World Vision International

Administrative Assistant

Job Description

Postul: Functionar Administrativ cod COR 4110011

Localizare: Biroul National

Departament: Administrativ

Norma: 8 ore/zi, durata determinata, 3 luni

Responsabilitati majore:

  • Asigura activitati de secretariat pentru

  • angajatii biroului national, parteneri si colaboratori astfel:

    • preluarea conexiunii telefonice si transmiterea mesajelor catre angajatii biroului, transmiterea mesajelor prin fax, copierea si arhivarea acestora ; - se ocupa de primirea si transmiterea corespondentei prin posta si curierat;

    • intampina si orienteaza in mod politicos persoanele care contacteaza un angajat din cadrul biroului.

  • Solicita asistenta tehnica de specialitate companiilor care se ocupa de service pentru fotocopiator sau alte echipamente atunci cand este cazul. Se ocupa de plata si alocarile facturilor pentru utilitati/telefonie fixa/printing.

  • Se asigura de inregistrarea si arhivarea contractelor, adreselor oficiale, notificarilor sau altor documente specifice activitatii Fundatiei World Vision Romania. Ofera informatii in

legatura cu documentele inregistrate.

  • Coordoneaza arhivarea fizica a documentelor din BN si proiectele structurale sau alte tipuri de proiecte.

  • Participa la intalnirile de echipa.

  • Respecta normele de protectia muncii si PSI in vigoare.

  • Participa la intalnirile de formare crestina.

Studii, cunostinte, abilitati, aptitudini

  • Studii medii (studiile superioare reprezinta avantaj);

  • Abilitati de gestionare a situatiilor complexe;

  • Aptitudini bine dezvoltate de relationare interpersonala si de comunicare;

  • Atentie la detalii; bune abilitati de organizare si planificare;

  • Abilitati de operare PC;

  • Cunostinte despre lucrul cu baze de date

  • Cunostinte avansate de limba engleza;

  • Rezistenta la stres;

  • Solida dedicare crestina.