Apoiando nossa visão

Seja trabalhando em casa, em um escritório ou com crianças e membros da comunidade, celebramos e abraçamos a diversidade de talentos de cada membro da equipe - sabendo que, juntos, todos ajudamos a apoiar a visão de ajudar todas as crianças a ter vida plena. A sua visão é a nossa visão?

People & Culture (HR) Director, WV Vietnam

*Please submit your CV in English.

PURPOSE OF THE POSITION:

  • To provide overall leadership to all People & Culture (P&C) and Organizational Development functions and support the strategic direction of World Vision Vietnam.

  • To make the organization ready to undertake continuous improvement in quality and effectiveness of its people management strategies;

  • To ensure that all WVI People and Culture standards are complied.

KEY RESPONSIBILITIES:

Strategic and Leadership Support:

  • Strategic, viable inputs and technical advice to National Director (ND) and Senior Leadership Team (SLT) during organizational planning and assessment, leadership development initiatives are provided to support the execution of the Field Office Strategy and business plans in the alignment with Our Promise phase II.

  • Appropriate actions are taken to ensure that WVI Partnership P&C standards and other related P&C Partnership initiatives are followed in the field.

  • P&C metrics monitored and reported for efficiency on talent acquisition, development, retention, performance management, employee engagement and organizational leadership – reflecting high standards of organisational performance.

  • Leadership development needs addressed.

  • Evidence of mindset and behaviours among staff transformed to realise Our Promise. Culture of agility and innovation is strengthened.

  • Relevant and viable polices and guidelines are recommended to formulate organizational policies that lead to better organizational and departmental performance. In consultation with the ND ensure the ongoing evolution of HR policies, procedures and systems appropriate to the working needs of the organization, consistent to WVI Partnership P&C standards, and the local legal context. Risks pertaining to P&C area are minimized.

  • PnC &OD short term and long-term directions that are aligned with the organization’s strategic direction, and support the NO business plans are developed and well implemented.

Developing a strategic and professional People & Culture Team:

  • The People & Culture team has the required capacity, capability, systems, processes, policies and guidelines to drive transformation of mindsets and behaviours to deliver the national strategy and contributing to realization of Our Promise.

  • Professionalism and accountability in delivering services to staff and leaders are ensured.

  • Having a lean and effective PnC team which is able to support both Area Programs and Grants as well as is able to support NO Strategic direction.

  • Overall leadership and technical support as well as regular coaching and mentoring is provided to the PnC team members to support their professional growth and development. Second liners for PnC leadership position are identified and developed.

  • Our People system is fully operational with 100% accuracy and effectively utilized. Simplified and effective P&C processes.

  • Government Relations with the local labor agencies (DIPSERCO, SCEDFA, FOSCO) and other local partner agencies on HRM related issues are maintained and strengthened, and the legal compliance is ensured.

Developing a capable and committed workforce:

  • Workforce plan is in place and updated.

  • Evidence of effective staff acquisition and retention.

  • Well-designed recruitment policy, systems and processes to attract HIPOs with the required mind-set and behaviours.

  • National staff capacity fully developed.

  • Appropriate job rotation and relocation is well arranged and coordinated in consultation with line managers and concerned departments, which enables staff professional growth and career development.

  • The traineeship program is planned and implemented so that there is always a bench strength in the organization to cater the growth as well as have capable and committed workforce for very remote locations including Dien Bien, Tuyen Quang, Tram Tau, Son Tay, South Tra My.

Employee Engagement and Staff Well Being:

  • Appropriate Staff Care policies are in place to ensure well-being of staff.

  • Lead annual Our Voice survey. Follow up actions to improve OV results are developed and implemented in consultation with SLT and relevant managers.

  • In consultation with the ND, ensure that the Compensation & Benefits are competitive (on par with other INGOs which are similar to WVV) to attract good professional staff as well as retain committed staff.

  • Periodical salary surveys are undertaken.

  • All the jobs are objectively and fairly evaluated and graded by Hay.

  • Ensure performance based pay for all national staff.

Promoting Accountability and Performance Culture:

  • Ensure performance culture continues to be strengthened, including reinforcement of the implementation of Partnering four Performance (P4P) approach. This includes recognition of good performers, and dealing with non performers and other HR related issues in a timely manner.

  • On-going performance and career conversations take place at all levels.

  • Ensure that the performance development is implemented in line with talent management system.

  • Staff fully aware of Ethics point.

  • IIM cases are uploaded and managed properly.

  • Facilitate staff grievances and disciplinary action process in collaboration with line managers. Liaise with the Partnership Office Legal department and local Legal Counsel on matters pertaining to any employee-employer relationship that will have legal ramifications to WVI.

Promoting Leadership Quality and Sustainability:

  • Succession plan, career development plan and talent review is developed and implemented, focusing on highly potential and committed staff.

  • Potential successors/secondliners for key and critical positions and for future leadership identified and systematically nurtured.

  • Orientation strategy in place that helps new staff to understand and subscribe to WV core values and ethos.

  • Training/coaching programs and processes are designed and facilitated.

  • Develop middle managers and future leaders for the organization, leveraging the use of WVI resources including SLDP, GLO. Management Essentials.

  • Standards, policies and guidelines for staff and leadership development are set in consultation with SLT.

  • Effective mechanism is designed and implemented to maximize ROI of L&D efforts.

Spiritual Leadership:

  • Ensures that Christ-centered commitment is a foundational mandate of PnC&OD processes.

  • Provides time and space for staff to participate in organizationally initiated spiritual formation activities when appropriate.

  • Creates opportunities for spiritual reflection of PnC staff to increase their sense of meaningful job and passion for the ministry.

  • Leads the PnC department in modeling biblical ethics and principles in actions and lifestyle.

  • Leads the organizational reflection upon request or when deemed necessary.

  • All staff are able to live out WV core values.

KNOWLEDGE, SKILLS AND ABILITIES:

  • Bachelor’s degree in Human Resource Management & Organizational Development or Business Administration.

  • Proven record with HR functions, having initiated and implemented purpose-driven and organization-focused change.

  • Demonstrated competency in developing systems, policies and guidelines to support people management and organizational effectiveness.

  • Proven leadership and management skills in restricted context.

  • Has good knowledge and understanding of local labor laws on Compensation, Labor Relations/Standards, and Issuances.

  • Has broad and deep working knowledge on recruitment, retention and separation of staff.

  • Ability to champion the cause and concerns of the employees without compromising the values and resources of the organization.

  • Ability and skills to build the capacity of individual staff, leaders and the organization to meet and exceed the competencies/capabilities required to achieve organizational goals and objectives.

  • Ability to travel across the country and abroad.

  • At least 5 years of broad and deep experience in leading and managing Human Resource team and relevant experience in organizational development, leadership development and change management in World Vision context.

  • Effective in written and verbal communication in English.

  • Subject to permission to work in Vietnam.

Preferred Skills, Knowledge and Experience:

  • Masters degree in HRM is preferred.

  • Experience working in the development sector.

Work Environment/Travel:

  • The position requires ability and willingness to travel domestically and internationally up to 30 % of the time.

  • Multitasking.

  • Extremely high pressure.

  • Diverse working environment and culture.

  • Restricted context.

Project Coordinator (Harare)

Background Information

World Vision is a global Christian relief, development and advocacy organization dedicated to working with children, families and communities to overcome poverty and injustice. We are a community of close to 40,000 staff working across the world to help change the lives of vulnerable children. Our supporters, partners and staff join forces with communities on the ground to help children enjoy good health, be educated for life, experience the love of God and their neighbours and be cared for, protected and participating in addressing issues that affect their lives. World Vision has been active in Zimbabwe since 1973. Our operations are spread across 9 out of 10 provinces, with a majority of over 1.75 million beneficiaries in rural areas. Our current programs focus on improving the well-being of boys and girls in three priority sectors: health and nutrition, livelihoods and education. We also focus on child protection, gender and disabilities, emergency assistance and resilience building as cross cutting priorities across our programs. World Vision Zimbabwe is committed to the safeguarding of staff, children and communities that we work with, preventing any type of unwanted behavior at work, including sexual harassment, exploitation and abuse, lack of integrity and financial misconduct. We are committed to promote the welfare of children, youth, adults and individuals with whom World Vision engages with. World Vision expects all staff to share this commitment through our conduct and behavior. We place a high priority on ensuring that only those who share and demonstrate our values are recruited to work with us. If you share the same vision and values, JOIN US and contribute to life in all its fullness for the children and communities we serve.

Position Title: Program Coordinator

Locations: Harare

Please be advised that the position is contingent upon contract award and client approval.

Purpose of Position

The Project Coordinator will work under the supervision of the Health and Nutrition Technical Advisor who will have the overall responsibility of ensuring that project objectives are met through the effective and efficient implementation of activities. The Project Coordinator will coordinate all project activities related to the Global Fund project and regularly attend relevant meetings including Malaria Working Group meetings chaired by MoHCC.

Responsibilities:

  • Developing and updating annual operational plan

  • Identifying and interviewing potential personnel for field-based positions

  • Managing field-based teams and providing technical support in the implementation of the project across districts

  • Oversee household registration and development of beneficiaries data base

  • Developing distribution schedules

  • Providing logistical support for mass distribution as well as consolidating LLINs to one central location from previous distributions

  • Coordinate continuous net distribution of LLINs in the targeted areas using the various channels that includes EPI, ANC and community outlets

  • Coordinate design, produce and distribute the relevant print and electronic Information, Education and Communication materials to enhance programme performance.

  • Collaborating with partner organizations to help execute distributions and other activities

  • Represent World Vision in project coordination meetings at National Level and any related engagements with MoHCC and implementing partners

  • Responsible for management and distribution of all related materials to LLIN distribution

  • Ensure effective community sensitization activities for beneficiaries and stakeholders regarding malaria prevention, control and elimination

  • Conduct net utilization and care campaigns in the targeted areas

  • Track and report implementation progress and coverage timeously,

  • Document best practices, and generate evidence for decision making in collaboration with M&E

  • Manage grant funds in line with the Global Fund and MOHCC’s requirements

  • Any other activities as requested by the Global Fund Operations Manager

QUALIFICATIONS:

  • At least a degree in Environmental Health, Health Promotion, Public Health

  • Previous experience in mass distribution and logistics

  • At least 3 years work experience in malaria programming

  • Previous project management experience

  • Previous liaison experience with government and partners

  • Computer proficient

  • Clean class 4 driver’s license with 2 years’ experience driving.

NB: Shortlisting will be done as applications are received. Only shortlisted candidates will be contacted.

Female applicants are encouraged to apply.

Social Behaviour Change Communication Officer (Harare)

Background Information

World Vision is a global Christian relief, development and advocacy organization dedicated to working with children, families and communities to overcome poverty and injustice. We are a community of close to 40,000 staff working across the world to help change the lives of vulnerable children. Our supporters, partners and staff join forces with communities on the ground to help children enjoy good health, be educated for life, experience the love of God and their neighbours and be cared for, protected and participating in addressing issues that affect their lives. World Vision has been active in Zimbabwe since 1973. Our operations are spread across 9 out of 10 provinces, with a majority of over 1.75 million beneficiaries in rural areas. Our current programs focus on improving the well-being of boys and girls in three priority sectors: health and nutrition, livelihoods and education. We also focus on child protection, gender and disabilities, emergency assistance and resilience building as cross cutting priorities across our programs. World Vision Zimbabwe is committed to the safeguarding of staff, children and communities that we work with, preventing any type of unwanted behavior at work, including sexual harassment, exploitation and abuse, lack of integrity and financial misconduct. We are committed to promote the welfare of children, youth, adults and individuals with whom World Vision engages with. World Vision expects all staff to share this commitment through our conduct and behavior. We place a high priority on ensuring that only those who share and demonstrate our values are recruited to work with us. If you share the same vision and values, JOIN US and contribute to life in all its fullness for the children and communities we serve.

Position Title: Social Behaviour Change Communication (SBCC) Officer

Locations: Harare

Please be advised that the position is contingent upon contract award and client approval.

Purpose of Position

The SBCC Officer will work under the supervision of the Project Coordinator (Malaria) who will have the overall responsibility of coordinating. The SBCC Officer will implement all project activities related to the Global Fund project in collaboration with the local leadership and regularly attend relevant meetings including Malaria Working Group meetings.

Roles and Responsibilities

  • Provides technical assistance in the development and implementation of rigorous social and behaviour change communication strategise for improving uptake of malaria and other areas in all phases from formative research, through design, media and materials production, and evaluation.

  • Oversee IEC material development based on rigorous application of Social and Behavior Change Communication principles and current best practices.

  • Support community and stakeholder sensitisation

  • Responds to the specified deliverables and goals of the project and ensuring completion of tasks and materials development in a timely manner and in full support and compliance with donor requirements, including branding and marking rules.

  • Responds to specified SBCC requests from MOHCC and donor

  • Compile relevant reports and strategic documents timely and to the expected quality.

  • Oversees the work of consultants and subcontractors, as required.

  • Implementation of capacity assessments, training courses, use of SBCC materials and other capacity strengthening activities.

  • Work with the M&E and Media Advisors to generate information to inform social and behavior change communication materials

  • Maintain an up to date data base of materials produced and distributed.

  • Manage grant funds in line with the Global Fund and MOHCCs requirements

Knowledge and Experience

  • A Bachelor's degree in Health Promotion, Public Health, Environmental Health, Social Science

  • At least 3 yearsexperience responsible for similar role

  • Knowledge of state of the art social and behavior change communication models and strategies and their practical application to malaria and health in general

  • Demonstrated experience in the development of evidence-based SBCC materials particularly print media.

  • Knowledge of evidence-based, innovative and practical solutions to communication challenges in developing countries.

  • Clean class 4 driver's license.

NB: Shortlisting will be done as applications are received. Only shortlisted candidates will be contacted.

Female applicants are encouraged to apply.

Auxiliary Nurse

Titre du Poste

Auxiliaire – infirmière de terrain

HAY Grade

9

OBJECTIF DU POSTE

Sous la supervision du « health officer », l’auxiliaire-infirmière est responsable de la conduite des activités de santé et de nutrition, il/elle travaille en étroite collaboration avec les ASCP et les mères leaders pour assurer la dispensation des soins au niveau institutionnel et communautaire, la conduite des activités de prévention et de nutrition à travers la mise en place de cliniques mobiles, poste de rassemblement, réunion de voisinage, les clubs de mère dans l’ aire d’ intervention du programme.

PRINCIPALES RESPONSABILITES

Taches Principales

% Temps

1.

Organisation, développement et exécution des activités de santé de sa zone

Exécuter de concert avec les ASCPs de sa zone le plan d’action mensuel.

Coordonner la planification mensuelle des agents de Santé communautaire.

S’assurer de la bonne tenue des archives et des dossiers par les ASCP

Fournir à la coordination, à la fin du mois, le rapport des activités réalisées

Réaliser une rencontre trimestrielle de travail avec les membres du GAC

Réaliser le suivi, la collecte des informations et le monitoring du programme de santé maternelle et infantile (MCH) de sa zone.

Participer, dans tout processus d’intégration de la santé avec les autres secteurs d’activités de World Vision Haïti (agriculture, économie, témoignage chrétien, MTIE, etc…) des PDZ.

Assurer les soins curatifs au niveau institutionnel ou dans les cliniques mobiles

50%

2.

L’encadrement des activités communautaires

Assurer la mise en place des postes de rassemblement des cliniques mobiles, des clubs de mères et leur fonctionnement dans les standards et le respect des objectifs visés.

Travailler de concert avec le MSPP pour planifier la conduite des cliniques mobiles avec le personnel des centres de santé et assurer la disponibilité des intrants pour la vaccination.

Former les ASCPs sur l’utilisation des registres, le rapport mensuel, le curriculum des mères leaders, les techniques de conduite de clinique mobile, poste de rassemblement, visite domiciliaire et clinique mobile.

Travailler avec les bénéficiaires du programme pour les porter à construire leurs propres latrines.

Faciliter l’intégration des familles les plus vulnérables suivant le SES dans le programme et monitorer leur progrès

Conduire des visites de supervision régulière pour assurer le respect des standards par les ASCPs et les mères leaders

10%

3.

La gestion des ressources humaines

Superviser les ASCP et les mères leaders en leur fournissant l'appui, l’accompagnement, le mentorat et la rétroaction

Élaborer et exécuter un plan de formation pour les ASCP sur le curriculum des mères leaders

Orienter les ASCP sur les livrables du projet et développer en collaboration avec eux un plan hebdomadaire et mensuel

Veiller à la bonne utilisation des ressources matérielles mises à la disposition de sa zone.

15

4.

La gestion financière et administrative

Préparer mensuellement un plan de sortie et le soumettre á l’administration pour planification de transports spécifiques formulée à travers un GO.

Effectuer les dépenses dans le respect des politiques et standards de finance

15%

5.

Les relations communautaires et externes

Développer un plan d’action avec le personnel du MSPP pour la conduite des cliniques mobiles et des postes de rassemblement sur une base mensuelle.

Organiser une rencontre trimestrielle avec les GAC , les leaders communautaires pour la planification des postes de rassemblement, des cliniques mobiles et les informer sur l’état d’ avancement des activités et écouter leur feedback.

10%

CONNAISSANCES, COMPETENCES ET CAPACITES :

Education :

  • Diplôme auxiliaire- infirmière d’une école reconnue par le MSPP

  • Formation en santé communautaire un atout

Connaissance & Compétence :

  • Bonne maitrise des logiciels de base : Excel, Word, Powerpoint

  • Capacité de rédiger des rapports narratifs et chiffrés

  • Avoir le sens poussé de l’initiative

  • Expérience ou Capacité de cordonner avec des agents communautaires

  • Avoir le sens des responsabilités et manifester beaucoup d’intérêt pour le travail communautaire.

  • Capacité et/ou expérience dans la supervision. L’encadrement et la formation d’agent de santé.

Expériences :

  • Expérience dans la supervision d’équipe

Administrative Assistant

JOB OPPORTUNITY

World Vision Zambia (WVZ) Limited is a faith-based Organization dealing with Relief aid, Development, and Advocacy dedicated to working with children, families, and communities to overcome poverty and injustice. WVZ is part of World Vision International and serves all people regardless of religion, race, tribe, or gender. We are currently working on 38 large-scale programs in over 30 districts in Zambia.

Position: Administrative Assistant

Reporting to: Integrated Programmes Director

Location: Lusaka, Zambia

Purpose of the Position

The incumbent will be responsible for Provides office and administrative support to the IPD. This role is vital for the smooth-running of the directorate.

Major Responsibilities:

  1. Administration Support

  • Ensure adequate flow of information and effective communication on all activities/ events relevant to the Integrated Programmes Directorate

  • Create and maintain appointments, workshops and other relevant tasks for the IPD department. Screen, respond to or re-route correspondences and inquiries.

  • In collaboration with relevant administrative assistants or department heads, consolidate meetings, trainings and workshops calendars as well as coordinate implementation of calendar events.

  • Manage travel and logistics calendar for Integrated Programme Director’s travels, meetings in the office, boardroom, workshops booking

  1. Financial and Procurement

  • Prepare and monitor consolidated budgets for the Integrated Programmes Directorate (IPD)

  • Share and monitor Annual Budget planning calendar for Area Programmes in conjunction with Operations and Partnership Managers.

  • Ensure that general office supplies and requisitions for IPD are processed and prepared in accordance with procedures and standards

Qualifications: Education/Knowledge/Technical Skills and Experience:

  • Degree in Business Administration/Management or Any social science related

  • Internship in Development related NGO is added advantage

  • Excellent Organizational Skills and Interpersonal Skills

  • Can work under pressure

  • Ability to work in a cross-cultural environment, and must be a mature Christian.

NOTE:

“World Vision Zambia is committed to the protection of children and adult beneficiaries from all forms of abuse and sexual exploitation. All employment is conditional upon the successful completion of all applicable background checks, including criminal record checks”.

Applications will close by 26 February 2021. Only those who meet the requirements will be contacted.

Women are strongly encouraged to apply; ONLY shortlisted candidates will be contacted!

Project Officers

PROJECT OFFICERS * 2

PURPOSE OF THE POSITION

The Project Officers (PO) will lead coordination of all project activities at the district level for the Khanya Project. This primarily entails capacity building and promotion activities with men around voluntary medical male circumcision (VMMC) as a HIV prevention mechanism. The position will provide direct coordination with selected faith communities to reach target populations. The PO will report to the PM based in Maseru.

MAJOR RESPONSIBILITIES

30% Direct implementation of project activities

The Project Officers (PO) will lead coordination of all project activities at the district level. This primarily entails capacity building and promotion activities with local faith and communities leaders across multi faiths and denominations to raise awareness and encourage uptake of VMMC services

Coordinate directly with local stakeholders and faith leader to ensure activity roll-out.

15% Maintain working relationships with stakeholders:

Play key role in establishing and maintaining good working relationships with the district health leadership, initiait8ion school leaders, faith leader representatives, and health facilities administrators.

Liaise with district and cluster health officials, community leaders & other stakeholders in coordinating the implementation of HIV services in supported site;

25% Lead / support capacity building of faith leaders, health care workers and other stakeholders:

Lead and participate in training, coaching and mentorship of faith and community leaders, and HCWs at supported sites.

Provide direct oversight and support for the training of faith and community leaders, and direct roll-out of PEPFAR evidence based models in select communities.

Support selected faith and community leaders to strengthen and/or create linkages between the community and the health system to facilitate bi-directional referral systems strengthening and improving HIV testing, treatment, care and support for PLHIV;

Build capacity and or refresh faith and community leaders and HCWs’ knowledge on HIV basic care package, current HIV epidemic, evidence-based interventions, best practices as it related to Lesotho and the targeted regions, M&E and expected project outcomes along the HIV continuum of care indicators;

5% Support Referral Processes:

Ensure availability and proper usage of programmatic tools and standards of care in all supported sites and communities for HIV services.

10% Support monitoring and evaluation to ensure targets are met:

Assist in monitoring and evaluation and ensuring quality assurance of HIV prevention, testing, care and treatment services amongst children, adolescents, men and women;

10% Manage reports and ensure donor deliverables are met

Ensure timely preparation of work plans, budget requests and technical project performance reports and participate in the weekly and monthly project performance review meetings.

Submit timely project reports from district level to project manager.

5% Knowledge management:

Apply basic programme management approaches (develop work plans, monitor, execute and report on work plans)

Facilitate learning from monitoring and evaluation processes

Facilitate proper management of knowledge through WV and donor systems.

KNOWLEDGE, SKILLS AND ABILITIES

education, knowledge & skills, licenses preferred, and all experiences required to perform this position in a fully competent manner.

Bachelors level degree required for this position with at least 3 years of experience in a Project Officer or Coordinator role in donor funded programming, preferably in HIV programs;

Demonstrated experience in organizing and facilitating training, mentorship and capacity building of community leaders of health workers;

Experience coordinating trainings, community activities and logistics at the field level;

Knowledge of PEPFAR Program and MOH reporting requirements including familiarity with the data collection and reporting tools used by MOH is an added advantage;

Direct experience implementing PEPFAR programming is an added advantage;

Demonstrated understanding of and respect for diverse churches and Christian organizations, direct experience working with communities of faith is preferred;

Fluency in Sesotho and English are required

Proficiency in computer basic skills- MS Office; Internet; Basic data analysis skills;

Self- managed, self-driven, results oriented individual with excellent communication, interpersonal, report writing and analytical skills;

Dedicated team player with ability and experience to work in a multidisciplinary team.

Minimum education, training and experience requirements to qualify for the position:

Bachelors level degree required for this position with at least 3 years of experience in a Project Officer or Coordinator role in donor funded programming, preferably in HIV programs

A Master’s Degree in public health or related field is a distinct advantage;

Direct experience managing PEPFAR programming

Preferred Skills, Knowledge and Experience:

Adaptability and flexibility

Honesty and personal integrity, accountability and quality achiever

Excellent communication skills

Must be a committed Christian, able to stand above denominational diversities

Man who has been through an initiation school is a plus

Work Environment:

Work environment: Office-based with travel to the field

Extensive domestic travel

The position is contract based (end of September 2021)

P&C Coordinator

Titre du poste :

P&C Coordinator- (1 position pour Port-au-Prince)

OBJET DU POSTE :

Coordonner les programmes de formation et de renforcement des capacités du personnel, le système de gestion des performances du personnel et la gestion du LDR dans toute l'organisation. Le titulaire du poste veillera à ce que ces fonctions soient exécutées de manière efficace et efficiente tant au niveau national que sur le terrain.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Formation du personnel et renforcement des capacités :

  • Coordonner l'évaluation des capacités au niveau individuel et organisationnel pour identifier les lacunes des capacités du personnel.

  • S'assurer que tout le personnel a des plans de développement individuels

  • Avec le Directeur P&C, travailler avec chaque chef de département pour assurer l'existence d'un vivier de talents et assurer l'existence d'un plan de renforcement des capacités et de succession fort et intentionnel

  • Développer un plan de renforcement des capacités basé sur les lacunes de capacités du personnel identifiées.

  • Coordonner la mise en œuvre du plan de renforcement des capacités.

  • Coordonner toutes les formations du personnel au sein de l'organisation.

  • Développer, mettre à jour un calendrier de formation annuel pour l'organisation

  • Coordonner toutes les formations du personnel conformément au calendrier de formation

  • Fournir un soutien technique dans tous les programmes de formation du personnel

  • Mener des évaluations de formation et déterminer la valeur / l'impact des différentes formations dispensées.

  • Organiser et coordonner l'orientation trimestrielle du personnel

  • Assurez-vous qu'il y a une preuve de l'orientation du personnel dans le dossier personnel.

Gestion du rendement du personnel :

  • Définir et communiquer le système de performance organisationnelle.

  • Former les managers et tout le personnel sur le système de performance en place et les responsabilités de chacun

  • Coordonner et suivre la définition de l'accord de performance, la revue à mi-parcours et les évaluations annuelles

  • Compiler les performances de l'organisation en fonction des évaluations du personnel et présenter l'image à la direction.

Rétention du personnel – Diversité :

  • Avec le directeur P&C, assurez-vous de mettre en place et de mettre à jour le plan de rétention.

  • Diffuser et former tous nos managers sur la stratégie de diversité et d'inclusion de World Vision.

Gestion LDR:

  • Coordonner la formation du personnel sur le LDR et s'assurer que tous les nouveaux employés comprennent le système LDR

  • Coordonner et suivre le remplissage des LDR dans toute l'organisation et produire un rapport mensuel.

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET CAPACITÉS

Baccalauréat en gestion des ressources humaines, en administration des affaires ou dans une étude connexe équivalente.

  1. Minimum 4 ans + expérience dans le domaine des RH

  2. Expérience en RH pour être en mesure de faire des liens entre les talents et la planification de la relève

  3. Très axé sur les résultats et Solides capacités de gestion de projet.

  4. Compréhension approfondie de l'infrastructure organisationnelle, de la stratégie P&C & OD et des défis de pratique

  5. Compréhension claire de la gestion intégrée des talents, de la planification de la relève et des compétences de coaching avec preuve d'une application efficace dans plusieurs cultures et contextes

  6. Compétences interpersonnelles, d'influence et de communication exceptionnellement fortes, en particulier aux niveaux de la direction et capacité à s'adapter efficacement dans les différentes unités opérationnelles de la WVH

  7. Capable de développer et de maintenir des relations professionnelles (en interne et en externe) et au niveau du leadership

  8. Capacité à maintenir la confidentialité

  9. Conduite autonome et grandes capacités de coordination

  10. Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français, anglais, oral et écrit, et capacité à communiquer efficacement les informations,

Compétences, connaissances et expérience préférées:

  • Refléter les valeurs chrétiennes dans le travail et la vie

  • Chercher une croissance spirituelle pour soi et pour les autres

  • Démontrer une compréhension et un respect croissants de la diversité chrétienne

  • Respecter et entretient des relations appropriées avec les personnes d'autres confessions

  1. Capacités de réflexion:

    • Poser des questions clés et recueille des informations pertinentes

    • Voir la relation entre la cause, les effets et la vue d'ensemble

    • Décomposer les informations complexes en un langage simple

    • Identifier les lacunes, les tendances, les priorités et les problèmes clés

  2. Capacités relationnelles:

    • Respecter et valoriser le caractère unique de chaque individus et groupes multiculturels.

    • Traiter les autres avec honneur et respect

  3. Démonstration d'une vie et d'un travail centrés sur le Christ:

  • Refléter les valeurs chrétiennes dans le travail et la vie

  • Chercher une croissance spirituelle pour soi et pour les autres

  • Démontrer une compréhension et un respect croissants de la diversité chrétienne

  • Respecter et entretenir des relations appropriées avec les personnes d'autres confessions

Expérience de travail supplémentaire préférée pour ce poste :

  1. Expérience démontrée de travail sur des activités de talent

  2. Solides compétences en négociation commerciale

  3. Connaissances informatiques et capacité à développer des rapports graphiques

  4. Un engagement de foi chrétienne clair et positif et la capacité de garantir que l'identité chrétienne de VM soit reflétée dans le travail accompli.

  5. Volonté, capacité et flexibilité de se déplacer sur le terrain pour répondre aux besoins du personnel

  6. Capacité à travailler efficacement au sein d'une équipe unie

Environnement de travail

  • Le poste exige la capacité et la volonté de voyager au pays et à l'étranger jusqu'à __40_% du temps.

Health & Nutrition Officer - EFSP/Nord-Est

Titre du poste :

HEALTH AND NUTRITION OFFICER (1 Position pour le Nord-Est/Plateau Central

Objectif du poste

Relevant du Field Manager EFSP le Health and Nutrition Officer est responsable de la supervision et du développement des activités de santé du projet EFSP. Le titulaire du poste assure la qualité de la prestation des programmes de santé offerts aux bénéficiaires, conformément aux politiques et procédures de la World Vision Internationale et aux normes du Ministère de la Santé Publique et de la Population. Responsable de la planification, de lorganisation, de l’évaluation et du contrôle des activités cliniques et opérationnelles des employés affectés aux programmes, ainsi que de leur encadrement et de leur formation clinique.

Activités Principales

Organisation, développement et exécution des activités :

  • Planifier, organiser et superviser la programmation et le fonctionnement quotidien des activités de santé.

  • Rechercher, planifier et élaborer les meilleures pratiques en matière de soins et suivi des activités dans les zones d’accès difficile. Assurer avec l'équipe de sa zone la planification mensuelle des activités.

  • Assurer l'approvisionnement en intrants nécessaires (vaccins, PF, matériels et médicaments de GIK) pour le projet.

  • Assurer la formation continue de l'équipe de sa zone par la supervision périodique et des sessions de formation.

  • Assurer l'organisation des services dans les institutions de santé et les postes de rassemblement de sa zone.

  • Assurer avec le personnel (CEPAM, ASCP/AEN) la dispensation de soins préventifs et curatifs dans les institutions de santé ou à travers des cliniques mobiles.

  • Organiser avec CEPAM la formation des mères modèles et les initier à la conduite d’activité au niveau local.

  • Superviser mensuellement CEPAM et les ASCPs/AENs pour garantir la conduite des activités dans les normes et corriger les écarts.

  • Travailler en partenariat avec le MSPP ou autre institution de santé de sa zone.

L’encadrement des activités cliniques :

  • Assurer la mise en place des postes de rassemblement des cliniques mobiles, des clubs de mères et leur fonctionnement dans les standards et le respect des objectifs visés.

  • Travailler de concert avec le MSPP pour planifier la conduite des cliniques mobiles avec le personnel des centres de santé et assurer la disponibilité des intrants pour la vaccination.

  • Fournir et coordonner des sessions de formation pour le personnel sur la gestion des fichiers, les normes de fonctionnement de clinique mobile, poste de rassemblement et club des mères.

  • Conduire des visites de supervision régulière pour assurer le respect des standards.

La gestion des ressources humaines

  • Assurer la gestion administrative quotidienne du personnel (CEPAM), définir et conduire l’évaluation de leur accord de performance.

  • Superviser le personnel et les mères leaders en leur fournissant l'appui, l’accompagnement, le mentorat et la rétroaction.

  • Élaborer des plans de formation et perfectionnement pour le personnel.

  • Assurer l’orientation du nouveau personnel au contenu du projet EFSP.

  • Élaborer des procédures disciplinaires ou de récompense en collaboration avec le Field Manager.

La gestion financière et administrative

  • Identifier dans le budget les lignes destinées aux achats d’équipement, de fourniture et de tout autres matériels, préparer la requête (PR) sur provision et suivre jusqu’ à réception des biens dans le respect des délais inscrits dans le budget.

  • Préparer mensuellement un plan de sortie et le soumettre á l’administration pour planification de transports spécifiques formulée à travers un GO.

  • Assurer que les fonds destinés aux activités de santé sont dépensés à temps dans le respect des normes et procédures de la World Vision.

Les relations communautaires et externes

  • Représenter la World Vision auprès du MSPP, des partenaires, des groupes communautaires.

  • Planifier, et mettre en œuvre une stratégie de communications externes pour présenter le projet au MSPP, aux partenaires, aux GAC et identifier les élaborations pour la référence des bénéficiaires.

  • Développer un plan d’action avec le personnel du MSPP pour la conduite des cliniques mobiles et des postes de rassemblement sur une base mensuelle.

  • Participer à des tables de concertation locales, régionales pour les activités de santé.

  • Organiser une rencontre mensuelle de suivi avec le MSPP et les partenaires pour présenter les résultats des activités de nutrition et de vaccination et discuter des besoins de coopération, d’amélioration et de supervision.

Connaissances, compétences et capacités

  • Etre détenteur(rice) d’un Diplôme ou d’une licence universitaire en Science Infirmières d’une école reconnue par le MSPP ou d’un diplôme en santé communautaire, un diplôme diplôme en santé publique serait souhaitable ;

  • Parler et écrire parfaitement le français, avoir de bonnes notions en anglais serait un atout ;

  • Capacité de planification et gestion de programmes de santé communautaire ;

  • Etre disposé(e) à faire de multiples déplacements dans les zones d’intervention des projets - Avoir de solides aptitudes en leadership et une capacité avérée de communication et de relations interpersonnelles.

Expérience supplémentaire :

  • Avoir travaillé dans un programme de santé communautaire ;

  • Avoir de l’expérience dans la gestion de programme /Projets ;

  • Avoir de lexpérience de travail dans les ONGs ;

  • Avoir travaillé pendant au moins deux ans dans un programme de santé communautaire ou être détentrice d’un diplôme en santé communautaire ;

  • Avoir de l’expérience dans la supervision d’équipe.

Environnement de travail

  • Le poste requiert la capacité et la volonté deffectuer des voyages domestiques la plupart du temps.

Administration & Logistic Officer - Ganga Ihala Korale

World Vision is a Christian, relief, development and advocacy organization dedicated to working with children, families and communities to overcome poverty and injustice.

We work through our main sectors education, health and nutrition, water and sanitation, economic development and child protection serving all people, regardless of religion, race, ethnicity or gender. Our work is always child-focused, participatory and community driven.

World Vision and has been in Sri Lanka since 1977 and currently serves in 30 locations in 13 Districts across the country through development programmes. In 2020 we directly impacted the lives of nearly 100,000 most vulnerable children and their families.

We are currently looking for dynamic & creative individuals to join us in our journey of caring.

Administration & Logistic Officer

Location - Gampola

Job Profile

The purpose of this position is to support the Program teams to carry out activities in a timely manner while ensuring quality Administration & Logistic services and efficient utilization of resources in compliance with applicable standards.

The position will also be in charge of vehicle maintenance as per the World Vision Lanka (WVL) vehicles polices. Furthermore, the Admin & Logistic Officer is responsible for the delivery and execution of Admin & Logistic processes across all assigned categories. The position will also ensure that transactions and supplier relationships are implemented in line with WVL standards.

While ensuring smooth operation retests based on service, accommodation, quality and other applicable criteria to meet Program(s) Operation needs, the Admin & Logistic Officer will also provide administrative and logistical support and services to meet the service level agreement.

Major Responsibilities

  • Liaise with the landlord of the office premises and other operational contacts such as janitorial services, security company, courier services etc. in keeping the office fully functional.

  • Purchase and distribute office stationeries/refreshments and maintain records.

  • Ensure functionality of telephone, intercom & internet system with the support of service providers and National Office IT department.

  • Support Sponsorship related work (Posting letters, courier) and record keeping.

  • Maintenance of office equipment and overseeing repairs.

  • Ensure functioning of the office security system and key management.

  • Responsible for management of office vehicle and hiring of private vehicles.

  • Support Area Program (AP) Manager with travel plans and accommodation of staff.

  • Ensure timely delivery of finance and procurement activities is well supported.

  • Ensure project support for ministry result.

Required qualifications, experience & competencies

  • Minimum 3 years of experience in the INGO/NGO sector related to Administration & Logistic.

  • A basic degree with at least 3 years of experience Or A Diploma in Business Administration or any other relevant field with 5 years of experience in the INGO/NGO sector related to Administration & Logistic.

  • Valid driving license (added advantage for heavy vehicle license)

  • Flair for public relations.

  • Cross-cultural sensitivity and good interpersonal skills.

  • Excellent interpersonal skills and demonstrated ability to work as a member of a team.

  • Fluency in computer literacy.

  • Language: Sinhala or Tamil is preferred. English is Optional.

World Vision Lanka offers a competitive remuneration package based on individual competence and skills. If you meet the required criteria and wish to apply for this or any of the available vacancies, select the position you wish to apply for & submit your on-line applicationwith your CV and details of three non-related referees on or before the given closing date.

Only short listed candidates will be notified.

WASH Manager

WASH PROJECT MANAGER

Offer number: HR / EZO / 018/ FY21

Fondée en 1950, World Vision est l'une des plus grandes organisations chrétiennes internationales fournissant une aide humanitaire d'urgence et un développement à long terme. Chaque année, il aide plus de 100 millions de personnes à lutter contre la pauvreté, la faim et l'injustice dans près de 100 pays et soutient plus de 15 millions d'enfants.

Depuis plus de 20 ans, World Vision opère en République démocratique du Congo. Ses zones d'intervention couvrent les provinces du Haut Katanga, Lualaba, Tanganyika, Haut Lomami, Kinshasa, Kongo Central, Kwango, Sud et Nord Kivu, Sud, Kasaï Occidental et Nord Oubangui ainsi que Maidombe.

World Vision recrute UN (01) Wash Project Managerqui sera basé à BUTEMBO, RDC

OBJET DU POSTE

Assurer la gestion du projet en veillant à ce que les programmes / ressources alloués au projet soient utilisés conformément aux politiques de VM, aux normes et aux procédures des bailleurs de fonds pour atteindre une performance de programme de qualité.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Examiner la proposition de projet et les documents contractuels pour déterminer les principales obligations entre VM RDC et le donateur, y compris l'élaboration de plans de travail, de plans d'achats et de plans de mise en œuvre,

  • Assurer la mise en œuvre rapide et efficace des activités grâce au suivi et au suivi de l'avancement du projet par rapport aux objectifs, au calendrier et au budget fixés par rapport à la proposition et aux réglementations des donateurs,

  • Communiquer les progrès et les défis de la mise en œuvre, y compris les changements dans la situation sécuritaire et humanitaire, au directeur des opérations et à l'administrateur de programme aussi souvent que nécessaire,

  • Préparation de rapports programmatiques et financiers périodiques sur l'avancement du projet pour le directeur des opérations et l'administrateur de programme pour soumission au donateur,

  • Contrats et supervise les sous-traitants pour les différents sous-composants selon les directives du donateur,

  • Assurer la liaison avec le département de Wash / BCZ et d'autres partenaires d'exécution, les dirigeants communautaires, les autorités locales ou le gouvernement et les partenaires locaux, pour s'assurer qu'ils comprennent le projet et solliciter leur soutien si nécessaire,

  • Supervise le recrutement du personnel du projet en consultation avec le service des ressources humaines,

  • supervise le personnel du projet, fournit des conseils, surveille les progrès et donne des rôles clairement définis par rapport aux objectifs et activités du projet et du programme.

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET CAPACITÉS

Examiner la proposition de projet et les documents contractuels pour déterminer les principales obligations entre VM RDC et le donateur, y compris l'élaboration de plans de travail, de plans d'achats et de plans de mise en œuvre

Qualification minimale requise

  • Avoir un diplôme de Licence en développement, gestion des catastrophes, lavage ou dans des domaines connexes.

  • Expérience d’au moins cinq ans d’expérience sur le terrain dans la gestion d’ONG internationales

  • Avoir un Master en études du développement, gestion des catastrophes ou dans un domaine connexe

  • Connaissance du cycle de gestion de projet Connaissance des principes de la chaîne d'approvisionnement dans l'action humanitaire.

  • Capacité à conceptualiser et à documenter logiquement une intervention

  • Capacité à planifier et à mener une évaluation en utilisant des méthodologies conventionnelles (c'est-à-dire SPHERE, politiques de lavage, Do No Harm, etc.)

  • Capacité de réseautage et de négociation avec les partenaires

  • Capacité de suivre les contributions et la mise en œuvre des activités

  • Bonnes compétences en rédaction de rapports. Capacité à résumer les informations importantes.

  • Connaissance analytique et expérimentée du contexte complexe d'urgence en RDC

  • Maîtrise du français (écrit et oral)

Environnement de travail :

  • Compétences et capacités techniques

  • Faire preuve d'un haut niveau d'intégrité, de responsabilité, d'honnêteté et de fiabilité.

  • Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais intermédié, y compris la capacité d'apprendre et de transmettre des concepts techniques complexes et des recommandations au personnel non technique à tous les niveaux, dans un style clair et concis.

  • Autogestionnaire, penseur analytique et critique, capable de travailler dans des délais serrés et de gérer plusieurs projets simultanés, tout en participant à la planification stratégique.

ATTITUDES ET COMPORTEMENTS

World Vision est une ONG dont le travail se concentre sur les enfants. Ainsi, World Vision se réserve le droit d'éliminer tout candidat qui a des antécédents de maltraitance ou de comportement contraire à la protection des enfants; même après l'annonce des résultats des tests.

CONSTITUTION DU DOSSIER DE DEMANDE:

Envoyez votre candidature (lettre de motivation mentionnant le numéro de l'offre, CV avec 3 personnes de référence d'anciens employeurs comprenant une référence ecclésiastique, casier judiciaire, une copie de la carte de demandeur d'emploi délivrée par l'ONEM et des copies des autres documents nécessaires pouvant étayer votre dossier ) dans une enveloppe scellée adressée au Directeur des Ressources Humaines au plus tard le Mardi 09 Mars 2021 à 16h00, avec mention du numéro de l'offre et dans la ligne objet «Wash Project Manager » à soumettre en ligne.

Les candidatures des femmes sont fortement encouragées !

AVIS IMPORTANT!

Nous avons appris que plusieurs agences ou individus prétendent agir au nom de Vision Mondiale pour recruter ou faciliter le recrutement de personnel.

World Vision souhaite informer le public de manière inconditionnelle que:

World Vision ne sous-traite son processus de recrutement à aucune organisation ou agence qui, par le biais de publications sur le site Web, envoie des courriers électroniques, des bulletins d'information ou prétend recruter en son nom. World Vision n'utilisera que des cabinets de recherche de cadres accrédités et réputés (base exceptionnelle uniquement).

Les annonces de postes vacants ne peuvent être trouvées que sur notre site Web officiel des carrières de World Vision International http://careers.wvi.org et / ou sur les sites Web du Bureau de soutien de World Vision.

Vision Mondiale ne sollicite pas et ne demandera jamais d'argent pour une partie quelconque de ses processus de recrutement, y compris le dépistage, les entretiens, les antécédents et / ou les examens médicaux.

World Vision ne sera pas responsable de toute correspondance frauduleuse ou de toute perte d'argent ou de vol pouvant résulter de toute personne se livrant à une activité de recrutement frauduleuse.

Soyez prudent, et si vous avez des questions et / ou souhaitez signaler ce que vous pensez être une agence ou une agence de recrutement frauduleuse de Vision Mondiale, veuillez envoyer un courriel à [email protected]

Dans le cas où une demande vous serait adressée, merci de pouvoir vous signaler aux adresses suivantes:

Téléphone: 0972607911

Adresse e-mail: [email protected]

LA DIRECTION.