Responsable de l'Audit Interne, VisionFund Senegal

19458-14G31033
10-Aug-21
International Role - No - Only National applicants will be considered.
2+ Years

*Les personnes intéressées sont invitées à déposer leur candidature (CV+LM) en Anglais

World Vision (WV) est une organisation Chrétienne Humanitaire, de Développement et de Défense des droits travaillant avec les enfants, les familles et les communautés pour combattre la pauvreté et l’injustice. Un aspect important du travail de World Vision est l’apport de services financiers tels que le crédit, l’épargne et l’assurance aux populations pauvres leur permettant de générer plus de revenus, accumuler des actifs et prendre en charge leurs familles à travers son réseau de microfinance VisionFund International (VFI). VisionFund se focalise sur le bien-être des enfants comme World Vision et tire sa force de l’intégration des activités des deux entités. VisionFund International emploie dans son réseau plus de 7,400 personnes à travers 28 pays dont 11 en Afrique et sert plus de 1 100 000 de clients.

VisionFund recherche pour sa filiale du Sénégal, VisionFund Sénégal (VFS SA) une personne qualifiée pour le poste suivant:

Un Responsable de l’Audit Interne.

Supérieurs Hiérarchiques :

  • Responsable régional de l'audit (RAM),

  • Comité d'audit et de risque du Conseil d'Administration (BARC) et le

  • Directeur Général de VFS (sur la base de la matrice de rapport d'audit VFI convenue).

Supervisés : Auditeurs internes de l'IMF

Objectif du poste :

  • Le/La Responsable de l’Audit Interne se chargera de :

  • Aider l'IMF à atteindre ses objectifs en apportant une approche systématique et disciplinée pour évaluer et améliorer l'efficacité des processus de gestion des risques, de contrôle et de gouvernance ;

  • Contrôler la conformité avec les lois, règles et réglementations en vigueur dans le pays de l'institution.

  • Conseiller le Conseil d'administration et la direction de l'institution sur l'adéquation des systèmes de contrôle interne et de gestion des risques.

  • Exercer une fonction statutaire

KEY RESPONSIBILITIES:

(5%) Plannification:

  • Élaborer et soumettre à l'approbation du BARC un plan d'audit annuel décrivant les activités à entreprendre par le département d'audit interne (IAD) au cours de l'année.

(15%) Reporting:

  • Soumettre à la direction des rapports en temps opportun pour tous les audits réalisés au cours de l'année ;

  • Soumettre des rapports d'audit écrits au comité d'audit avant chaque réunion prévue du conseil d'administration ;

  • Soumettre un tableau de bord de haute qualité et tout autre rapport requis au RAM en temps voulu.

  • Suivre l'état d'avancement des questions / actions correctives découlant des rapports d'audit et fournir des mises à jour à la direction, au RAM et au BARC.

  • Informer l'ensemble du personnel concerné des modifications apportées aux politiques et procédures de contrôle interne et d'audit ;

(40%) Travail d'audit:

  • Exécuter le plan d'audit interne avec l'aide des auditeurs internes ou par eux-mêmes.

  • Effectuer des tests ou s'assurer que les tests effectués par les auditeurs internes sont conformes aux normes requises et au dernier programme d'audit.

  • Préparer, examiner et publier tous les rapports d'audit du Département de l'Audit Interne (IAD) après approbation du RAM ;

  • Discuter des résultats des audits avec les responsables des unités/départements respectifs et donner des conseils sur les mesures à prendre pour améliorer les conditions.

  • S'assurer que tous les tests d'audit sont correctement documentés et archivés, comme l'exigent les autorités réglementaires locales et le RAM.

  • Fournit et évalue de manière indépendante toutes les fonctions opérationnelles de l'institution.

  • Examiner et mettre à jour les programmes d'audit et le manuel d'audit lorsque des changements sont apportés aux produits, aux processus, aux règlements ou aux systèmes.

(20%) Supervision, Coaching et Formation:

  • Supervise, motive et examine le travail des auditeurs internes (le cas échéant) ;

  • Forme les auditeurs moins expérimentés pour qu'ils répondent aux normes d'audit du Département de l'Audit Interne ;

  • Apprécier et évaluer tous les plans de développement du personnel du Département de l'Audit Interne.

  • Travailler en permanence à son propre développement et à celui des membres de l'équipe.

  • Veille à ce que tous les membres du Département de l'Audit Interne suivent le nombre d'heures de formation continue requis chaque année.

(5%) Participer aux investigations sur les fraudes et aux audits externes:

  • Aider à l'exécution des audits externes ainsi que des examens menés par les organismes de réglementation gouvernementaux et autres parties prenantes / évaluateurs.

  • Investiguer rapidement sur tout incident de fraude signalé par la direction, le personnel, la RAM, le BARC ou par le biais d'une dénonciation.

  • Surveiller la mise en œuvre des questions soulevées par les lettres de recommandations et les examens réglementaires de l'auditeur externe.

(10%) Etre dans le budget:

  • Préparer le budget du Département de l’Audit Interne conformément au plan annuel en temps opportun.

  • Suivre les performances par rapport au budget et veiller à ce que le budget ne soit pas dépassé.

(5%) Développement des relations:

  • Établir de solides relations de travail avec le CEO et l'équipe de direction de l'IMF.

  • Construire des relations solides avec le RAM et démontrer des compétences de leadership avec l'équipe des Auditeurs Internes.

  • Établir de solides relations avec la BARC, les régulateurs et les auditeurs externes.

En résumé, il s’agira de:

  • Rédiger et procéder aux mises à jour périodiques du manuel de procédures du Département de l’Audit Interne ;

  • Élaborer, mettre en œuvre et assurer le suivi d’un plan annuel d’audit des unités de l’Institution

  • Suivre la mise en œuvre des recommandations et la correction des exceptions relevées par les missions tant de l’Audit interne qu’externe ;

  • Assurer le reporting et l’interface avec le Directeur Général, le CA et les Autorités de tutelle pour les questions relevant de son Département ;

  • Assurer une veille concernant la gestion des risques et le respect des normes, politiques et procédures ;

  • Assurer la conduite des missions inopinées et spéciales de contrôle interne ;

  • Identifier les dysfonctionnements dans les systèmes de gestion et de traitement de l’information de l’Institution ;

  • Évaluer la fiabilité de l’information produite par les Départements Comptable et Informatique ;

  • Évaluer la fiabilité, l’efficacité et la rentabilité des opérations de L’Institution ;

  • Procéder à la revue de toutes les opérations et transactions qui pourraient porter préjudice aux finances et à la réputation de l’Institution ;

  • Identifier les risques auxquels sont exposées l’Institution et recommander des mesures de gestion appropriées ;

  • S’assurer de la mise en place d’un dispositif de Contrôle Interne adéquat.

  • S’assurer du bon fonctionnement du Comité d’audit et des Risques ;

  • Garantir le respect des normes et exigences conformément aux différents engagements de l’Institution et à la réglementation en vigueur au Sénégal ;

  • Appuyer et conseiller le Directeur Général ainsi que les autres départements dans la gestion de l’Institution.

Compétences:

  • Capacité avérée de travailler en équipe et de construire une équipe.

  • Intégrité, objectivité, endurance et courtoisie.

  • Sens de l’écoute, rigueur et capacité à gérer des problèmes;

  • Attention aux détails, faire preuve d’anticipation et habileté à travailler sous pression ;

  • Esprit d’analyse, sens d’observation et de déduction ;

  • Excellentes aptitudes rédactionnelles et capacité à communiquer ;

  • Parfaite connaissance de la réglementation de la microfinance en vigueur au Sénégal ;

  • Discrétion, autonomie et sens de l’organisation ;

  • Parfaite connaissance du Français et bon niveau en Anglais ;

  • Connaissance des logiciels usuels et des applications de gestion des opérations (crédits/épargne) utilisées en microfinance/banque.

  • Bonne connaissance des innovations technologiques digitalisation, mobile money, mobile banking entre autres.

Profil:

  • Minimum Bac +4/5 en audit et contrôle, économie, gestion, finance ou banque ou équivalent ;

  • 4/6 ans d’expérience en audit (dans une institution financière, de microfinance ou banque serait un atout) ;

  • Expérience dans la mise en place et la conduite d’une unité d’audit ;

  • Personnalité déterminée avec de l'initiative, de la persévérance et la capacité de motiver et de gérer une équipe ;

  • Connaissance des logiciels usuels, la connaissance du logiciel Perfect serait un atout.

  • Excellente maîtrise de toutes les applications de Microsoft Office, en particulier Excel ;

  • Capacité et volonté de prendre des responsabilités ;

  • Un sens élevé de l'intégrité ;

  • Certifications comptables ou en audit ou par exemple CPA/ACCA/CIA et CISA sont considérés comme un avantage.