Leading with Vision

We’re not just looking for experienced leaders, we’re earnestly praying for servant leaders who aspire to help World Vision bring life in all its fullness to the world’s most vulnerable children. Is your vision our vision?

DIRECTOR DE OPERACIONES DE PROGRAMAS Y PROYECTOS

WORLD VISION NICARAGUA

DESCRIPCIÓN DE PUESTO

Título del puesto:

DIRECTOR DE OPERACIONES DE PROGRAMAS Y PROYECTOS

Área: OPERACIONES DE PROGRAMAS Y PROYECTOS

División: OPERACIONES DE PROGRAMAS Y PROYECTOS

PROPÓSITO DEL PUESTO

Liderar la implementación del modelo de Operaciones de World Vision en Nicaragua alineado a la Estrategia Global, tendencias locales, nacionales y regionales, consolidando a la organización como un socio preferencial en el país y la sub-región de Centroamérica, enfocado en la tierna Protección de la Niñez.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

  1. Liderar la actualización e implementación del modelo de entrega de World Vision Nicaragua asegurando una contribución efectiva al bienestar de la niñez especialmente la más vulnerable.

    Actualización bianual del modelo de operaciones (modelo de entrega) de WV en base al análisis de costo-efectividad y de acuerdo a los lineamientos estratégicos institucionales y al contexto, subregional, nacional y territorial.

    Cumplimento de los estándares de patrocinio establecidos por la organización

    Garantizada implementación, monitoreo de proyectos, Grants y programas técnicos a nivel nacional.

    Desarrolladas propuestas de alta calidad bajo el enfoque de la estrategia GAM.

    Asegurada la buena mayordomía de recursos cash, en especie y servicios.

    Concretadas alianzas con socios estratégicos locales, nacionales y sub-regionales, que permitan apalancar el impacto en el bienestar y protección de la niñez.

    Garantizado seguimiento a hallazgos de auditorías

    Garantizado el desarrollo e implementación del plan de Emergencias, Advocacy y Organización Segura.

    Garantizada la respuesta a Emergencias.

    Garantizada el reportaje en tiempo y forma para la buena rendición de cuentas a la niñez y sus familias, donantes y otras partes interesadas en base a las evidencias

    Gestionada la integración de los proyectos y programas

  2. Liderar y gestionar estratégicamente las relaciones internas y externas con socios nacionales, regionales, globales, donantes, socios, mesas sectoriales, oficinas de apoyo, como parte del diálogo continuo, desarrollo organizacional y rendición de cuentas.

    Asegurada la rendición de cuentas en base a los indicadores establecidos

    Representar a la organización con socios, donantes, oficinas de apoyo y oficina internacional y espacios externos designados

    Garantizada la participación de cada programa técnico mesas técnicas, alianzas, grupos temáticos, de interés locales, nacionales y sub-regionales

    Generados espacios periódicos con contrapartes, socios, donantes para definición y monitoreo de agenda común

    Vinculado activamente en las comunidades de prácticas virtuales y presenciales a nivel local, nacional, sub-regional y Global de acuerdo a sus áreas de responsabilidad.

    Establecidas redes externas de apoyo a las operaciones en el país.

    Co-implementación de Estrategia de Relaciones con Iglesias en la programación, a nivel nacional y sub-regional.

  3. Impulsar acciones de cara a la sostenibilidad y evidencia de impacto.

    Generadas evidencias de impacto de los proyectos y programas

    Generada una cultura de documentación de Historias de cambio significativo

    Documentos aprendizajes en la implementación de programas y proyectos

    Generados espacios para compartir e intercambiar experiencias con otros socios interna y externamente Identificados posibles socios y donantes claves

    Elaboradas propuestas de gestión de recursos, proyectos e iniciativas

  4. Impulsar procesos de innovación y sucesión basada en el liderazgo transformacional y de servicio

Generados espacios para innovación, aprendizaje y desarrollo individual, de equipo y organizacional

Generados espacios para el desarrollo de liderazgo en los equipos

Implementados planes de sucesión

Implementados procesos de coaching que contemplen el fortalecimiento de habilidades técnicas y gerenciales, así como la promoción de valores éticos cristianos.

Gestionados los procesos de aprendizaje continuo en temas de interés para todo el personal operativo.

CONOCIMIENTOS, DESTREZAS Y HABILIDADES

Educación

  • Licenciatura en Ciencias Sociales, Ciencias Médica o Ingenierías.

  • Con uno o varias estudios de Maestría en: Programas y Proyectos Sociales/ Maestría en gerencia del desarrollo local/ Maestría en Gestión Programas y Proyectos/Políticas Sociales / Derechos Humanos / Derechos de la Niñez

  • Indispensable dominio del idioma inglés.

Conocimientos y habilidades

Visión Estratégica y de Futuro

Habilidades de Negociación

Capacidad de análisis y síntesis.

Habilidad para el asocio e influir en toma de decisiones que impacten de forma positiva a la Niñez.

Relaciones efectivas con diferentes públicos.

Capacidad de invocación

Capacidad de influencia y persuasión

Habilidad para gestionar el Ciclo de Programas y Proyectos

Orientación a Resultados y satisfacción del cliente

Cinco años de experiencia en cargos similares.

Dominio de paquetes computarizados en ambiente Windows y office.

Liderazgo de recursos humanos.

Experiencia en respuesta a emergencias

Experiencia en la elaboración de propuestas para agencias de desarrollo.

Pensamiento estratégico y holístico del sistema.

Planificación estratégica y operativa.

Formulación y evaluación de proyectos.

Capacidades Centrales

Capacidades de logro Lograr resultados y servicio de calidad.

Capacidades de pensamiento Liderar planificaciones a corto y largo plazo de forma efectiva.

Capacidades de autogestión Mantener equilibrio y efectividad en el trabajo/la vida.

Capacidades relacionales Desarrollar relaciones de colaboración.

COMPORTAMIENTOS DESEADOS

1. Unidad y confianza: Actuando como una organización global, confiando mutuamente para desempeñar nuestra parte, con responsabilidad mutua y dependencia conjunta de Dios.

2. Mayordomía Sabía: Respondiendo con un sesgo para la acción y un enfoque en impacto. Mejorando continuamente la eficiencia y efectividad con los recursos que nos han sido confiados, incluyendo el apoyo de la creación de Dios.

3. Mirando hacia afuera: Identificando y tomando oportunidades y amenazas, aprendiendo y respondiendo con agilidad e innovación en colaboración con otros.

4. Diciendo la verdad oportunamente con amor Buscando entender así como ser entendidos, nuestra conversación siempre está llena de gracia y autenticidad

Valores Centrales

1. Somos Cristianos Seguimos las enseñanzas de Jesús que nos llama a amar a nuestro prójimo, a cuidar de los niños y las niñas y a retar la injusticia.

2. Estamos comprometidos con los pobres

Estamos llamados a servir a las personas más necesitadas de la tierra, a aliviar su sufrimiento y a promover la transformación de su bienestar.

3. Somos sensibles Respondemos a la necesidad cuando y donde podemos. Nunca podremos descansar mientras los niños y las niñas sufren en situaciones que se pueden cambiar.

4. Valoramos a todas las personas

Creemos que cada persona fue creada igual y tiene derecho a libertad, justicia, paz y oportunidad. Celebramos la riqueza de la diversidad en la personalidad humana, la cultura y la contribución.

5. Somos buenos mayordomos

Cuidamos mucho los recursos que otros nos confían, ya sea que se trate de dinero, tiempo o fideicomiso y somos abiertos y transparentes en nuestros reportes.

6. Somos socios Trabajamos conjuntamente con todos aquellos que se preocupan, reconociendo que se debe lograr más por medio de la cooperación que por medio de la competencia.

RELACIONES LABORALES

Contactos internos

Dirección Nacional

Seguimiento a hallazgos y acciones de auditoría

Informar avances, retos y aprendizajes durante la implementación de proyectos y programas

Informar sobre avances en los planes de implementación con socios

Presentar proyectos, iniciativas de mejora continua, eficiencias e innovación

Decisiones de carácter nacional e impacto organizacional

Dirección de Administración y Finanzas.

Coordinar elaboración y ejecución de presupuestos de Programas y Proyectos

Monitorear la ejecución financiera del área y de los proyectos y programas

Gestionar la elaboración de nuevas propuestas, proyectos o Grants

Analizar costo-efectivdad de la implementación de programas y proyectos

Articular para identificación de eficiencias en las compras

Coordinar Apoyar la adecuada gestión de recursos complementarios al patrocino que apalanquen al ministerio.

Dirección de Sostenibilidad

Desarrollar propuestas de gestión de recursos, proyectos e iniciativas

Coordinar acciones para la incidencia en Políticas Publicas, Voluntariado, relacionamiento con la iglesia y diversos socios.

Coordinar para la generación de evidencias, monitoreo y gestión de conocimiento y aprendizaje

Coordinar para la elaboración de reportes y rendición de cuentas

Dirección de Gente y Cultura.

Coordinar los procesos de gestión humana para el personal del área y de los programas y proyectos

Articular procesos de gestión de cambio organizacional

Director de Incidencias estratégicas Sub-regional

Coordinar para el desarrollo de iniciativas subregionales

Presentar la información y avances del país en las iniciativas subregionales

Canalizar con las diferentes áreas de la organización para la participación y generación de propuestas en la iniciativa sub-regional

Contactos Externos

Mesas sectoriales: Fortalecer las herramientas técnicas sectoriales, desarrollar acciones conjuntas y generar conocimiento

Redes: Intercambiar experiencias, generar conocimiento y articular acciones, proyectos e iniciativas que complementen el trabajo con las familias y fortalezcan la sostenibilidad

Cooperación y donantes: Compartir evidencias de impacto y generar propuesta de valor para las familias, cooperación y organización

Iglesias: Intercambiar experiencias, generar conocimiento y articular acciones, proyectos e iniciativas que complementen el trabajo con las familias.

Alcaldías Municipales: Coordinar el inicio de nuevos programas y Proyectos así como su involucramiento en los proyectos comunitarios de cara al bienestar de la niñez

Empresa Privada: Compartir evidencias de impacto y generar propuesta de valor para las familias, empresa privada y organización

Otras ONGs: Intercambiar experiencias, generar conocimiento y articular acciones, proyectos e iniciativas que complementen el trabajo con las familias.

Organismos Gubernamentales: Establecer relaciones de cooperación en la implementación de los programas y proyectos a favor de la niñez.

Oficinas de Apoyo: Coordinar la implementación estratégica y operativa de Programas y Proyectos.

LIBERTAD PARA ACTUAR

Toma de decisiones

Decisiones autónomas

Establecimiento de Asocios para la implementación de Programas y Proyectos.

Proponer enfoques innovadores para la implementación.

Contratación y desvinculación de personal.

Aprobar planes de desarrollo de personal.

Decisiones coordinadas

Propuestas de nuevos proyectos e iniciativas

Análisis y aprobación de crecimiento y decrecimiento del RC.

Análisis y aprobación de: Diagnósticos, Diseños, Líneas Bases, Planes Operativos Anuales y Evaluaciones de PDAs y Proyectos.

Nuevos asocios nacionales y alianzas

Decisiones consultadas Análisis y pre-aprobación del territorio y los sectores de intervención.

Cambios en estructura organizacional

Responsabilidad presupuestaria

Alta: Responsable del presupuesto de varios Departamentos y/o a nivel nacional

Tipo de contrato: Indeterminado

Collaboration, Learning, and Adaptation (CLA) Lead, Zimbabwe

*Position is contingent upon funding and donor approval.

PURPOSE OF POSITION:

World Vision seeks a Collaboration, Learning, and Adaptation (CLA) Lead for the proposed USAID/Food For Peace -funded Development Food Security Activity (DFSA) in Zimbabwe.

The CLA Lead will work closely with all staff, including the Food Security Technical Coordinator, Community Visioning Lead, and M&E Lead, to ensure collaboration and learning with other activities in the applicant’s selected implementation area. This staff member will ensure the activity includes active, intentional and adaptive learning within and across interventions, and will play a critical role in incorporating refinement activities and learning into implementation. This includes but is not limited to U.S. Government, host country government, international donors, multilateral organizations, and private sector investments. Additionally, the CLA Lead will improve peer-to-peer learning, knowledge sharing and application, activity-based capacity strengthening, and evidence and data utilization in support of adaptive management both within and beyond initial refinement. The CLA Lead will also be expected to ensure appropriate and continued coordination and joint-planning with other USAID and other donor activities (specifically the USAID food security and resilience portfolio), host-government initiatives, and private sector engagement. Given the significant number of humanitarian and development activities planned and ongoing in the targeted geographic area, USAID expects significant time and expertise to be dedicated to coordination of activities.

S/he will also provide technical guidance of sub-grantees and/or sub-contractors on implementing the learning agenda.

MAJOR RESPONSIBILITIES:

  • Provide leadership in creating an adaptive and vibrant learning culture within the Zimbabwe DFSA consortium.

  • Oversee the timely accomplishment of activities described in the learning agenda according to proposal and donor requirements.

  • Manage the generation of data through research and evaluations to determine what does and does not work.

  • Coordinate closely with the Zimbabwe DFSA Learning partners to support the Learning Agenda, and Collaboration, Learning and Adaptation Plan

  • Provide technical leadership with regards to research studies and active learning feedback loops.

  • Lead the development of iterative learning and adaptation processes, structures and practices of Zimbabwe DFSA staff and stakeholders at various levels

  • Design and facilitate processes for learning and adaptation

  • Supervise staff that report directly to this position. Conduct regular coaching and implement the Performance Development Management system.

  • Demonstrates World Vision’s core values, vision, mission and Transformational Development/Program integrated ministry model by all staff in the assigned Area. Provide spiritual leadership to the grants team. Attend and participate in weekly chapel services and daily devotional meetings.

  • Perform other duties as required.

KNOWLEDGE, SKILLS & ABILITIES:

  • An advanced degree (PhD or Master’s) plus a minimum of three (3) years relevant work experience or a Bachelor’s degree and a minimum of five (5) years relevant experience.

  • Demonstrated experience in facilitating learning and knowledge sharing processes, in establishing and managing dynamic feedback systems to capture experiential learning and unintended consequences, and fostering collaboration across teams or organizations.

  • Demonstrated experience in the livelihoods sector, with direct experience of working on issues of food security and nutrition.

  • Experience in Knowledge management, organizational learning, and capacity strengthening.

  • Experience in managing and leading quantitative and qualitative field research, and experience working closely with universities and/or other research institutions.

  • Experience in designing, facilitating and evaluating learning activities, across different areas, forums and stakeholders.

  • Understanding and experience in developing and leading stakeholder engagement activities, knowledge management programs, and communities of practice.

  • Experience in effectively communicating research and evaluation findings to stakeholders and facilitating the use of the learning products for improving policy and practices.

  • Knowledge of and familiarity with international assistance program preferably USAID Office or Food for Peace (FFP) policies.

  • Experience working/living in countries in Africa. Familiarity with the Zimbabwe context.

  • Ability to work cross-culturally with diverse teams.

  • Strong presentation and report writing skills.

  • Ability to achieve results through partners.

  • Professional experience in development, organizational learning, and/or knowledge management.

  • Experience working with sub grantees and contracts under grants for complex projects.

  • Strong applied knowledge of quantitative and qualitative research methodologies, and experience of results synthesis, evaluation and presentation of data analysis for various audiences (policy makers, program managers, field staff, and/or government and community stakeholders).

  • Excellent oral and written communication skills in English.

Preferred Skills, Knowledge and Experience:

  • Strong management and interpersonal skills.

  • Mentoring and facilitation skills.

  • Ability to network and communicate with a wide range of stakeholders.

  • Experience working overseas in low-resource environments.

  • Familiarity with current international development challenges and their implications for livelihoods programming.

  • Experience in effectively communicating research and evaluation findings to stakeholders and facilitating the use of the learning products for improving policy and practices.

Work Environment/Travel:

  • Office-based with mandatory and frequent travels to implementation sites and regional, global meetings as required.

Chief of Party / Programme Director, Zimbabwe

*Position dependent upon grant approval.

PURPOSE OF POSITION:

Chief of Party (CoP)/ Programme Director (PD) will have overall responsibility for coordination of all Zimbabwe USAID/FFP Development Food Security Activity (DFSA) project activities and staff. S/he will be responsible for technical leadership and administrative oversight of the program and will serve as the principal institutional liaison to the donor and local government entities.

The CoP/PD shall have a keen understanding of the unique political dynamics and work carefully and collaboratively to support the various entities in (country of the grant).

S/he will manage a team of senior staff, sub-recipients, and engagement with stakeholders and ensure quality, timeliness, and efficiency of all products and activities generated under the grant. The CoP/PD is expected to have strong leadership qualities and depth and breadth of technical and management expertise.

S/he also provides strategic leadership and supervision of sub-grantees and sub-contractors while ensuring the security, feasibility, and sustainability of the program and contribution to Child wellbeing outcomes.

Country/grant specific content:

USAID/Office of Food for Peace has announced its intention to fund a development food security activity in Zimbabwe. World Vision has successfully led the consortium for the USAID/ENSURE DFSA from 2012-2019 with a goal of improving household and community food security across the target areas of Manicaland (Buhera, Chimanimani, Chipinge districts) and Masvingo (Bakita, Zaka and Chivi districts).

MAJOR RESPONSIBILITIES:

  • Manage proactive and responsive relationship with grant donor in close collaboration with World Vision National Office staff.

  • Direct and oversee grant implementation, ensuring that all strategic objectives are met through proper design, staffing, implementation and quality assurance.

  • Lead development of any planned cost extension.

  • Supervise a team of senior level international and national staff with skills across a diverse set of technical areas including resilience, youth programming, gender integration food security, nutrition, WASH, monitoring and evaluation and social and behavior change.

  • Ensure proper technical capacity of staff to manage complex donor-funded projects.

  • Lead grant staff and short-term consultants.

  • Establish and maintain effective project reporting, evaluation, and communication systems. Submit timely accurate and professional reports that meet donor requirements.

  • Manage grant/project budget within approved spending levels and ensure accurate and timely financial reports to donors and SO staff.

  • Ensure grant/project expenses are reasonable, allocated as per assigned budget, prudent and spent in accordance with donor rules and regulations to ensure low risk audits.

  • Deeply engage and represent the project with USAID/FFP Mission and other relevant staff, national government coordination bodies, development agency knowledge sharing bodies and other stakeholders.

  • Establish clear and frequent communication regarding program progress and oversight management with the donor.

  • Consistently look for more effective and efficient implementation methods and opportunities to increase impact.

  • Participate and conduct on-going lessons learned with key staff and partners/sub-grantees.

  • Champion collaboration, learning and adaptation within project and in partnership with local and national stakeholders.

  • Escalate grant management issues early and openly; resolve grant management issues quickly and fully.

  • Provide spiritual leadership to the DFSA implementation team as appropriate. Attend and participate in weekly staff devotions.

  • Provide vision and strategic technical leadership for the project.

  • Close cooperation with NO GAM lead for implementation of the GAM objectives as well as close collaboration within the NO GAM Unit on donor positioning, lessons learned, grant health and quality improvements.

KNOWLEDGE, SKILLS & ABILITIES:

  • A Master's degree in related business administration, economic development, international development, public policy field or other relevant technical area.

  • Minimum 15 years of experience in food security programming with at least 5 years serving in senior field program leadership roles on USAID/FFP DFSA projects. Prior USAID grants Chief of Party experience required.

  • Proven ability to manage large, complex development programs in challenging field contexts technical assistance teams.

  • Demonstrated program experience in Zimbabwe and/or in Southern Africa strongly preferred.

  • Keen understanding of the unique political dynamics and economic challenges within Zimbabwe; and ability to work carefully and collaboratively to maintain productive relationships with the various government entities in (country of the grant).

  • Proven ability in the management of large integrated grant-funded projects in developing countries.

  • Demonstrated knowledge of USAID/FFP programs, their history and their development; mastery of USAID/FFP regulations governing such programs.

  • Ability to integrate teams of professionals around common goals.

  • Demonstrated accomplishment in working with host-country professionals, ministries and with donor colleagues in country.

  • Strong presentation and report writing skills.

  • Experience of leading large and diverse teams.

  • Experience in leading and managing large grants in a complex environment.

  • Experience as a CoP/PD or senior expert advisor required.

  • Experience managing sub grants and contracts under grants for complex projects.

  • Fluency in English and the relevant other UN language, if it is officially used in the country.

  • Professional licenses, as required in the field and by the donor.

Preferred Skills, Knowledge and Experience:

  • Experience in managing inter-agency consortiums is preferred.

  • Prior experience serving as a USAID/FFP DFSA Chief of Party.

Work Environment/Travel:

  • Be prepared to travel to implementation sites and regional, global meetings as required.