World Vision International

This job is no longer available.

You can view related vacancies or set-up an email alert notification when similar jobs are added to the website using the buttons below.

Secretaria Recepcionista

Job Description

World Vision es una organización cristiana internacional de desarrollo, dedicada a trabajar con la niñez, sus familias y comunidades para reducir la pobreza y la injusticia. Buscamos que las niñas y niños estén protegidos, que desarrollen su potencial y participen como agentes de cambio para su comunidad. Estamos presente en elPerú hace más de 20 años, sirviendoa la niñez peruana a través de programas de salud, nutrición, educación temprana, animación a la lectura y participación infantil y adolescente, entre otros.

Buscamos un(a) profesional que comparta nuestros valores institucionales, con alto nivel de servicio y habilidades para gestionar el cambio de forma innovadora y eficiente para ocupar el puesto de Secretaria Recepcionista en nuestra Oficina Nacional con sede en Lima.

Funciones del puesto

  • Atender al público externo o visitantes nacional y/o extranjero en forma oportuna y adecuada.

  • Mantener actualizada la agenda y las diferentes reuniones de la oficina nacional.

  • Atender la recepción y atención de las llamadas telefónicas utilizando el idioma inglés y/o español.

  • Programar uso de salas, verificar el buen estado de los equipos de las salas de reuniones.

  • Asegurar un adecuado control de la correspondencia documentaria despachada y recibida.

  • Velar oportunamente por el proceso de traducciones por terceros.

  • Asegurar que se cuente con los insumos, recursos de cocina suficientes que satisfagan las necesidades básicas de reuniones y de los colaboradores.

  • Tramitar los pasajes, alojamiento y viáticos de las visitas en coordinación con el área de Logística.

  • Apoyar en la organización de reuniones y actividades asignadas por motivo de visitas.

  • Administrar los fondos de caja chica de la oficina según los lineamientos establecidos.

  • Distribuir y supervisar el trabajo de personal operativo a su cargo.

  • Apoyar en trámites al personal para cumplir con las actividades programadas de acuerdo a su nivel de responsabilidad.

Requisitos del puesto

  • Técnico Superior en Secretaría.

  • 2 años de experiencia en posiciones de secretaría.

  • Experiencia en atención al cliente.

  • Inglés intermedio-avanzado (hablado y escrito).

  • Ofimática nivel intermedio.

  • Ortografía y redacción español-inglés.

  • Elaboración de cartas e informes a todo nivel.

  • Manejo de Caja.

Compensación del puesto

  • Salario acorde al mercado.

  • Ingreso a Planilla.

  • Atractivo paquete de beneficios corporativos.

Las personas interesadas que cumplan elperfil deberán postular a través de la página de carreras de World Vision (http://careers.wvi.org/job-opportunities-in-peru).Asimismo,deberán remitir su Hoja de Vida o CV al correo [email protected]especificando pretensiones salariales e indicando en el asunto del correo: SECRETARIA.