World Vision International

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Executive Assistant NO

Job Description

WORLD VISION

ONG INTERNATIONALE CHRETIENNE CENTREE SUR L’ENFANT

RECRUTE EN INTERNE/EXTERNE

Position : Executive Assistant

Localisation : Dakar

Nombre : 1

Grade Level : 14

Type de Contrat : CDD

Profil :

Finalité du poste :

Renforcer l'efficience et l'efficacité de la direction, en particulier du Directeur National par une bonne gestion du secrétariat, de l'accueil et de la gestion des visiteurs / partenaires. Soutenir le conseil consultatif de WV Senegal et fournir un soutien juridique interne notamment en coordonnant et en exécutant des tâches hautement sensibles / confidentielles dans l'organisation des réunions du conseil consultatif et assister les membres du conseil consultatif dans les tâches administratives et organisationnelles associées aux réunions du conseil consultatif.

Qualifications: Formation/Connaissances/Connaissances Techniques et Expériences

Les éléments suivants sont exigés à travers une combinaison de formation formelle, auto-formation, expériences, etc.

  • Qualification minimum exigée:

  • Licence en droit privée et 3 ans dans la gestion d’un secrétariat d’une Direction Générale ou d’un Conseil d’administration

  • Expérience de 5 ans dans la gestion administrative.

  • Etre bilingue Anglais/Français

  • Compétences techniques:

  • Capacité à organiser et coordonner un conseil d’administration et une équipe de Direction.

  • Bonne planification des réunions du conseil, et aider à la préparation des ordres du jour et assurer une livraison rapide des documents, des décisions du conseil (de l'enregistrement claire et précise, à la poursuite des actions de suivi et de rapports sur les questions soulevées).

  • Capacité de revue de tous les contrats et autres documents pour WV Senegal avant signature par le Directeur National (accords, contrats, protocoles pour des projets de World Vision)

  • Capacité d’adaptation à se familiariser avec les principes et règles de la gouvernance au sein de World Vision International pour soutenir la Gouvernance et le Conseil Consultatif de WV Senegal

  • Gérer et diriger le portefeuille des questions juridiques liées aux autres départements autre que P&C qui ont un impact direct et significatif sur l'activité du WVS (Cela implique de conseiller, diriger et résoudre les problèmes immédiats, mettre en évidence les problèmes juridiques graves ou persistants, les évolutions et les changements dans la loi

  • Bonne gestion des documents statutaires de l'organisation et s’assurer qu’ils sont en place et mis à jour et que toutes les modifications statutaires mises à jour sont communiquées à tous les chefs de département pour assurer la conformité.

  • Maîtrise de l’outil informatique, la pratique des logiciels courants (Word, Excel, PowerPoint).

  • Bonne communication écrite et orale en français et anglais

  • Accepter de voyager à l’intérieur et à l’extérieur du pays

Environnement et Conditions de travail:

  • Voyage: 15% National/International

  • Communication téléphonique: 35%

Qualités professionnelles

Ponctualité, assiduité, rigueur, discrétion, intégrité morale, loyauté, discipline, courtoisie et proactivité

Processus de recrutement

Test écrit et entretien individuel devant un panel. 

Dossier de candidature:

Lettre de motivation adressée au Directeur National de World Vision Sénégal, accompagnée d’un CV, du diplôme exigé pour la position légalisé et scanné envoyés par email à l’adresse suivante :

En interne, veuillez passer par Our People dans votre ESS dans JOBS (Development Actions- Open Position) pour postuler à la position ou par le lien http://careers.wvi.org/job-opportunities-in-senegal

Date limite de dépôt : 22 décembre 2017

Seuls les candidats répondant aux exigences du poste seront convoqués.

Dakar, le 08 décembre 2017

Le Directeur des Ressources Humaines