Oficial de Adquisiciones- Compras

17302-10N28037
Caracas
30-Nov-20
International Role - No - Only National applicants will be considered.

Basado en Caracas

PROPÓSITO DE LA POSICIÓN

El Oficial de Adquisiciones es responsable de la entrega efectiva de bienes y servicios de adquisición que reflejen las mejores prácticas en la actividad de adquisición, el cumplimiento de la política y las directrices de WV Global Procurement, la gestión adecuada de los riesgos y la obtención de la mejor relación calidad-precio. Analiza e interpreta la política y las directrices respectivas y ofrece soluciones a una amplia gama de cuestiones relacionadas con las adquisiciones. Manteniendo el más alto grado de ética personal y profesional, el Oficial de Adquisiciones mantiene en la organización un enfoque de colaboración, centrado en el cliente, de calidad y orientado a los resultados, y ayuda a la Cadena de Suministros para adquirir todos los artículos, bienes y servicios necesarios para la eficacia de las operaciones.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

Actuar y decidir siempre de conformidad con las políticas anticorrupción y de conflicto de intereses de la organización.

Realizar estudios y análisis del mercado local para todas las categorías de artículos asignados, utilizando los instrumentos adecuados para encontrar los proveedores más calificados para suministrar los bienes y servicios a un precio competitivo y en condiciones de calidad apropiadas.

Apoyar al SCM con documentación e informes de acuerdo a los 6 pasos de abastecimiento estratégico.

Preparar la documentación necesaria para las reuniones del Comité Nacional de Adquisiciones.

Apoyar las diferentes áreas de la organización con asesoramiento durante el período de planificación de las adquisiciones.

Asegurar la adquisición oportuna de bienes y servicios de conformidad con los requisitos de los donantes.

Intermediar cualquier cuestión de devolución o garantía entre los beneficiarios y los proveedores.

Iniciar y desarrollar la solicitud de cotización al proveedor en el sistema, cuando no exista un contrato para una categoría determinada.

Negociar con los proveedores los mejores términos, precios y condiciones posibles en beneficio de la organización.

Familiarizarse y ser competente en el uso del sistema necesario para cumplir las responsabilidades de la función.

Informes al gerente de la cadena de suministro.

Evaluar, identificar, diseñar y llevar a cabo y facilitar capacitaciones específicas y relevantes sobre políticas de adquisición, directrices para el personal de proyectos y programas.

Facilitar y fortalecer las relaciones con los proveedores y prestadores de servicios para promover la colaboración, la continuidad y la sostenibilidad.

Compartir experiencias entre comunidades de práctica sobre el enfoque innovador en materia de adquisiciones cuando sea necesario.

Garantizar la documentación de las lecciones aprendidas sobre experiencias exitosas y menos exitosas en materia de adquisiciones.

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS

Requisitos mínimos de educación, formación y experiencia para poder optar al puesto

2 años de experiencia en un campo relacionado con las adquisiciones. Una experiencia adicional más amplia en negocios o en una ONG sería una ventaja.

Se prefiere la licenciatura relacionada con las ciencias administrativas y/o economía

Demostrar buenos conocimientos informáticos en Word y Access

Muy buenos conocimientos de Microsoft Excel

La capacidad de organización es esencial

Buenas habilidades de comunicación oral y escrita en inglés

Buenas habilidades interpersonales

Capacidad para planificar el propio trabajo y utilizar el tiempo de manera eficaz

Actitud positiva y constructiva

Capacidad para comprometerse con el espíritu, los valores fundamentales y la declaración de la misión de Visión Mundial Internacional

Capacidad de realizar análisis de costos para la información sobre licitaciones aprobadas

Alta comprensión de los conceptos financieros, la estructura de costos

Comprensión media de los KPI que impulsan los resultados de alto rendimiento

Poseer un buen conocimiento de los bienes, obras y servicios que recibirá cada departamento y puede asumir la responsabilidad de informar al departamento cuando se espera una entrega

Excelente comprensión de las soluciones de abastecimiento para el proceso de compra-pago, el cumplimiento, el seguimiento y la presentación de informes