoir de bonnes compétences en relations interpersonnelles, en négociation et en administration. Traiter les autres avec respect, indépendamment de la position ou de la fonction. Faire preuve d’écoute active.

Capacité de travailler en équipe afin de parvenir à un accord ou à une solution ; par exemple, la recherche d'un consensus.

Compétences prouvées à travailler efficacement dans un environnement transculturel.

Avoir la capacité de maintenir la confidentialité.

Solides compétences en documentation, notamment en rédaction de rapports et la prise de notes.

Capacité à traiter de manière appropriée les demandes concurrentes à l’attention du Directeur National.

Habileté à négocier avec diverses personnalités et à développer un réseau de contacts internes et externes.

Cela nécessite de solides compétences organisationnelles, un jugement indépendant et la capacité de faire preuve de souplesse lorsque les exigences et les priorités changent.

Niveau élevé de connaissances en informatique.

Capable de voyager jusqu'à 15% du temps professionnel.

Langue :

Parler couramment l’Anglais et le français, la connaissance des langues nationales est un atout.

Les dossiers de candidatures, adressés au Directeur National, composés d’une lettre de motivation et d’un CV doivent se faire en ligne via le site des offres d’emplois de World Vision Niger http://careers.wvi.org/job-opportunities-in-niger au plus tard le 14 novembre 2018. Seuls les candidats retenus seront contactés.

World Vision garantit l'égalité des chances à tous. Les candidatures féminines et celles des personnes en situation de handicap sont vivement encouragées.

NB : World Vision est une organisation focalisée sur l’enfant, par conséquent tout acte de Avis de recrutement

WORLD VISION,

ONG INTERNATIONALE CHRETIENNE

CENTREE SUR L’ENFANT

Lance un avis de recrutement pour:

Poste : Assistant (e) Exécutif (ve)

Localisation : Niamey

Descriptif du poste :

Fournir une large gamme de services de gestion et d’appui exécutif au Directeur National de World Vision Niger, y compris un appui technique, administratif et en matière de gouvernance. L’Assistant (e) Exécutif (ve) assistera également le Directeur national dans la coordination des activités de l’équipe de haute direction (SLT) et sur toute question nécessitant l’attention du Directeur pays.

Relations stratégiques:

Interne :

  • Directeur National

  • Equipe de Haute Direction (SLT) et Equipe de Gestion du Niger (NMT)

  • Bureaux du Directeur Senior des Opérations(SDO) et des Leaders Régionaux

  • Personnel du Bureau National

Externe :

  • Représentants du Gouvernement

  • Responsables des Agences du Système des Nations Unies

  • Responsables des Agences Régionales et Nationales

  • Corps Diplomatique et consulaire

  • Leaders religieux

  • Représentants d'organisations homologues

Responsabilités Principales:

1. Communication

  • Communiquer au nom du Directeur National avec les principaux mandants.

  • Répondre aux questions de routines courantes du Siege de World Vision International (Global Center), des bureaux de soutien et des problèmes de terrain au nom du Directeur National, le cas échéant. Déterminez les desideratas devant être soumise au Directeur ou être délégués à d'autres et fournir les informations appropriées au briefing ainsi que la documentation pertinente.

  • Faciliter la diffusion efficace de l’information à partir du bureau du Directeur National.

  • Préparer les rapports du bureau du Directeur National.

  • Préparer les discours et présentations du Directeur National en consultation avec les chargés de la communication.

  • Consulter les sources d’information pertinentes en vue de la planification stratégique et périodique du pays et en informer le Directeur National.

  • Examiner les documents et les correspondances et prendre les mesures idoines pour y répondre ou soumettre les problèmes qui en émanent, à l'attention du Directeur Pays.

2. Coordination et redevabilité

  • Préparer et assurer le suivi du budget du bureau de Directeur National, y compris les réunions du comité de formation continue et les autres budgets de la direction.

  • Assurer le Suivi des recommandations d'audit, des correspondances et des performances clé des différents départements.

  • Assurer la direction de la planification des programmes et de la coordination des réunions du Bureau National, des conférences des directeurs nationaux et des événements connexes.

  • Préparer et distribuer les procès-verbaux des réunions de direction et suivre la mise en œuvre des recommandations qui en découlent.

  • Préparer et mettre à jour les plans annuels de toutes les réunions et activités du SLT et du NMT.

  • Fournir une synthèse et une analyse de la documentation soumise au DN en présentant les recommandations pertinentes.

  • Assurer le suivi des processus clé lors des réunions des groupes de travail ainsi que du Directeur National.

  • Organiser les rendez-vous, les réunions, les voyages et les téléconférences du Directeur National.

  • Créer et gérer le système de rangement et de contrôle des documents du Directeur Pays.

  • Aider à planifier et à coordonner les visites au Bureau National de World Vision Niger par les invités de marque, invités par le Directeur National ou en visite au bureau, en veillant à ce que les fonctionnaires et l’administration appropriés soient informés des dispositions prises à cet effet.

  1. Rapports

  • Travailler avec les rapports directs du Directeur National pour analyser et rendre compte de la réalisation des objectifs au bureau du Directeur National tous les trimestres.

  • Travailler avec l'équipe de communication et des opérations, à l’élaboration de rapport sur l'impact et le bien-être des enfants au Niger.

  • Elaborer les minutes des réunions et en assurer le suivi.

4. Autres

  • Recourir à l’initiative personnelle pour assurer un fonctionnement efficace du bureau de Directeur National.

  • S'acquitter des responsabilités supplémentaires assignées.

  • Soutenir les initiatives à l'extérieur du bureau national au besoin.

Qualification:

Avoir au minimum Bac+3 en Administration, Gestion ou domaine connexe.

Expérience : Avoir 3 à 5 ans d’expérience professionnelle, de préférence en gestion dans le secteur des organisations à but non lucratif. Démontrer une expérience confirmée dans la prestation de conseils aux cadres supérieurs.

Autres :

Aptitudes à fournir une réflexion stratégique, prise de décision, analyse et résolution de problèmes.

Fortes compétences analytiques et de pensée critique pour identifier les problèmes et développer des solutions innovantes.

Avoir d'excellentes compétences en communication ; rédiger et réviser des lettres, rapports, articles ou courriels concis et précis.

Avoir de bonnes compétences en relations interpersonnelles, en négociation et en administration. Traiter les autres avec respect, indépendamment de la position ou de la fonction. Faire preuve d’écoute active.

Capacité de travailler en équipe afin de parvenir à un accord ou à une solution ; par exemple, la recherche d'un consensus.

Compétences prouvées à travailler efficacement dans un environnement transculturel.

Avoir la capacité de maintenir la confidentialité.

Solides compétences en documentation, notamment en rédaction de rapports et la prise de notes.

Capacité à traiter de manière appropriée les demandes concurrentes à l’attention du Directeur National.

Habileté à négocier avec diverses personnalités et à développer un réseau de contacts internes et externes.

Cela nécessite de solides compétences organisationnelles, un jugement indépendant et la capacité de faire preuve de souplesse lorsque les exigences et les priorités changent.

Niveau élevé de connaissances en informatique.

Capable de voyager jusqu'à 15% du temps professionnel.

Langue :

Parler couramment l’Anglais et le français, la connaissance des langues nationales est un atout.

Les dossiers de candidatures, adressés au Directeur National, composés d’une lettre de motivation et d’un CV doivent se faire en ligne via le site des offres d’emplois de World Vision Niger http://careers.wvi.org/job-opportunities-in-niger au plus tard le 14 novembre 2018. Seuls les candidats retenus seront contactés.

World Vision garantit l'égalité des chances à tous. Les candidatures féminines et celles des personnes en situation de handicap sont vivement encouragées.

NB : World Vision est une organisation focalisée sur l’enfant, par conséquent tout acte de candidature est un engagement à respecter la politique de protection de l’enfant adoptée par l’institution. Aussi tout antécédent (action, coaction, ou complicité) relatif à la violence sur enfant ou aux mauvais traitements infligés à un enfant constitue une cause de rejet systématique du dossier du candidat en question.