Zonal Sponsorship Assistant

15076-10N26065
Saraya
18-Nov-19

WORLD VISION

ONG INTERNATIONALE CHRETIENNE CENTREE SUR L’ENFANT

RECRUTE EN INTERNE et EN EXTERNE

Position : Zonal Sponsorship Assistant

Localisation : Kédougou

Nombre : 1

Grade Level : 10

Type de Contrat : CDD

Profil :

Finalité du poste :

Niveau de qualification  et expérience professionnelle:

  • Qualification minimum exigée:

Qualification minimum requis:

Qualifications: Formation/Connaissances/Connaissances Techniques et Expériences

Les éléments suivants sont exigés à travers une combinaison de formation formelle, auto-formation, expériences, etc.

  • Qualification minimum exigée:

  • . Bac et diplôme en secrétariat ou diplôme équivalent.

  • Experience:

  • Préféré:

  • Préféré : Bac et diplôme en secrétariat ou diplôme équivalent

  • Compétences techniques:

  • Défendre et promouvoir les valeurs et pratiques organisationnelles, telles que la protection de l'enfant, rapporter les cas d'abus faits par des membres du personnel ou d'autres personnes, etc. conformément aux documents de références de WVSen.

  • Mets en place un système de collecte et d’expédition du courrier à la poste intégrant le paiement des frais de retrait de colis (poste et douane) pour assurer la gestion de la communication parrain/

  • Enregistrer, traiter, envoyer aux ADPs et faire le suivi rapproché de toutes les correspondances et dons « arrivées » (Ils, L/R, GN) selon les normes du partenariat et dans les délais requis.

  • Assurer la dernière revue qualité de toutes les correspondances « départ » (L/R, IL, lettres d’adieu et de remerciement) et des rapports de GN selon les normes et les délais du partenariat pour satisfaire les attentes des parrains, puis les enregistrer dans le sending file et procéder à l’expédition par la poste ou le mail.

  • Assurer la dernière revue qualité des courriers saisonniers (christmas cards et APR) dans le respect des délais et standards et s’assurer que les ADPs ont envoyé ces courriers à 100 %..

  • Faire une réconciliation hebdomadaire des données (LR, IL /CGV) du BN et des ADPs pour s’assurer que le courrier est traité selon les normes et envoie rapport hebdomadaire à ces derniers.

  • Remplir quotidiennement les formulaires (batch sheet, mail in, fiches de gestion des timbres (Christmas cards, fiche de transmission des courriers lettre réponse) et classe les documents y compris les rapports d’envoi des CGV, Community photo album, Child Photo Album afin de faciliter la recherche et mieux faire face aux besoins de l’audit

  • Soumettre un rapport mensuel de qualité dans les délais requis pour donner des informations adéquates aux ADPs et au leadership du parrainage.

  • Fait des descentes dans les ADPs pour apporter le soutien au personnel de terrain et participer au suivi des enfants par le CMS.

  • Accomplir toutes ces tâches en accord avec les valeurs et principes de l’organisation

Environment de travail / Conditions:

Basé au Tambacounda avec:

Voyage : 10%

Telephone : 5% of the time.

Environnement et Conditions de travail:

  • Les descentes sur le terrain pour renforcer les capacités techniques des agents de terrain

Qualités professionnelles

Ponctualité, assiduité, rigueur, discrétion, intégrité morale, loyauté, discipline, courtoisie et proactivité

Processus de recrutement

un entretien individuel devant un panel. 

Dossier de candidature:

Lettre de motivation adressée au Directeur National de World Vision Sénégal, accompagnée d’un CV, du diplôme exigé pour la position légalisé et scanné envoyés par email à l’adresse suivante :

Merci, de consulter la position de Zonal Sponsorship Assistant qui est ouverte en interne et externe.

En interne, veuillez passer par Our People dans votre ESS dans JOBS (Development Actions- Open Position) pour postuler aux positions ou par le lien http://careers.wvi.org/job-opportunities-in-senegal

Date limite de dépôt : 18 Novembre 2019

Seuls les candidats répondant aux exigences du poste seront convoqués.

Dakar, le 07 Novembre2019

Le Directeur des Ressources Humaines