Apoiando nossa visão

Seja trabalhando em casa, em um escritório ou com crianças e membros da comunidade, celebramos e abraçamos a diversidade de talentos de cada membro da equipe - sabendo que, juntos, todos ajudamos a apoiar a visão de ajudar todas as crianças a ter vida plena. A sua visão é a nossa visão?

People and Culture (HR) Manager

PEOPLE AND CULTURE (HR) MANAGER

No Offre: WV/DRC/EZO/ 048/FY21

REPUBLICATION

Fondée en 1950, World Vision est l’une des plus grandes organisations chrétiennes internationales d’aide

humanitaire d’urgence et de développement à long terme. Elle aide chaque année plus de 100 millions de personnes à lutter contre la pauvreté, la faim et l’injustice dans près de 100 pays et soutient plus de 15 millions d’enfants.

Depuis plus de 20 ans, World Vision est en activité en République Démocratique du Congo. Ses zones d’interventions couvrent les provinces du Haut Katanga, de Lualaba, Tanganyika, de Haut Lomami, de Kinshasa, du Kongo Central, du Kwango, du Sud et Nord Kivu, du Sud, au Kasaï Occidental et Nord Oubangui ainsi que du Maindombe.

World Vision recrute UN (01) People and Culture Manager (Manager des Ressources Humaines) basé(e) à Goma en République Démocratique du Congo.

BUT DU POSTE :

Fournir un soutien technique dans les fonctions des ressources humaines, le développement organisationnel et maintenir de saines relations employés / employeurs au sein de la région d'affectation de Vision Mondiale RDC.

RESPONSABILITES GENERALES

  1. Faciliter et coordonner le processus de recrutement et de sélection conformément aux règles et procédures de Vision Mondiale dans la région.

  2. Coordonner une orientation et une introduction efficaces pour le personnel nouvellement recruté et ancien (contrôles de police, examen médical, culture organisationnelle, etc.)

  3. Fournir un soutien technique dans la préparation de la stratégie régionale, du plan opérationnel annuel et du budget

  4. Vérifiez régulièrement les dossiers du personnel pour s’assurer que les éléments suivants sont bien enregistrés: registres de congés, fiches de personnel, fichiers personnels, rapports statistiques mensuels, effectifs, rotation du personnel, absentéisme, congé de maladie, etc.

  5. S’assurer que chaque membre du personnel a une description de poste approuvée dans son dossier. S'assurer que l'accord de performance du personnel et l'évaluation des performances sont effectués en temps opportun.

  6. Assurer le suivi des avantages salariaux du personnel et du paiement des avantages sociaux dans la région. Organisez des entretiens de sortie pour le personnel qui démissionne et informez la direction hiérarchique du résultat de l'entretien de sortie.

Qualifications: Education/Connaissances/Aptitudes techniques et Expérience

Diplôme en ressources humaines, en administration publique, en droit ou dans un domaine connexe.

Master en ressources humaines, administration publique, droit, MBA, ou lié au domaine

  1. ans en Ressources Humaines,

  • Capacité démontrée en supervision

  • Expérience en gestion des personnes

  • Connaissance des lois du travail ,

  • Bonnes capacités de planification et d'organisation,

  • Tact et diplomatie face aux besoins du personnel en matière d'environnement de travail ;

  • Capacité à maintenir des relations de travail efficaces avec tous les niveaux de personnel et le public

Attitudes et comportement

World Vision est une ONG dont le travail est centres sur les enfants. Ainsi World Vision se réserve le droit d’éliminer tout candidat qui aurait un antécédent relatif à l’abus sur un enfant ou des comportements contraires à la protection des enfants ; ce, même après la proclamation des résultats du test.

Environnement/Conditions de Travail:

Envoyer votre dossier de candidature (lettre de motivationportant mention du numéro de l’offre, CV avec 3 personnes de références des employeurs précédents dont une référence ecclésiastique, une copie carte de demandeur d’emploi délivré par l’ONEM et des copies des autres documents nécessaires pouvant appuyer votre dossier)adressé au Directeur des Ressources Humaines au plus tard le 22 Mai 2021à 16h00 avec mention du numéro de l’offre et en objet «People and Culture Manager» en se servant de ce lien https://careers.wvi.org/jobs/democratic-republic-of-the-congo/human-resources/people-and-culture-hr-manager/16801 .

Les candidatures féminines, conformes au profil recherché, sont fortement encouragées.

AVIS IMPORTANT!

Nous avons appris que plusieurs agences ou personnes prétendent agir au nom de World Vision pour recruter ou faciliter le recrutement de personnel.

World Vision souhaite informer le public en termes inconditionnels que:

World Vision ne confie pas son processus de recrutement à aucune organisation ou agence qui, par le biais d'affichages sur le site Web, envoie des messages électroniques, des bulletins d'information ou prétend faire du recrutement en son nom. World Vision n'utilisera que des cabinets de recrutement de cadres agréés et réputés (base d'exception seulement).

Les publicités pour les postes vacants se trouvent uniquement sur notre site Web officiel de carrière World Vision International http://careers.wvi.org et / ou sur les sites Web de World Vision Support Office.

Vision Mondiale ne sollicite et ne sollicitera jamais d'argent pour une partie de ses processus de recrutement, y compris la présélection, les entrevues, les antécédents et / ou les examens médicaux.

World Vision ne sera pas responsable de toute correspondance frauduleuse ou de toute perte d'argent ou de vol pouvant résulter de toute personne se livrant à une activité de recrutement frauduleuse.

Soyez prudent, et si vous avez des questions et / ou souhaitez signaler ce que vous pensez être une agence ou une agence de recrutement frauduleuse de Vision Mondiale, veuillez envoyer un email à [email protected]

Au cas où une demande quelconque vous serait adressée, merci de pouvoir dénoncer aux adresses suivantes :

Téléphone : 0972607911

Adresse mail : [email protected]

LA DIRECTION.

People and Culture (HR)Legal Coordinator

PEOPLE AND CULTURE LEGAL (HR) COORDINATOR

No Offre: WV/DRC/NO/ 049/FY21

Fondée en 1950, World Vision est l’une des plus grandes organisations chrétiennes internationales d’aide humanitaire d’urgence et de développement à long terme. Elle aide chaque année plus de 100 millions de personnes à lutter contre la pauvreté, la faim et l’injustice dans près de 100 pays et soutient plus de 15 millions d’enfants.

Depuis plus de 20 ans, World Vision est en activité en République Démocratique du Congo. Ses zones d’interventions couvrent les provinces du Haut Katanga, de Lualaba, Tanganyika, de Haut Lomami, de Kinshasa, du Kongo Central, du Kwango, du Sud et Nord Kivu, du Sud, au Kasaï Occidental et Nord Oubangui ainsi que du Maindombe.

World Vision recrute UN (01) People and Culture Legal Coordinator (Coordinateur des Ressources Humaines chargé des questions légales) basé(e) à Kinshasa en République Démocratique du Congo.

BUT DU POSTE :

Soutenir, coordonner et conseiller sur les questions juridiques affectant l'organisation pour assurer le respect des diverses exigences statutaires et servir de lien vital entre le public et la direction sur les questions juridiques.

RESPONSABILITES GENERALES

  1. Engager des poursuites judiciaires au nom de l'organisation,

  2. Répondre aux correspondances et aux plaintes ayant des implications juridiques de la part du partenariat VM, du gouvernement, du grand public, etc.

  3. Représenter l'organisation dans toutes les fonctions judiciaires quasi judiciaires,

  4. Coordonne la rédaction et vérifie tous les contrats conclus entre l'organisation et les autres parties.

  5. Fournir un rapport mensuel sur les litiges en cours devant les tribunaux et à l'inspection du travail.

  6. Évalue les risques juridiques et conseille la direction sur les modifications nécessaires aux politiques, règles et règlements de l'organisation; Tenir et mettre à jour régulièrement le registre des risques P&C,

  7. Coordonner les activités des conseillers juridiques externes et des cabinets juridiques agissant au nom de l'organisation, le cas échéant.

  8. S'assurer que tous les documents statutaires de l'organisation sont conservés en toute sécurité et que les déclarations statutaires sont déposées en temps opportun,

  9. Coordonner avec le «P&C Officer» la notification de la décision avant tout changement tel que: mutation, nomination et promotion.

  10. Mener une enquête en cas de plaintes des employés pour harcèlement général ou harcèlement sexuel - Incidents P&C - Sauvegarde, etc.

  11. Fournir des conseils clairs sur les mesures disciplinaires lorsque des rapports d'enquête sont générés

Qualifications: Education/Connaissances/Aptitudes techniques et Expérience

Les éléments suivants peuvent être acquis grâce à une combinaison de formation formelle ou autonome, d'expérience antérieure ou de formation en cours d'emploi:

Qualification minimale requise: Baccalauréat en ressources humaines, en administration publique ou dans un domaine connexe.

Expérience: 2 ans dans un poste similaire ou dans un domaine connexe.

Préféré: 5 ans d'expérience dans le domaine juridique, idéalement avec une ONGI ou un domaine connexe

Compétences et capacités techniques:

  • Des compétences informatiques sont fortement recommandées,

  • Pratique dans les causes du travail,

  • Connaissance du droit du travail de la RDC et des réglementations locales,

  • Bonnes capacités de planification et d'organisation,

  • Capacité à maintenir des relations de travail efficaces avec tous les niveaux de personnel, le public et les autres parties prenantes,

  • Nécessite d'excellentes compétences en communication interpersonnelle, écrite et orale,

  • Nécessite une maîtrise de l'anglais, à l'écrit et à l'oral,

  • Doit avoir une connaissance des politiques RH

Attitudes et comportement

World Vision est une ONG dont le travail est centres sur les enfants. Ainsi World Vision se réserve le droit d’éliminer tout candidat qui aurait un antécédent relatif à l’abus sur un enfant ou des comportements contraires à la protection des enfants ; ce, même après la proclamation des résultats du test.

Environnement/Conditions de Travail:

Envoyer votre dossier de candidature (lettre de motivation portant mention du numéro de l’offre, CV avec 3 personnes de références des employeurs précédents dont une référence ecclésiastique, une copie carte de demandeur d’emploi délivré par l’ONEM et des copies des autres documents nécessaires pouvant appuyer votre dossier)adressé au Directeur des Ressources Humaines au plus tard le 28 Mai 2021à 16h00 avec mention du numéro de l’offre et en objet «People and Culture Legal Coordinator» en se servant de ce lien https://careers.wvi.org/jobs/democratic-republic-of-the-congo/human-resources/people-and-culture-hrlegal-coordinator/16802.

Les candidatures féminines, conformes au profil recherché, sont fortement encouragées.

AVIS IMPORTANT!

Nous avons appris que plusieurs agences ou personnes prétendent agir au nom de World Vision pour recruter ou faciliter le recrutement de personnel.

World Vision souhaite informer le public en termes inconditionnels que:

World Vision ne confie pas son processus de recrutement à aucune organisation ou agence qui, par le biais d'affichages sur le site Web, envoie des messages électroniques, des bulletins d'information ou prétend faire du recrutement en son nom. World Vision n'utilisera que des cabinets de recrutement de cadres agréés et réputés (base d'exception seulement).

Les publicités pour les postes vacants se trouvent uniquement sur notre site Web officiel de carrière World Vision International http://careers.wvi.org et / ou sur les sites Web de World Vision Support Office.

Vision Mondiale ne sollicite et ne sollicitera jamais d'argent pour une partie de ses processus de recrutement, y compris la présélection, les entrevues, les antécédents et / ou les examens médicaux.

World Vision ne sera pas responsable de toute correspondance frauduleuse ou de toute perte d'argent ou de vol pouvant résulter de toute personne se livrant à une activité de recrutement frauduleuse.

Soyez prudent, et si vous avez des questions et / ou souhaitez signaler ce que vous pensez être une agence ou une agence de recrutement frauduleuse de Vision Mondiale, veuillez envoyer un email à [email protected]

Au cas où une demande quelconque vous serait adressée, merci de pouvoir dénoncer aux adresses suivantes :

Téléphone : 0972607911

Adresse mail : [email protected]

LA DIRECTION.

SNAP Project Manager (Samoui Nutrition Action Project)

FOR LOCAL AND LOCAL EXPAT IN LAOS

This position is open for a local or international candidates based in Laos (local contract).

Work location: preferably Salavan province, with frequent travel to the field, with possibility to negotiate according to candidate.

Purpose of the position

World Vision is currently looking for a Project Manager for a new awarded multi-year project, based in Salavan Province, the Samoui Nutrition Action Project - SNAP. The project is financed by the Government of New Zealand MFAT, and is implemented in collaboration with the Ministry of Health, Lao Women Union and Lao Youth Union among other partners.

The Project is part of World Vision New Zealand’s regional Program WOVEN (Tui Tuia te Oranga), Wellbeing Outcomes to end Violence, Enable livelihoods and improve Nutrition (2020 – 2025).

The Project improves nutrition outcomes, particularly for young women and children under five, by addressing key determinants of malnutrition in households in target villages, improving dietary intake, infant and child feeding and care practices, and changed hygiene practices, gender relations at household level and adolescent transition to adulthood. The Project has a strong focus on the first 1000 days of life which are critical in addressing childhood malnutrition.

What we are looking for

We are looking for a positive team player, a project leader with the capacity to support the successful implementation of our SNAP project. This is the right position for you, if you are a results focused, energised person eager to meet ambitious goals for the most vulnerable children and their families, and you have a strong solid understanding of nutrition interventions, and the interrelated determinants of good nutrition as per specific outcomes of the project.

Outcome 1: Children and their caregiver improve dietary and care practices

Outcome 2: Adolescents transition to adulthood with improved health, nutrition and equitable gender

behaviors

Outcome 3: Households reduce incidence of selected water, sanitation and hygiene diseases/ illnesses

linked to undernutrition

Outcome 4: Children and their caregivers have improved access to regular health and nutrition services

Outcome 5: Children and their caregiver improve access to nutritious food all year round

Major responsibilities

The Project Manager is accountable for the high quality implementation of SNAP, in alignment with the policies and guidelines of MFAT, World Vision New Zealand and Project Government counterparts.

The Project Manager is responsible for overseeing and coordinating annual and monthly action plans in Samuoi district, by ensuring quality of activities across all outcomes in line with SNAP’s outcomes and outputs. They Lead the SNAP project team and are responsible to conduct the coordination of project activities. The SNAP team is comprised of 8 members (5 project coordinators, and 3 project support functions).

The Project Manager ensures operational support, quality communication and reporting for the project, and takes the lead on coordination/collaboration with donor, Government partners at Provincial and District levels, World Vision New Zealand and other key stakeholders.

Some of the key responsibilities include:

  • Management: Ensure SNAP project is implemented in accordance with design, developed work plan and agreed methodology. Provide technical advice to support implementation of specific technical activities across outputs as required.

  • Leadership of all coordination activities: Led SNAP project team, provide strong leadership and empower staff to fulfil required tasks in project management.

  • Collaboration and Coordination:Focal point for MFAT, Word Vision New Zealand, Government partner and other key stakeholder of the SNAP project.

  • Monitoring, Evaluation, Reporting and Communication: Submit timely accurate and professional reports; establish and maintain effective project reporting, monitoring, evaluation, and communication systems.

  • Financial management: Manage project budget within approved spending levels and ensure accurate and timely financial reports are prepared and shared with WV NZ.

  • Learning Evidence and Networking:Consistently look for more effective and efficient implementation methods and opportunities to increase impact. Guide and advise about the progress of the project, potential bottlenecks, and of actions to address them.

MAIN RESPONSIBILITIES:

  1. Management

    Direct and oversee implementation of the project, ensuring that all strategic objectives and outcomes are met through proper staffing, implementation, technical oversight and quality assurance.

    Develop annual work plans and ensure project implementation follows the work plan as approved by the donor. Interpret project results and, where needed, incorporate learnings into project implementation.

    Oversee and support SNAP team to ensure project implementation, including logistical support, purchase and delivery of equipment and approval of project inputs.

    Prepare and submit all reporting requirements ensuring they are on time and meet minimum standards. Ensure any problems or challenges are effectively communicated so that delays can be overcome and the project goals achieved.

    Ensure accurate and timely financial reports to the donor, WVIL and WVNZ support office. Review and provide feedback to WVIL finance department on project financial reports to ensure compliance with the Donor (MFAT) Guidelines.

    Ensure compliance with MFAT requirement and guidelines and requirements throughout the project implementation.

  2. Leadership

    Plan, direct and implement with SNAP team all aspects of project implementation related to coordination activities, including ensuring that all Partners meet their obligations under the project, and meet WV and MFAT compliance standards

    Provide technical advice, including written technical inputs, to support implementation of specific technical activities across outputs as required

    Build capacity of Project staffs through on-the-job coaching, honest and timely feedback, field monitoring, and identification of learning/training needs and opportunities.

  3. Collaboration and Coordination

    Manage proactive and responsive relationship with WV New Zealand, MFAT, Government stakeholders, and other partners in the field. Close collaboration and a good working relationship with PQD and also Strategy and Evidence team is essential

    Work with the Provincial and District Nutrition Secretariat to ensure SNAP is effectively represented and functional in all activities of the committee.

    Build and sustain effective close working partnerships with government counterparts and stakeholders through active sharing of information and knowledge to facilitate quality project implementation and build capacity of stakeholders to achieve and sustain results of the project.

    Facilitate Project DIMC and PIMC meetings at provincial (three, six month and one year meeting)

  4. Monitoring, Evaluation, Reporting and Communication

    Establish and maintain effective project reporting, monitoring, evaluation, and communication systems.

    Submit timely accurate and professional reports that meet Government, donor and WV requirements.

    Oversee field staff data collection, ensuring quality data and analysis. Consolidate reports from district into one provincial report for Project IMC meeting and project reports.

    Actively engage with field work, monthly site visits and field based coaching. Ensure that the project team is actively monitoring progress, identifying lessons and reviewing plans together on a monthly basis in a way that creates awareness, teamwork and ownership.

  5. Financial management

    Work closely with the field and WVIL finance department to monitor project finances, expenditure, cash flow, and financial risks. Ensure compliance with the MFAT Guidelines including through managing grant/project budget within approved budget.

    Analyst of project spending and plan for remaining budget and project timeline

    Approve project expenses according to the Limit of Authority (LoA). For expenses beyond the LoA, review and confirm them before purchases are approved.

  6. Learning Evidence and Networking

Consistently look for more effective and efficient implementation methods and opportunities to increase impact. Facilitate learning of best practice by ensuring a continuous learning process is developed and in place with key staff and partners.

Guide and advice about the progress of the project, potential bottlenecks, and of actions to address them

Coordination in the area of implementation, including seeking cooperation for joint advocacy opportunities at district, provincial and national level

KNOWLEDGE, SKILLS AND ABILITIES

  • 5-8 years’ experience in providing senior operational oversight to Nutrition programs or at least one of the following technical areas – WASH, Gender, Nutrition Sensitive Agriculture or Adolescent Health

  • Bachelor’s or Master degree (Health, Nutrition, or related field)

  • Business degrees will be considered in lieu, if accompanied with years of experiences

  • 5-8 years’ experience of Project or Operation management of a Grant Funded project with strong leadership and team management skills.

  • Project management knowledge and skills, with strong organizational, IT, and writing skills

  • Knowledge of development work, including program logic, theory of change, monitoring and evaluation and community empowerment.

  • Ability to function efficiently and effectively with little day-to-day supervision.

  • Excellent oral and written communication skills in English (Lao will also be preferred).

  • Ability to identify and plan work strategically and to work to deadlines.

  • Strong communication skill is essential to maintain multi stakeholders, including internal communication, donor relationship and local government stakeholders

  • Holds self-accountable for decision making and managing resources efficiently to achieve project goal, outcomes and outputs

  • Demonstrated strong understanding of finance and accounting (financial management),

  • Good experience from field work and project monitoring to ensure quality deliverables of the project

  • Demonstrated coordination experience with Government and development partners at Provincial and/or National level

  • Previous experience working in senior management on medium grant funded projects

  • Willingness to travel to the districts and villages on a frequent basis

  • Operational experience supporting coordination, implementation, leadership in NGO context

Travel and/or Work Environment: Accepted to travel 50% of the time and oversee project activities, depending on the residence of the person

Interested candidates are invited to submit a COVER LETTERand CV to the address below. Please indicate the POSITION TITLE. Deadline for application is 20 May 2021, however applicants areencouraged to apply early as applications will be reviewed on an ongoing basis and the position will close early if a suitable candidate is found.

Women are strongly encouraged to apply.

Mail: People and Culture Department

Email: [email protected]

Website: www.wvi.org/laos

Office Administrative Manager

* This job is a local position to be based in Singapore ONLY.

JOB PURPOSE

Responsible for efficient functioning of Singapore Regional Office through providing administrative support to ensure efficient operation of the office. Supports managers and employees through a variety of tasks related to organization and communication. Responsible for confidential and time sensitive material. Familiar with a variety of the office administration concepts, practices and procedures.

Ability to effectively communicate via phone and email ensuring that all Administrative duties are completed accurately and delivered with high quality and in a timely manner. Rely on experience and judgment to plan and accomplish goals and a wide degree of creativity and latitude is expected. May direct and lead specific projects

MAJOR RESPONSIBILITES

- Government, Staffing & Office Administration (60%)

Office Administration

Manage administrative and logistics matters of the n Asia Pacific Regional Office (APRO) in Singapore and ensure smooth functioning

Manage contracts for Regional Office maintenance such as lighting, air-conditioning, water dispenser, coffee machine, internet services, telephone services and other housekeeping matters

Ensure all office equipment are working properly and there is enough office and pantry supplies

Coordinate office events, conferences, meetings and workshops.

Procure goods and services as needed in compliance with application policies and procedures

Work with Regional Supply Chain Director and Global Procurement for International Purchases

Track and maintain asset and equipment list

Coordinate with IT on setting-up of new/spare laptop for staff as needed

Staff Matters

Manage visitors movement to the office and make sure that necessary logistical arrangements are handled

Monitor staff movement to ensure compliance with local legal requirements (example. COVID19 restrictions)

Arrange temporary accommodation and help with housing as needed for regional/global International Assignees

Government/External Liaison

Be the principal liaison for Ministry of Manpower and other relevant ministries of the Singapore Govt. and ensure compliance with Singapore laws and regulations related to work place

Responsible for obtaining and renewing on time passes/permits/certification for Regional Office (RO) employees based in Singapore in compliance with local laws

Liaise with Insurance providers on all staff insurance claims for APRO staff based in Singapore

Liaise with SG Govt. for local government staff benefits

Update staff with all the latest changes on local regulations and requirements

- Project Management (30%)

Coordinate with Regional Finance Director the annual survey for Global Real Estate and Global Insurance.

Participate in Crisis Management Team meetings for any administrative support

Execute projects assigned by Senior Director Operations.(SDO) This would include interface with Regional Directors, other stakeholders, and project teams to execute the project activities and ensure communications with stakeholders and Senior Leadership Team (SLT) regarding the status of projects.

Collaborate with the Regional Security Director and provide support to risk management and security related to the RO

Coordinate at the regional level issues related to Fleet Management

Carry out additional responsibilities and projects assigned by either SDO

- Faith and Development (10%)

Working with Faith and Development Director, Asia Pacific, on devotion curriculum, structure and format.

Co-lead planning and coordination of Day of Prayer.

KNOWLEDGE/QUALIFICATIONS FOR THE ROLE

- Required Professional Experience

1. Project Management

2. Staff Administration

3. Office Management

4. Government Liaison

- Required Education,training, license,registration, and certification

1. Bachelor’s degree in business or related field, or equivalent related work experience of 3 - 5 years.

2. Proficient with computer and Microsoft Office applications.

3. Excellent communication (oral & written) and interpersonal skills.

4. Able to handle executive matters confidentially and with maturity.

- Preferred Knowledge and Qualifications

1. Ability to identify and analyse situations and / or issues, consider options, develop and decide on solutions, recommend and / or implement and monitor appropriate solutions.

2. See the “big picture” in complex situations by linking information or applying theoretical frameworks, by taking a systems view, or by considering an abstract, broader or longer term perspective.

3. Build a logical approach to address issues, problems or opportunities or manage the situation at hand by drawing on own knowledge and experience base and calling on other references and resources as necessary.

4. Self-starter with strong time management, coordination, prioritization, multi-tasking skills.

5. Ability to work with a high level of ambiguity is a must.

6. Work collaboratively with team members when assigned to work as part of a team.

7. Require ability to maintain confidentiality.

8. Must be computer aptitude and experience in database management, spreadsheet software and internet usage.

KEY WORKING RELATIONSHIPS

External Vendors - For procurement of goods and services - Weekly/monthly

Global Center Procurement- For global procurement if any - Occasionally

Asia Pacific Regional Office staffs- Working closely with Regional Office staffs - Depending on the need

Asia Pacific Regional Office Directors - Work closely with APRO Functional Directors on compiling/analysis/assessment/reports developed for APRO Strategic and Support (SST) SDO and/or Program Ministry SDO - Depending on the need

Asia Pacific Region Project Leads- In the even there are projects that are being executed from AP RO and staff would need to keep track and report back to SDO SST- depending on the need

DECISION MAKING

Decisions on Vendors/Suppliers for offices supplies

Decisions on venues for staff events

Decision on Hotels and other logistical needs for visitors

Project Manager-Emergency Nutrition

World Vision Zambia (WVZ) Limited is a faith-based Organization dealing with Relief aid, Development, and Advocacy dedicated to working with children, families, and communities to overcome poverty and injustice. WVZ is part of World Vision International and serves all people regardless of religion, race, tribe, or gender. We are currently working on 38 large-scale programs in over 30 districts in Zambia.

Position: Project Manager – Emergency Nutrition

Reporting to: Response Director

Location:

Purpose of the Position

The purpose of this position is to provide overall technical backstopping, leadership and management of the UNICEF-funded Emergency Nutrition project covering Eastern, Lusaka, Southern and Western Provinces of Zambia. The position will have key responsibilities of ensuring project implemented, grant management, budget management, planning and procurement. The job holder will be responsible managing around thirteen staff and will ensure timely reporting, liaison, and support of the province/district on nutrition intervention according to donor requirements and World Vision standards. The incumbent will be responsible for stakeholder management, capacity building of staff, representation of World Vision in various fora and overall contribution to Child Well Being outcomes. Further, the nutrition program manager will equally pay attention to needs identification as well as being involved in new program/project development. S/He will be the point of contact between, the Ministry of Health, UNICEF, NFNC, and World Vision Zambia as well as a representation during the coordination meetings.

Major Responsibilities:

  • Manage and coordinate development and implementation of program implementation instruments including DIP, ITT, Procurement Plan. Provide technical leadership and coordination of the field teams to ensure they deliver on the project outputs and that the same is accurately reported.

  • Programme Effectiveness and Quality Assurance

  • Lead integrated research and learning initiatives for the generation of lessons learnt and knowledge for enhanced program effectiveness.

  • Manage quality implementation and monitoring of the programme within scope, time, and budget.

  • Produce a consolidated annual/semi-annual report for sharing with other stakeholders.

  • Support the documentation and dissemination of promising practices for future programming.

  • Support the development of data repository for the programme for better knowledge management and utilization

  • Build capacity of technical staff through coaching and mentoring for increased/enhanced competency.

  • Manage performance of programme staff for increased accountability

Qualifications: Education/Knowledge/Technical Skills and Experience:

  • Bachelor’s degree (Masters in a related technical area preferred), or equivalent in Nutrition, Public Health or Social science with experience in Nutrition and a proven record in capacity building

  • At least 4-year experience in project management with knowledge of project cycle management

  • Experience working with health facility/programming

  • Nutrition in emergency experience, (IYCF, IMAM)

NOTE:

“World Vision Zambia is committed to the protection of children and adult beneficiaries from all forms of abuse and sexual exploitation. All employment is conditional upon the successful completion of all applicable background checks, including criminal record checks”.

Applications will close by 13 May 2021. Only those who meet the requirements will be contacted.

Women are strongly encouraged to apply; ONLY shortlisted candidates will be contacted!

Facilitador Integral de Desarrollo de Capacidades- Caracas

Basado en Caracas

Proposito

Responsable de llevar a cabo seguimiento y evaluación de la capacidad organizacional de las organizaciones locales ubicadas en cada estado, de apoyar a los líderes técnicos para organizar y desarrollar la capacitación de socios locales, organizaciones y personas beneficiarias en Venezuela.

Principales responsabilidades

  • Coordinar con el Facilitador Senior, el calendario de ejecución, capacitación y acompañamiento de los proceso de implementación de socios y beneficiarios.

  • Dirigir, en coordinación con los socios locales, las actividades de ejecución y capacitación de socios y beneficiarios en cada uno de los Estados de intervención.

  • Promover, en coordinación con los socios locales, la vinculación y participación de las personas beneficiarias, familias y comunidades en los espacios y procesos de desarrollo generados por la organización, para promover el bienestar y la protección integral

  • Gestionar la impresión y compra de materiales relacionados con su plan de actividades de implementación, entrenamiento/capacitación, administrando con efectividad y mayordomía los recursos financieros y físicos disponibles.

  • Establecer y consolidar relaciones de confianza y/o alianzas clave con socios locales, que contribuyan al desarrollo de los procesos de entrenamiento liderados por la organización.

  • Informar oportunamente las condiciones de seguridad que requieren acciones o toma de decisiones específicas relacionadas a actividades de capacitación.

  • Generar y presentar los informes y reportes periódicos con la oportunidad y calidad necesarios, verificando el cumplimiento de indicadores definidos en los planes operativos del proyecto, recogiendo la información requerida para la toma de decisiones.

Experiencia profesional requerida

Experiencia de por lo menos 1 año en programas sociales, preferiblemente en contextos frágiles.

Educación requerida, formación, licencia, registro y certificación

Pregrado en ciencias humanas, como psicología, trabajo social, sociología, antropología, desarrollo internacional o afines.

Conocimientos preferidos y calificaciones

  • Conocimiento en programas sociales, preferiblemente en contextos frágiles.

  • Conocimiento en contextos humanitarios.

  • Habilidad para consolidación y análisis de información.

  • Habilidad para realizar seguimiento y monitoreo presupuestal.

  • Habilidad de negociación con socios locales, para el establecimiento de alianzas.

  • Habilidad para incidir en el equipo de trabajo, para lograr la comprensión de los desafíos organizacionales y del contexto.

  • Conocimiento en el manejo de Office.

  • Habilidad para realizar lecturas de contexto.

  • Preferiblemente inglés intermedio

Facilitador Integral de Desarrollo de Capacidades- Miranda

Basado en Miranda/ Caracas

Proposito

Responsable de llevar a cabo seguimiento y evaluación de la capacidad organizacional de las organizaciones locales ubicadas en cada estado, de apoyar a los líderes técnicos para organizar y desarrollar la capacitación de socios locales, organizaciones y personas beneficiarias en Venezuela.

Principales responsabilidades

  • Coordinar con el Facilitador Senior, el calendario de ejecución, capacitación y acompañamiento de los proceso de implementación de socios y beneficiarios.

  • Dirigir, en coordinación con los socios locales, las actividades de ejecución y capacitación de socios y beneficiarios en cada uno de los Estados de intervención.

  • Promover, en coordinación con los socios locales, la vinculación y participación de las personas beneficiarias, familias y comunidades en los espacios y procesos de desarrollo generados por la organización, para promover el bienestar y la protección integral

  • Gestionar la impresión y compra de materiales relacionados con su plan de actividades de implementación, entrenamiento/capacitación, administrando con efectividad y mayordomía los recursos financieros y físicos disponibles.

  • Establecer y consolidar relaciones de confianza y/o alianzas clave con socios locales, que contribuyan al desarrollo de los procesos de entrenamiento liderados por la organización.

  • Informar oportunamente las condiciones de seguridad que requieren acciones o toma de decisiones específicas relacionadas a actividades de capacitación.

  • Generar y presentar los informes y reportes periódicos con la oportunidad y calidad necesarios, verificando el cumplimiento de indicadores definidos en los planes operativos del proyecto, recogiendo la información requerida para la toma de decisiones.

Experiencia profesional requerida

Experiencia de por lo menos 1 año en programas sociales, preferiblemente en contextos frágiles.

Educación requerida, formación, licencia, registro y certificación

Pregrado en ciencias humanas, como psicología, trabajo social, sociología, antropología, desarrollo internacional o afines.

Conocimientos preferidos y calificaciones

  • Conocimiento en programas sociales, preferiblemente en contextos frágiles.

  • Conocimiento en contextos humanitarios.

  • Habilidad para consolidación y análisis de información.

  • Habilidad para realizar seguimiento y monitoreo presupuestal.

  • Habilidad de negociación con socios locales, para el establecimiento de alianzas.

  • Habilidad para incidir en el equipo de trabajo, para lograr la comprensión de los desafíos organizacionales y del contexto.

  • Conocimiento en el manejo de Office.

  • Habilidad para realizar lecturas de contexto.

  • Preferiblemente inglés intermedio

Facilitador Integral de Desarrollo de Capacidades- Aragua

Basado en Aragua

Proposito

Responsable de llevar a cabo seguimiento y evaluación de la capacidad organizacional de las organizaciones locales ubicadas en cada estado, de apoyar a los líderes técnicos para organizar y desarrollar la capacitación de socios locales, organizaciones y personas beneficiarias en Venezuela.

Principales responsabilidades

  • Coordinar con el Facilitador Senior, el calendario de ejecución, capacitación y acompañamiento de los proceso de implementación de socios y beneficiarios.

  • Dirigir, en coordinación con los socios locales, las actividades de ejecución y capacitación de socios y beneficiarios en cada uno de los Estados de intervención.

  • Promover, en coordinación con los socios locales, la vinculación y participación de las personas beneficiarias, familias y comunidades en los espacios y procesos de desarrollo generados por la organización, para promover el bienestar y la protección integral

  • Gestionar la impresión y compra de materiales relacionados con su plan de actividades de implementación, entrenamiento/capacitación, administrando con efectividad y mayordomía los recursos financieros y físicos disponibles.

  • Establecer y consolidar relaciones de confianza y/o alianzas clave con socios locales, que contribuyan al desarrollo de los procesos de entrenamiento liderados por la organización.

  • Informar oportunamente las condiciones de seguridad que requieren acciones o toma de decisiones específicas relacionadas a actividades de capacitación.

  • Generar y presentar los informes y reportes periódicos con la oportunidad y calidad necesarios, verificando el cumplimiento de indicadores definidos en los planes operativos del proyecto, recogiendo la información requerida para la toma de decisiones.

Experiencia profesional requerida

Experiencia de por lo menos 1 año en programas sociales, preferiblemente en contextos frágiles.

Educación requerida, formación, licencia, registro y certificación

Pregrado en ciencias humanas, como psicología, trabajo social, sociología, antropología, desarrollo internacional o afines.

Conocimientos preferidos y calificaciones

  • Conocimiento en programas sociales, preferiblemente en contextos frágiles.

  • Conocimiento en contextos humanitarios.

  • Habilidad para consolidación y análisis de información.

  • Habilidad para realizar seguimiento y monitoreo presupuestal.

  • Habilidad de negociación con socios locales, para el establecimiento de alianzas.

  • Habilidad para incidir en el equipo de trabajo, para lograr la comprensión de los desafíos organizacionales y del contexto.

  • Conocimiento en el manejo de Office.

  • Habilidad para realizar lecturas de contexto.

  • Preferiblemente inglés intermedio

Facilitador Integral de Desarrollo de Capacidades- Tachira

Basado en Tachira

Proposito

Responsable de llevar a cabo seguimiento y evaluación de la capacidad organizacional de las organizaciones locales ubicadas en cada estado, de apoyar a los líderes técnicos para organizar y desarrollar la capacitación de socios locales, organizaciones y personas beneficiarias en Venezuela.

Principales responsabilidades

  • Coordinar con el Facilitador Senior, el calendario de ejecución, capacitación y acompañamiento de los proceso de implementación de socios y beneficiarios.

  • Dirigir, en coordinación con los socios locales, las actividades de ejecución y capacitación de socios y beneficiarios en cada uno de los Estados de intervención.

  • Promover, en coordinación con los socios locales, la vinculación y participación de las personas beneficiarias, familias y comunidades en los espacios y procesos de desarrollo generados por la organización, para promover el bienestar y la protección integral

  • Gestionar la impresión y compra de materiales relacionados con su plan de actividades de implementación, entrenamiento/capacitación, administrando con efectividad y mayordomía los recursos financieros y físicos disponibles.

  • Establecer y consolidar relaciones de confianza y/o alianzas clave con socios locales, que contribuyan al desarrollo de los procesos de entrenamiento liderados por la organización.

  • Informar oportunamente las condiciones de seguridad que requieren acciones o toma de decisiones específicas relacionadas a actividades de capacitación.

  • Generar y presentar los informes y reportes periódicos con la oportunidad y calidad necesarios, verificando el cumplimiento de indicadores definidos en los planes operativos del proyecto, recogiendo la información requerida para la toma de decisiones.

Experiencia profesional requerida

Experiencia de por lo menos 1 año en programas sociales, preferiblemente en contextos frágiles.

Educación requerida, formación, licencia, registro y certificación

Pregrado en ciencias humanas, como psicología, trabajo social, sociología, antropología, desarrollo internacional o afines.

Conocimientos preferidos y calificaciones

  • Conocimiento en programas sociales, preferiblemente en contextos frágiles.

  • Conocimiento en contextos humanitarios.

  • Habilidad para consolidación y análisis de información.

  • Habilidad para realizar seguimiento y monitoreo presupuestal.

  • Habilidad de negociación con socios locales, para el establecimiento de alianzas.

  • Habilidad para incidir en el equipo de trabajo, para lograr la comprensión de los desafíos organizacionales y del contexto.

  • Conocimiento en el manejo de Office.

  • Habilidad para realizar lecturas de contexto.

  • Preferiblemente inglés intermedio

Facilitador Integral de Desarrollo de Capacidades- Zulia

Basado en Zulia

Proposito

Responsable de llevar a cabo seguimiento y evaluación de la capacidad organizacional de las organizaciones locales ubicadas en cada estado, de apoyar a los líderes técnicos para organizar y desarrollar la capacitación de socios locales, organizaciones y personas beneficiarias en Venezuela.

Principales responsabilidades

  • Coordinar con el Facilitador Senior, el calendario de ejecución, capacitación y acompañamiento de los proceso de implementación de socios y beneficiarios.

  • Dirigir, en coordinación con los socios locales, las actividades de ejecución y capacitación de socios y beneficiarios en cada uno de los Estados de intervención.

  • Promover, en coordinación con los socios locales, la vinculación y participación de las personas beneficiarias, familias y comunidades en los espacios y procesos de desarrollo generados por la organización, para promover el bienestar y la protección integral

  • Gestionar la impresión y compra de materiales relacionados con su plan de actividades de implementación, entrenamiento/capacitación, administrando con efectividad y mayordomía los recursos financieros y físicos disponibles.

  • Establecer y consolidar relaciones de confianza y/o alianzas clave con socios locales, que contribuyan al desarrollo de los procesos de entrenamiento liderados por la organización.

  • Informar oportunamente las condiciones de seguridad que requieren acciones o toma de decisiones específicas relacionadas a actividades de capacitación.

  • Generar y presentar los informes y reportes periódicos con la oportunidad y calidad necesarios, verificando el cumplimiento de indicadores definidos en los planes operativos del proyecto, recogiendo la información requerida para la toma de decisiones.

Experiencia profesional requerida

Experiencia de por lo menos 1 año en programas sociales, preferiblemente en contextos frágiles.

Educación requerida, formación, licencia, registro y certificación

Pregrado en ciencias humanas, como psicología, trabajo social, sociología, antropología, desarrollo internacional o afines.

Conocimientos preferidos y calificaciones

  • Conocimiento en programas sociales, preferiblemente en contextos frágiles.

  • Conocimiento en contextos humanitarios.

  • Habilidad para consolidación y análisis de información.

  • Habilidad para realizar seguimiento y monitoreo presupuestal.

  • Habilidad de negociación con socios locales, para el establecimiento de alianzas.

  • Habilidad para incidir en el equipo de trabajo, para lograr la comprensión de los desafíos organizacionales y del contexto.

  • Conocimiento en el manejo de Office.

  • Habilidad para realizar lecturas de contexto.

  • Preferiblemente inglés intermedio